Pardavimo apiforminimas

Naujo kvito pradžia

Pagrindiniame ekrane skiltyje Kvitai naujas kvitas pradedamas mygtuku „Naujas pardavimas". Paspaudus atveriama naujo kvito forma su tuščiu eilučių sąrašu.

Kvitą formuoja operacijos šablonas (Nustatymai → Operacijų šablonai). Kai kasos aparate toks šablonas vienas — įprastas atvejis — rinktis nėra iš ko, todėl mygtukas vadinamas pačiu veiksmu. Jei šablonų yra keli, „Naujas pardavimas" tampa antrašte, o kiekvienas po ja esantis mygtukas vadinamas savo šablono vardu — kad kasininkas matytų, kurį rinktis.

Prekių pridėjimas

Kvito formoje prekes pridėkite per paieškos lauką kvito viršuje — įvedant prekės kodo arba pavadinimo pradžią, sistema parodo siūlomus rezultatus iš prekių katalogo. Pasirinkus prekę, ji įtraukiama į kvitą su numatytuoju kiekiu 1 ir įprastine kaina iš prekės kortelės — ši kaina prekės kortelėje visada saugoma be PVM, nepriklausomai nuo kasos aparato nustatymo.

Kainų vedimo režimas

Ar kainos laukelyje kasininkas veda kainą su PVM, ar be PVM, priklauso nuo kasos aparato nustatymo „Kainos vedamos su PVM" (žr. Kasos aparato konfigūravimas → Kasos aparato sukūrimas). Galiojantis režimas visada matomas virš kvito eilučių sąrašo — užrašas „Kainos vedamos be PVM" arba „Kainos vedamos su PVM" — ir tą patį rodo kainos laukelio pavadinimas: „Kaina be PVM" arba „Kaina su PVM".

Pasirinktoje (fokusuotoje) eilutėje po kainos laukeliu papildomai parodoma priešinga suma — pvz., vedant kainą be PVM po ja rodoma „su PVM 12.10", vedant su PVM — „be PVM 8.26". Taip kasininkas visada mato abi reikšmes, nepriklausomai nuo to, kurią iš jų veda.

Nustatymas keičia tik tai, ką kasininkas veda kainos laukelyje terminale — prekės kortelėje ir kainoraščiuose kaina visada saugoma be PVM (žr. aukščiau).

Eilutės keitimas

Eilutėje galima:

• Pakeisti kiekį (laukas „Kiekis").
• Pakeisti kainą (laukas „Kaina be PVM" arba „Kaina su PVM" — priklausomai nuo kasos aparato nustatymo, žr. aukščiau).
• Pašalinti eilutę iš kvito (raudonas kryžiukas eilutės dešinėje).

Visi pakeitimai iškart atsispindi bendroje sumoje.

Įregistruotų sumų taisymai

Kvito eilutės suma laikoma įregistruota, kai eilutė turi nenulinę sumą ir kasininkas iš jos išeina — pereina prie kitos eilutės arba prideda naują prekę. Įprastas vedimas taisymų nesukuria: prekės pasirinkimas, kiekio įvedimas ir perėjimas prie kitos prekės yra viena registracija.

Taisymas įrašomas tada, kai kasininkas grįžta prie jau įregistruotos eilutės ir pakeičia jos kiekį ar kainą arba visai ją pašalina. Tokiu atveju panaikinama visa anksčiau įregistruota suma, o nauja suma, jei ji lieka, įregistruojama iš naujo. Taip veikia ir klasikinis kasos aparatas: įregistruotos sumos jame taisyti negalima — operatorius ją panaikina ir registruoja naują.

Pakeitus vien prekės pavadinimą, taisymas neįrašomas: VA-40 67.10 papunktis kalba apie įregistruotų sumų taisymus, o suma nepasikeitė.

Kvite spausdinama visa eilutės istorija: eilutė tokia, kokia buvo įregistruota, iš karto po ja TAISYMAS su ta pačia suma ir minuso ženklu, ir tik tada eilutė, kuri lieka galioti (žr. Fiskalinis kvitas). Taisymo suma tokiu būdu visada sutampa su virš jos esančia eilute, todėl matyti, kas buvo panaikinta ir kas įregistruota iš naujo. Pašalinus prekę visai, lieka jos eilutė su taisymu ir po jų nieko. Taisymai pateikiami VMI kartu su kvito duomenimis. Bendros taisymų sumos kvite nėra — jų skaičius ir bendra suma patenka į dienos tarpinę (X) ir dienos fiskalinę (Z) ataskaitas, eilutė Taisymai pirkėjų kvituose (77.10.3 ir 71.12.3 papunkčiai).

