Tiekėjų sąskaitos iš pašto dėžutės registruojamos be laukimo ir pagal PDF
Sąskaitų pašto dėžutė
Tiekėjo sąskaita, gauta į sąskaitų pašto dėžutę, dabar užregistruojama ir patvirtinama iš karto ir tada, kai to tiekėjo pirkimus į JARS perduoda kita Jūsų sistema (pavyzdžiui, sandėlio). Anksčiau tokia sąskaita laukdavo, kol kita sistema atsiųs savo dokumentą, o jei jis neateidavo (pavyzdžiui, už paslaugas), sąskaita likdavo neužregistruota.
Jei kita sistema tą pirkimą jau buvo įvedusi pagal savo duomenis, o PDF sąskaitos sumos kitokios, sąskaita pataisoma pagal PDF: jos registravimas atšaukiamas, eilutės ir sumos perrašomos iš PDF ir sąskaita patvirtinama iš naujo. Jei sumos sutampa, prie sąskaitos tik pridedamas PDF.
Dokumentai, kurie nėra tiekėjo PVM sąskaita faktūra, nebelaukia žmogaus, o praleidžiami: išankstinės sąskaitos, komerciniai pasiūlymai, užsakymų patvirtinimai, važtaraščiai, priminimai, pačios įmonės dokumentai ir dokumentai be sąskaitos numerio. Praleidžiama ir sąskaita, atsiųsta praėjus daugiau nei 120 dienų nuo jos datos. Praleidimo priežastis matoma „DI importo“ eilėje.
Sąskaita užsienio valiuta užregistruojama automatiškai: eurais pagal sąskaitos datos Lietuvos banko kursą, o sumos valiuta lieka sąskaitoje. Kol tos dienos kursas nepaskelbtas, sąskaita palaukia ir užregistruojama, kai jis paskelbiamas.
Iš užsienio tiekėjų pirkti bilietai, kelionės taksi ir viešbučiai, už kuriuos tiekėjas PVM neskaičiavo, užregistruojami kaip įsigyti už Lietuvos ribų. Prekės iš ne ES šalių, kurių PVM sumokamas muitinėje, užregistruojamos automatiškai, jei eilutė susieta su produktu, kurio tipas – „Prekė“.
Jei eilutei atpažintas kito tarifo PVM kodas, nei išspausdintas sąskaitoje (pavyzdžiui, 9 % vietoj 12 %), o sąskaitos PVM suma atitinka išspausdintą tarifą, eilutė užregistruojama įprastu to tarifo PVM kodu.
Jei atpažinimas praleido sąskaitoje nurodytą mokestį (pavyzdžiui, užsakymo mokestį), o išspausdintos sąskaitos sumos tarpusavyje sutampa, trūkstama suma užregistruojama atskira eilute „Kitos sąskaitoje nurodytos sumos“. Tokia sąskaita nebelaukia žmogaus vien dėl įspėjimo, kad eilučių suma nesutampa su sąskaitos suma.
Sąskaitų importas iš PDF
Pristatymo, pakavimo ar draudimo eilutė ES tiekėjo prekių sąskaitoje nebežymima įspėjimu, kad prekių PVM kodas parinktas paslaugai: tokios išlaidos yra prekių vertės dalis.
Integracijos
Jūsų sistema, per API siunčianti tiekėjų sąskaitų PDF, su kiekvienu failu gali nurodyti savo dokumento numerį ir datą (pavyzdžiui, prekių pajamavimo). Toks PDF atpažįstamas ir užregistruojamas automatiškai, kaip gautas paštu, o sąskaitai priskiriamas Jūsų dokumento numeris. Tas pats dokumentas, atsiųstas dar kartą, antrą kartą neįkeliamas: atsakyme nurodoma jau užregistruota sąskaita arba eilėje esantis importas.
Jei atpažinta sąskaitos data nuo Jūsų nurodytos dokumento datos skiriasi daugiau nei 62 dienomis, sąskaita automatiškai neregistruojama ir palaukia žmogaus.
Pagal savo dokumento numerį galite rasti visus jo importus, o jau JARS esančiai sąskaitai, pavyzdžiui, gautai paštu, galite priskirti savo dokumento numerį, jos neįvesdami iš naujo. Kaip tai padaryti, aprašyta API aprašyme.
Kasa
Puslapyje, kurį atveria kasos aparato lipduko QR kodas, dabar rodoma tikroji kasos aparato būsena: „Aktyvus“, „Sustabdytas“ arba „Nurašytas“. Anksčiau ten visada buvo rodoma „Aktyvus“, net jei kasos aparatas VMI buvo sustabdytas ar išregistruotas arba jo kortelė ištrinta.
Atvėrus užregistruoto kasos aparato kortelę (Nustatymai → Atsiskaitymo vietos), JARS įrašo būseną, kurią tuo metu nurodo VMI. Todėl kasos aparatas, sustabdytas, vėl aktyvuotas ar išregistruotas VMI i.EKA portale, tokią būseną JARS ir lipduko puslapyje turi nuo tada, kai atveriama jo kortelė.
Jei kasos aparatą, užregistruotą naudojimui tikrojoje aplinkoje, vėl aktyvavote VMI i.EKA portale, atvėrus jo kortelę išrašoma mėnesinio mokesčio sąskaita už mėnesius, kurių dar neapima apmokėti laikotarpiai, kaip ir aktyvavus jį JARS. Atvėrus jau veikiančio kasos aparato kortelę, nieko neišrašoma.