Kas yra analitiniai matmenys
Papildomų apskaitos pjūvių kūrimas ir jų reikšmės.
Analitinis matmuo — tai papildomas požymis, kuriuo pažymimi apskaitos įrašai. Ta pati sąnaudų sąskaita tada matoma keliais pjūviais: kiek išleido Vilniaus padalinys, kiek kainavo konkretus projektas, kokį pelną atnešė vadybininkas.
Matmenys nekeičia nei sąskaitų plano, nei dokumentų sumų. Jie tik prideda įrašams etiketes, pagal kurias vėliau galima filtruoti ir grupuoti.
Pasiekimas
Atidarykite Nustatymai → Analitiniai matmenys.
Meniu punktas rodomas tik dvejybinę apskaitą vedančioms įmonėms (ne individualios veiklos ir ne verslo liudijimo režimu).
Naujo matmens kūrimas
Paspauskite „Naujas analitinis matmuo".
| Laukas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Kodas | Trumpas kodas, iki 30 simbolių. Vėliau nekeičiamas. |
| Pavadinimas | Kaip matmuo vadinsis dokumentuose ir ataskaitose (iki 100 simbolių). Šis pavadinimas tampa laukelio pavadinimu visur — sąskaitose, žurnale, banke. |
| Reikšmių šaltinis | Iš kur imamos reikšmės (žr. žemiau). Vėliau nekeičiamas. |
| Rikiavimo tvarka | Skaičius, nustatantis matmenų eiliškumą sąrašuose ir formose. Mažesnis — anksčiau. |
| Aktyvi | Ar matmuo naudojamas. Neaktyvūs matmenys dokumentuose nerodomi. |
Kodas ir reikšmių šaltinis po išsaugojimo užrakinami. Tai sąmoninga: jais paženklinti jau esami įrašai, ir pakeitus reikšmės nustotų atitikti. Jei suklydote — išjunkite matmenį ir sukurkite naują.
Keturi reikšmių šaltiniai
Sąrašas — reikšmes surašote patys (padaliniai, sąnaudų centrai, kanalai). Vienintelis šaltinis, kurio reikšmės tvarkomos čia pat.
Darbuotojai — reikšmės imamos iš darbuotojų registro.
Partneriai — reikšmės imamos iš partnerių katalogo.
Projektai — reikšmės imamos iš projektų sąrašo (Nustatymai → Projektai).
Trys pastarieji šaltiniai savo reikšmių sąrašo neturi: jos atsiranda ir dingsta kartu su įrašais atitinkamame registre. Todėl, pavyzdžiui, naujo darbuotojo į matmenį įtraukti nereikia — jis atsiranda savaime.
Sąrašo tipo reikšmės
Matmeniui su šaltiniu Sąrašas po išsaugojimo dialoge atsiranda skiltis „Reikšmės". Iki pirmojo išsaugojimo joje rašoma: „Reikšmes galėsite pridėti išsaugoję analitinį matmenį."
Kiekviena reikšmė turi kodą, pavadinimą ir žymą Aktyvi. Nauja pridedama įvedus kodą bei pavadinimą ir paspaudus „Pridėti reikšmę" (arba Enter).
Reikšmės išsaugomos iškart — atskirai nuo dialogo mygtuko „Išsaugoti". Pakeitus kodą ar pavadinimą, įrašas išsaugomas išėjus iš laukelio arba paspaudus Enter; varnelė išsaugoma iš karto.
Reikšmės ištrinti negalima — ji nuimama nuėmus varnelę Aktyvi. Neaktyvi reikšmė iš pasirinkimo sąrašų dingsta, bet lieka matoma tuose dokumentuose, kuriuose jau buvo nurodyta.
Kiek matmenų galima turėti
Vienu metu aktyvių — ne daugiau kaip šeši. Bandant sukurti septintą, sistema atsako: „Pasiektas maksimalus aktyvių analitinių matmenų skaičius (6)".
Neaktyvių matmenų skaičius neribojamas, todėl septintą galima susikurti iš anksto — kuriant nuimkite varnelę Aktyvi. Dialogas apie tai įspėja pats, kai limitas pasiektas.
Išjungimas ir trynimas
Matmenį galima išjungti (nuimti varnelę Aktyvi) arba ištrinti (mygtukas „Ištrinti" dialogo apačioje). Abu veiksmai gali būti atmesti:
- „Analitinio matmens išjungti negalima — jo vis dar reikalauja viena ar kelios sąskaitos." — pirmiausia nuimkite jį nuo sąskaitų plano sąskaitų (žr. Privaloma analitika).
- „Analitinis matmuo naudojamas esamuose dokumentuose ar įrašuose — ištrinti negalima." — matmuo jau paženklino apskaitos įrašus. Toks matmuo išjungiamas, o ne trinamas.
Trynimas negrįžtamas ir kartu ištrina visas matmens reikšmes.