Taisymai galimi tik iki kvito užregistravimo. Užregistruoto kvito koreguoti nebegalima: apmokėtą prekę galima tik grąžinti (VA-40 13.2 papunktis). Panaikinimas užregistruotam kvitui netaikomas — jis yra neapmokėto kvito atšaukimas, aprašytas žemiau. Žr. Prekių grąžinimas ir kvito panaikinimas.

Apmokėjimas ir kvito uždarymas

Apatinėje kvito dalyje matomi bendrieji rodikliai:

Apmokėjimas vyksta grynaisiais. Kasininkas įveda iš pirkėjo gautą sumą lauke „Gauta" — sistema automatiškai parodo, kiek grąžinti.

Žemiau yra laukelis „El. pašto adresas", o dešinėje nuo jo — jungiklis „Kvitas" su dalimis Spausdinti ir Nespausdinti. Įvedus tinkamą adresą, kvitas pirkėjui pateikiamas elektroniniu būdu ir ant juostos nespausdinamas; be adreso jungiklis nepasirenkamas ir kvitas visada spausdinamas. Išsamiai — skyriuje Kvito kopija el. paštu.

Paspaudus „Užbaigti pardavimą":

1. Serveris generuoja fiskalinį dokumentą ir siunčia jį į VMI per i.EKA.
2. Gavęs VMI atsakymą su unikaliu kvito numeriu, serveris grąžina kvito duomenis stalinės programai.
3. Stalinė programa atspausdina kvitą per kvitų spausdintuvą — jei jungiklyje pasirinkta „Spausdinti".
4. Pinigų stalčius (jei sukonfigūruotas) atsidaro — ir tada, kai kvitas nespausdinamas.
5. Pirkėjo ekrane (jei prijungtas) rodoma „Ačiū!" žinutė ir bendra suma.
6. Jei nurodytas el. pašto adresas, kvitas išsiunčiamas juo.

Kvitas užbaigtas — kasininkas grąžinamas į pagrindinį ekraną, pasiruošęs sekančiam pardavimui.

Atspausdinto fiskalinio kvito turinys ir pavyzdys pateikti skyriuje Fiskalinis kvitas.

Kvito atšaukimas (iki apmokėjimo)

Jei kasininkas nori atšaukti kvitą prieš apmokėjimą — paspaudžia „Atšaukti" kvito formoje. Tas pats mygtukas ir tas pats veiksmas galioja ir tada, kai kvitas prieš tai buvo išsaugotas: išsaugotas neapmokėtas kvitas yra tos pačios įregistruotos sumos, tik dar ir įrašytos į kasos aparato duomenis. Toks kvitas atsiranda ne kasos aparate — jį apskaitos sąsajoje parengia buhalteris arba per API perduoda įmonės sistema (žr. Kasos kvitai iš Jūsų sistemos), o kasininkas atveria kasos aparate; pačiame kasos aparate kvito išsaugoti nebegalima.

Iš kvito formos išeinama tik šiuo mygtuku. Antraštėje mygtuko „Atgal" nėra sąmoningai: kitaip įregistruotas sumas būtų galima palikti nesuformavus 69 punkto dokumento. Dėl tos pačios priežasties kvito nepanaikina ir automatinis 5 minučių užraktas — jis tik uždengia ekraną, o kvitas su visomis įregistruotomis sumomis lieka po juo ir atrakinus tęsiamas (žr. Klaidos ir gedimai → Automatinis užraktas po 5 minučių).

Kas įvyksta, priklauso nuo to, ar kvite buvo įregistruota sumų. Suma laikoma įregistruota, kai eilutė turi nenulinę sumą ir kasininkas iš jos išėjo — tas pats pagrindas, kaip ir taisymams (žr. Įregistruotų sumų taisymai aukščiau). Prieš skaičiuojant įregistruota suma dar kartą užfiksuojama, todėl į ją patenka ir ta eilutė, iš kurios kasininkas dar nebuvo išėjęs.

