Spausdinami žymenys ir santrumpos
Kasos aparato spausdinamų dokumentų pavadinimų, santrumpų, kodų ir specialiųjų ženklų paaiškinimai.
Kasos aparatų techninių reikalavimų aprašo (VA-40) 15 punktas nustato: „Kvitai ir ataskaitos turi būti spausdinami ir (arba) formuojami lietuvių kalba. Formuojamų ir (arba) spausdinamų specialių simbolių ir sutrumpinimų paaiškinimai turi būti pateikti kasos aparato naudotojo instrukcijoje."
Šis skyrelis yra tie paaiškinimai — vienoje vietoje. Čia surašyta tik tai, kas patenka ant popieriaus: kvito juostos, A4 lapo arba elektroninės kontrolinės juostos (EKJ). Ekrane matomi, bet nespausdinami žymenys čia neaprašomi.
Kur žymuo spausdinamas skirtingai ant juostos ir ant A4 lapo, nurodyta abi formos.
Dokumentų pavadinimai
Pavadinimai spausdinami didžiosiomis raidėmis ir nėra verčiami į kitas kalbas, net kai įmonės sąsajos kalba yra anglų ar rusų: 7 punktas reikalauja, kad dokumentas turėtų teisės akte nustatytą pavadinimą, o išverstas pavadinimas būtų kitas dokumento vardas. Verčiami tik laukų pavadinimai.
| Pavadinimas | Dokumentas | VA-40 |
|---|---|---|
FISKALINIS KVITAS | Fiskalinis kvitas | 7, 2.12 |
DIENOS FISKALINĖ ATASKAITA | Dienos (Z) ataskaita | 71.2 |
DIENOS TARPINĖ ATASKAITA | Einamosios dienos (X) ataskaita | 77.2 |
SUMINĖ FISKALINĖ ATASKAITA | Laikotarpio suvestinė | 73.2 |
IŠSAMI FISKALINĖ ATASKAITA | Laikotarpio ataskaita su dienų išskaidymu | 75.2 |
Skliaustuose rašomi (Z) ir (X) yra įprasti šių ataskaitų trumpiniai: Z — dienos fiskalinė (uždaromoji) ataskaita, X — dienos tarpinė ataskaita, kuri dienos neuždaro. Pačiame ataskaitos pavadinime jų nėra; jie naudojami laukų pavadinimuose ir žurnale.
Nefiskalinių operacijų pavadinimai
Nefiskalinis kvitas pavadinimo neturi — vietoj jo pirmoje eilutėje spausdinamas operacijos pavadinimas (69.3 papunktis), o šalia jo toje pačioje eilutėje — suma. Šie pavadinimai verčiami pagal įmonės kalbą.
| Pavadinimas | Kada spausdinamas | VA-40 |
|---|---|---|
PREKIŲ GRĄŽINIMAS | Grąžinant prekę pirkėjui | 69.3 |
KVITO PANAIKINIMAS | Panaikinant klaidingai išduotą kvitą | 69.3 |
PINIGŲ ĮDĖJIMAS | Įdedant pinigus į stalčių | 71.13 |
PINIGŲ IŠĖMIMAS | Išimant pinigus iš stalčiaus | 71.13 |
ĮMOKA GRYNAISIAIS | Priimant įmoką grynaisiais | 71.14 |
IŠMOKA GRYNAISIAIS | Išmokant grynuosius | 71.14 |
MOKESČIŲ PAKEITIMAS | Pasikeitus mokesčių tarifų lentelei — žr. Apskaita → PVM kodai | 25.2 |
PINIGŲ OPERACIJA | Bendrinis pavadinimas. Spausdinamas tik perspausdinant dokumentus, suformuotus iki 2026-08-20, kai pinigų operacijos dar nebuvo skirstomos į keturias rūšis | 69.3 |
Atpažinimo eilutės
Šios eilutės atrodo panašiai, bet reiškia skirtingus dalykus. Pirmosios trys yra būtent tos, kuriomis dokumentas atpažįstamas (67.2, 69.2, 71.3, 73.3, 75.3, 77.3).
