Atsargų suderinimas
Ataskaita, lyginanti atsargų registrą su didžiąja knyga.
Detaliojoje atsargų apskaitoje veikia du nepriklausomi įrašų rinkiniai: atsargų registras (prekių judėjimai su kiekiais ir vertėmis) ir didžioji knyga (atsargų sąskaitos likutis). Jie turi sutapti. Ši ataskaita parodo, ar sutampa, ir kur išsiskyrė.
Pasiekimas
Atidarykite Ataskaitos → Atsargų suderinimas.
Trys viršutinės reikšmės
| Reikšmė | Ką rodo |
|---|---|
| Registro vertė | Visų prekių likučių vertė pagal atsargų registrą |
| Atsargų sąskaitos likutis | Tos pačios dienos atsargų sąskaitos likutis didžiojoje knygoje |
| Neįtraukta į didžiąją knygą | Registre jau perskaičiuota, bet į apskaitą dar nepatekusi savikaina |
| Skirtumas | Registro vertė minus sąskaitos likutis ir minus neįtraukta suma |
Skirtumas turi būti nulis. Į jo skaičiavimą neįtraukta suma jau įskaityta — tai reiškia, kad dar neapskaityta savikaina skirtumo nesukelia ir jo aiškinti nereikia. Nenulinis skirtumas visada reiškia ką kita: kažkas pakeitė atsargų sąskaitos likutį ne per atsargų tikslinimą — dažniausiai rankinis buhalterinis įrašas tiesiai į atsargų sąskaitą.
Nulis dar nereiškia, kad viskas tvarkoje. Bendra suma gali sutapti ir tada, kai atskiros eilutės klaidingos: dvi priešingos anomalijos viena kitą panaikina. Todėl visada peržiūrėkite pažymėtas eilutes — jų skaičių sistema nurodo po suvestine.
Likutis datai
Laukelyje „Likutis datai" galima pasirinkti praėjusią datą.
Tokiu atveju skirtumas beveik visada bus nenulinis — ir tai ne klaida. Savikainos tikslinimai registruojami šios dienos data (žr. Savikaina), todėl praėjusiai datai registras jau žino perskaičiuotą vertę, o didžioji knyga dar ne. Sutapimo reikalaukite tik einamajai dienai.
Eilučių žymos
Kiekviena prekė rodoma su likučiu, verte ir žymomis. Žymos yra vietos, kur savikaina gali būti netiksli:
Prekės pavadinimas — nuoroda. Ji atveria tos prekės judėjimų kortelę tai pačiai datai, kuriai suskaičiuota ataskaita, o kortelėje ta pačia geltona žyma pažymėti tie judėjimai, dėl kurių žyma atsirado. Nuo jų — nuoroda į dokumentą. Žr. Prekių judėjimai.
Preliminari savikaina
Prekė nurašyta tada, kai likutis buvo nulinis arba neigiamas — pavyzdžiui, pardavimas įvestas anksčiau už pirkimą. Savikaina paimta iš paskutinio žinomo vidurkio, o jei tokio nebuvo — nulis.
Ką daryti: atsiverskite prekės judėjimų kortelę ir suraskite pažymėtą judėjimą — jo dokumentas parodys, kuris pardavimas ar nurašymas įvyko be atsargų. Įveskite ir patvirtinkite trūkstamą pirkimo sąskaitą: sistema pati perskaičiuos savikainą ir žyma dings. Jei žyma lieka, vadinasi, pirkimo dokumento vis dar nėra.
Vertė be likučio
Prekės likučio nebėra, bet registre liko vertė. Taip nutinka, kai judėjimas į registrą pateko jau po to, kai prekė buvo nurašyta.
Ką daryti: atsiverskite judėjimų kortelę ir pasižiūrėkite paskutinius judėjimus — pavėlavęs įrašas paprastai matomas iš karto. Patikrinkite, ar prekės pirkimo ir pardavimo dokumentų datos teisingos. Vertė be likučio pati savaime neišsispręs — ji liks atsargų sąskaitoje kaip likutis be prekių.
Kai ataskaita tuščia
- „Registre judėjimų nėra" — atsargų apskaita įjungta, bet dar nepatvirtinta nė viena sąskaita su atsargų prekėmis.
- „Ši įmonė atsargų registro neveda" — įmonės apskaitos būdas yra Suvestinė (be likučių). Prekių judėjimai neregistruojami, todėl suderinti nėra su kuo. Kaip įjungti detaliąją apskaitą — žr. Įjungimas ir nustatymai.