• Buvo įregistruota. Suformuojamas ir VMI per i.EKA pateikiamas nefiskalinis kvito panaikinimo dokumentas (VA-40 69 punktas) visai įregistruotai sumai; jis iškart atspausdinamas kvitų spausdintuvu. Kvito duomenys panaikinami; išsaugotas neapmokėtas kvitas iš sąrašo nedingsta — lieka su būsena „Anuliuota“ ir savo numeriu. Panaikinimų skaičius ir bendra suma patenka į dienos tarpinę (X) ir dienos fiskalinę (Z) ataskaitas, eilutė Panaikinti pirkėjų fiskaliniai kvitai (77.10.4 ir 71.12.4 papunkčiai).
• Nebuvo įregistruota (tuščias kvitas arba prekė, kurios suma liko nulinė). Dokumentas neformuojamas ir numeris nesunaudojamas — nėra ko panaikinti. 71.12 papunktis šiuos rodiklius pateikia tik tada, „jeigu operacijos buvo registruotos".

Panaikinimo dokumente nėra nuorodos į kvitą („Kvitas, pagal kurį atliekama"): kvitas dar nebuvo suformuotas, todėl ir numerio dar nėra. Panaikinta suma neįeina nei į dienos pardavimų sumą, nei į mokesčių sumas, nei į sukauptus (GT) skaitiklius, ir grynųjų pinigų likučio nekeičia — už šias prekes niekas nebuvo sumokėta.

Apmokėto kvito koreguoti negalima. Apmokėtą prekę galima tik grąžinti — suformuojamas nefiskalinis prekių grąžinimo kvitas. Kvito panaikinimas taikomas tik neapmokėtam kvitui, t. y. įregistruotų prekių atšaukimui iki apmokėjimo. Žr. Prekių grąžinimas ir kvito panaikinimas.

Pardavimas, atsiųstas iš Jūsų sistemos

Kai įmonės sistema (sandėlio, užsakymų ar kita programa) perduoda pardavimus į JARS, kasoje jie atsiranda kvitų juodraščiais, o kasininkas juos tik patikrina ir užbaigia (žr. Kasos kvitai iš Jūsų sistemos).

• Juodraštis atsiranda pats. Skiltyje Kvitai sąrašas atsinaujina savaime: atsiųstas juodraštis atsiranda be jokių kasininko veiksmų, dažniausiai iškart, o blogiausiu atveju per maždaug pusę minutės. Kol juodraščio neatvėrėte, prie jo rodoma žyma „Naujas“. Kai sąrašo nematyti (atverta kita skiltis arba rodomi paieškos rezultatai), laukiančių naujų juodraščių skaičius rodomas prie skilties Kvitai pavadinimo arba prie paieškos rezultatų antraštės.
• Eilučių keisti negalima. Kvitas užregistruojamas būtent su tuo, ką atsiuntė įmonės sistema, todėl kiekio ir kainos pataisyti, eilutės pridėti ar pašalinti nepavyks; prie eilučių esantis klaustukas tai paaiškina. Keisti galima tik „Gauta“ sumą (įrašykite tikrai gautą sumą) ir pirkėjo el. pašto adresą.
• El. paštas vietoj popieriaus. Jei kartu su pardavimu atėjo pirkėjo el. pašto adresas, laukelis „El. pašto adresas“ jau užpildytas, o jungiklis „Kvitas“ rodo „Nespausdinti“: kur kasos programa gali kvitą išsiųsti el. paštu, popierinis neatspausdinamas. Adresą galima pakeisti ar ištrinti, o jei pirkėjas vis tiek nori popierinio kvito, parinkite „Spausdinti“ (žr. Kvito kopija el. paštu → Ar kvitas dar ir spausdinamas).
• Jei pardavimą reikia pakeisti, spauskite „Atšaukti“ (žr. Kvito atšaukimas (iki apmokėjimo) aukščiau) ir paprašykite, kad pardavimas būtų atsiųstas iš įmonės sistemos iš naujo, kaip naujas pardavimas. Atšauktas juodraštis lieka sąraše su būsena „Anuliuota“.