| Eilutė | Ką reiškia |
|---|---|
Kvito Nr. ataskaitoje (Z) | Fiskalinio kvito eilės numeris einamojoje fiskalinėje dienoje. Kiekvieną dieną skaičiuojama nuo 1 |
Nefisk. kvito Nr. ataskaitoje (Z) (ant nefiskalinio kvito)<br>Nefiskalinio kvito Nr. ataskaitoje (Z) (ataskaitose) | Nefiskalinio dokumento eilės numeris toje pačioje dienoje — atskiras skaitiklis nuo fiskalinių kvitų. Ta pati reikšmė, du eilutės pavadinimo ilgiai: ant kvito jis trumpinamas, kad tilptų į juostą |
Einamosios ataskaitos (Z) Nr. | Fiskalinės dienos numeris — kelinta diena šiuo kasos aparatu dirbama. Dienos (Z) ataskaitoje jo nėra: ji nurodo savo pačios numerį |
Bendras dokumento eilės Nr. | Bendras visų šio kasos aparato suformuotų dokumentų skaitiklis. Nesustoja uždarant dieną ir niekada nesikartoja |
Ataskaitos eilės Nr. (Z) | Dienos fiskalinės ataskaitos numeris — spausdinamas tik pačioje dienos (Z) ataskaitoje |
Dienos fiskalinė ataskaita (Z) Nr. | Dienos bloko antraštė išsamioje fiskalinėje ataskaitoje |
Dok. Nr. | Vidinis apskaitos numeris iš įmonės numeracijos serijos, pvz. KVT-00001. Nėra nė vienas iš 67.2 papunktyje išvardytų numerių — tai numeris, kuriuo dokumentas randamas įmonės apskaitoje. Spausdinamas tik ant kvito juostos, iškart po pavadinimu, ir be dvitaškio. Serijos raidinė dalis nustatoma įmonės (numatytoji — KVT) |
Kvitas, pagal kurį atliekama | Nefiskaliniame kvite — pradinio kvito bendras dokumento eilės numeris |
Unikalus kasos aparato numeris | VMI suteiktas kasos aparato numeris, pvz. CR-000028546. Vidinis kasos pavadinimas ant dokumentų nespausdinamas |
Dažniausia klaida. Kvito patikrinimo bloke esanti eilutė
Kvito numerisnurodo bendrą dokumento eilės numerį, o ne kvito numerį dienoje. Taip yra todėl, kad būtent šis numeris kartu su parašu leidžia VMI rasti dokumentą (18.2 papunktis).
Raidinės santrumpos
| Santrumpa | Reikšmė | Kur spausdinama |
|---|---|---|
GT | Grand total — nuo kasos aparato įregistravimo sukauptos sumos, kurios niekada nenulinamos. Eilutės: Bendra įregistruota pardavimų suma (GT) ir Bendra įregistruota mokesčių suma (GT) | Tik dienos (Z) ataskaitoje. Dienos tarpinėje (X) ir laikotarpio ataskaitose GT skaitiklių nėra — 77, 73 ir 75 punktai jų nenurodo |
PVM | Pridėtinės vertės mokestis | Kvituose (PVM 21%), ataskaitose, antraštėje (PVM mokėtojo kodas) |
KPO, KIO | Kasos pajamų ir kasos išlaidų orderis. Spausdinami kaip reikšmė eilutėje Kasos orderio Nr.: KPO-00011. Raidinė dalis nustatoma įmonės — tai numatytosios reikšmės | Nefiskaliniame kvite; taip pat kaip paties orderio pavadinimas A4 lape |
VMI | Valstybinė mokesčių inspekcija | Kvito patikrinimo bloko antraštėje KVITO PATIKRINIMUI VMI ir QR kodo adrese |
i.EKA | VMI elektroninių kasos aparatų posistemis, kuriam perduodami dokumentai | EKJ įrašuose |
EKJ | Elektroninė kontrolinė juosta — kasos aparato suformuotų dokumentų įrašai (19 p.) | Juostos lape ir rinkmenoje |
SHA-256 | Maišos funkcija, kuria susiejami gretimi juostos dokumentai | Tik EKJ: Dokumento maišos (SHA-256) reikšmė |
PSDF | Privalomojo sveikatos draudimo fondas | Tik EKJ, mokėjimo rūšies pavadinime |
EUR | Euras. Visos sumos spausdinamos su šiuo trumpiniu po skaičiaus, dviem skaitmenimis po kablelio (skiriamasis ženklas — taškas) | Visur |
Mokesčių kodai
Kodas yra vidinis JARS kodas, kurį įmonė mato PVM kodų sąraše. Jis spausdinamas tik fiskalinėse ataskaitose (dienos (Z), dienos tarpinėje (X), suminėje ir išsamioje), stulpelyje Kodas arba eilutės antraštėje PVM21 · 21%. Ant kvito kodo nėra — kvite spausdinamas tik tarifas.
