Sąskaitų importas iš PDF
Įkelkite PDF — sistema paruoš sąskaitos juodraštį, kurį peržiūrėsite ir užregistruosite.
Kaip tai veikia
Įkelkite pirkimo ar pardavimo sąskaitos PDF. Sistema nuskaito dokumentą, susieja duomenis su jūsų žinynais ir suformuoja juodraštį. Rinkti ranka nereikia.
- Įkeliate sąskaitos PDF
- Sistema nuskaito tiekėją, rekvizitus ir eilutes
- Duomenys susiejami su jūsų partneriais, prekėmis, PVM kodais ir matavimo vienetais
- Peržiūrite ir, jei reikia, pataisote juodraštį
- Užregistruojate sąskaitą apskaitoje
Kas atpažįstama
Iš dokumento ištraukiami visi svarbiausi sąskaitos duomenys:
- Kontrahentas: pavadinimas, įmonės kodas, PVM kodas, adresas, IBAN, šalis
- Numeris, data, apmokėjimo terminas, valiuta
- Eilutės: aprašymas, kiekis, vienetas, kaina, PVM tarifas, suma
- Paslaugų laikotarpiai — pagal eilutę arba visai sąskaitai
- Sumos: be PVM, PVM, iš viso
Susiejimas su jūsų žinynais
Atpažinti duomenys nelieka ore — sistema parenka atitikmenis jūsų žinynuose:
- Partneriai — pagal įmonės kodą, PVM kodą ar pavadinimą; jei atitikmens nėra, siūloma sukurti naują
- Prekės ir paslaugos — apytikslė paieška, atspari rašybos klaidoms ir lietuviškoms žodžių formoms
- PVM kodai — pagal tarifą
- Matavimo vienetai — pagal žymėjimą (vnt., val., mėn. ir kt.)
Pirkimai ir pardavimai
Atpažinimas veikia tiek gaunamoms tiekėjų sąskaitoms, tiek išrašomoms pirkėjams sąskaitoms.
Užsienio sąskaitos ir valiuta
Dokumento valiuta nustatoma automatiškai. Užsienio valiutos sąskaitoms pritaikomas euro kursas dokumento datai.
Visiškai jūsų kontrolėje
Atpažinimas paruošia juodraštį — paskutinis žodis visada jūsų. Niekas neregistruojama automatiškai.
- Juodraštis atidaromas peržiūrai — laukus galima keisti prieš registruojant
- Sąskaita patenka į apskaitą tik po jūsų patvirtinimo
- Kiekvienas žingsnis fiksuojamas audito žurnale
Verta žinoti
Palaikomi PDF failai. Atpažinimo kokybė priklauso nuo dokumento įskaitomumo; rezultatas visada rodomas peržiūrai prieš registruojant.