Kasos orderiai
Kasos pajamų ir išlaidų orderiai.
Kasos orderiai yra tradiciniai apskaitos dokumentai, fiksuojantys grynųjų pinigų judėjimą kasoje. JARS Apskaita orderiai integruoti su kasos aparatu — vienas modulis aptarnauja ir tradicinę kasos knygą, ir POS terminalą.
Pasiekimas
Atidarykite Kasa (sąraše kairėje).
Puslapio viršuje yra dvi kortelės: „Mokėjimai" (orderių sąrašas) ir „Z ataskaitos" (uždarytų fiskalinių dienų istorija).
Orderių tipai
Sistema palaiko tris orderių tipus:
| Tipas | Aprašymas |
|---|---|
| CASH_IN (KPO) | Pajamų orderis — pinigai gauti į kasą (pvz., grąžinta avansinė suma). |
| CASH_OUT (KIO) | Išlaidų orderis — pinigai išmokami iš kasos (pvz., dienpinigiai, smulkios išlaidos). |
| RECEIPT (Kvitas) | POS kvitas — pardavimas grynaisiais per kasos aparatą. |
Naujo orderio sukūrimas
Kasos sąrašo viršuje yra trys mygtukai: „Naujas KPO" (pajamos), „Naujas KIO" (išlaidos), „Naujas Čekis" (POS pardavimas). Paspaudus atveriama orderio kortelė su iš anksto pasirinktu tipu. Operacijų šablonas pasirenkamas jau formoje:
- Kasos pajamų šablonai:
CASH_RECEIPT_CUSTOMER,CASH_SALE,CASH_FROM_BANK. - Kasos išlaidų šablonai:
CASH_PAYMENT_SUPPLIER,CASH_OTHER_EXPENSE,CASH_TO_BANK.
Visą šablonų sąrašą galima peržiūrėti Nustatymai → Operacijų šablonai:
Orderio kortelė
Užpildomi laukai:
- Kasa — kasos registras (dropdown), į kurį/iš kurio juda pinigai. Privalomas.
- Data — orderio data.
- Aprašymas — laisvo teksto operacijos pobūdis (klasikinis „Pagrindas").
- Partneris (jei taikoma) — kam išmokėta arba iš ko gauta. Galima pasirinkti ir darbuotoją.
- Projektas — pasirenkamas, jei sistemoje yra projektų sąrašas.
- Suma (tik KPO / KIO) — pajamos arba išlaidos.
- Šablonas (tik KPO / KIO) — operacijų šablonas. Privalomas patvirtinant.
- Sąskaita (tik KPO / KIO) — apskaitos sąskaita kontrapunkto pusėje (automatiškai pasiūloma iš šablono).
- Prekių eilutės (tik Čekis) — pardavimo pozicijos su prekėmis, kiekiu, kaina ir PVM; suma sumuojasi automatiškai.
Registravimas
Paspaudus „Registruoti" sukuriamas žurnalo įrašas pagal šabloną; kasos balansas atsinaujinamas automatiškai. Registruotą orderį galima grąžinti į juodraštį mygtuku „Atšaukti", o nepateiktą juodraštį pašalinti mygtuku „Šalinti".
Spausdinimas ir el. paštas
Orderio kortelėje yra mygtukas „Spausdinti" — atveria spausdinamą KPO ar KIO blanko versiją naršyklės spausdinimo dialoge. POS kvitams papildomai matomas mygtukas „El. paštu" — leidžia išsiųsti čekio kopiją klientui.
POS kvitai ir fiskalizacija
POS kvitai (RECEIPT tipas) paprastai formuojami kasos terminale, bet žiniatinklio sąsajoje irgi rodomi pilnai:
- Juodraščius galima redaguoti tiek terminale, tiek žiniatinklyje.
- Registruotus (fiskalizuotus VMI i.EKA) kvitus redaguoti negalima — laukai užrakinami.
- Fiskalinės operacijos (kvito pateikimas VMI i.EKA, fiskalinis atšaukimas, grąžinimas) galimos tik darbalaukio programoje — tam reikalinga prijungta terminalo įranga (žr. Pirkimo grąžinimas). Jei fiskalizacija nepavyko, kvitą galima pakartoti mygtuku „Kartoti fiskalizaciją".