| Kodas | Pavadinimas | Tarifas |
|---|---|---|
PVM21 | Standartinis PVM 21% | 21 % |
PVM12 | Lengvatinis PVM 12% | 12 % |
PVM5 | Lengvatinis PVM 5% | 5 % |
PVMNEAPM | Neapmokestinama PVM (PVMĮ 20–33 str.) | 0 % |
PVM0EKS | Prekių eksportas (ne ES) 0% | 0 % |
PVM0ES | Prekių tiekimas ES PVM mokėtojui 0% | 0 % |
PVMPSL | Paslaugos, teikiamos užsienyje (atskaita galima) | 0 % |
PVMRCEU | Prekių įsigijimas iš ES (atvirkštinis) 21% | 21 % |
PVMRCEUP | Paslaugos iš ES (atvirkštinis) 21% | 21 % |
PVMRCNE | Paslaugos iš ne ES (atvirkštinis) 21% | 21 % |
PVMRCLT | Atvirkštinis PVM šalies viduje 21% | 21 % |
PVMNONE | Ne PVM objektas / kiti atvejai | 0 % |
Tai standartiniai kodai, sukuriami naujai įmonei; įmonė gali juos pervadinti ir pridėti savų.
Nulinis tarifas ir neapmokestinama suma nėra tas pats, todėl ataskaitose jos pateikiamos atskiromis eilutėmis — Neapmokestinama suma ir Apmokestinama taikant 0 proc. tarifą. Paaiškinimas — Kasininko darbo vieta → Periodinės fiskalinės ataskaitos. Iš pačios mokesčių lentelės to atskirti neįmanoma: abiem atvejais spausdinamas tarifas 0%.
Vidinis kodas nėra i.SAF klasifikatoriaus kodas. Jie sutampa ne visada ir net prieštarauja: vidinis
PVM5yra 5 % tarifas, o klasifikatoriausPVM5— neapmokestinamas tiekimas. Klasifikatoriaus kodai niekur nespausdinami — jie naudojami tik i.SAF registre. Plačiau — Apskaita → PVM kodai.
Specialieji ženklai
| Ženklas | Reikšmė |
|---|---|
· | Skiria mokesčio kodą nuo tarifo ataskaitos eilutės antraštėje: PVM21 · 21% |
— | Reikšmės nėra. Pvz., mokesčio kodas nenurodytas, laikotarpis nerastas |
+ | Rašomas tik prieš teigiamą apvalinimo sumą (+0.02). Neigiama turi savo minusą. Kitos sumos ženklo neturi. Reikia todėl, kad iš „0.02" nematyti, ar kasoje pinigų padaugėjo, ar sumažėjo |
- (48 brūkšniai per visą plotį) | Skiriamoji linija tarp kvito ar ataskaitos blokų juostoje |
- | Laikotarpio ribų skirtukas juostoje: 2026-01-01 - 2026-01-31 |
... | Neapribotas laikotarpio galas juostoje |
x ir = | Kvito eilutės skaičiavimas juostoje: 1 x 60.50 = 60.50 21% — kiekis, kaina, suma ir tarifas |
/ | Skiria įmonės kodą nuo PVM mokėtojo kodo kvito antraštėje: 111111111 / LT111111111 |
(Nr. 3) | Prie mokesčių lentelės pakeitimo datos — kelintas tai lentelės pakeitimas |
(parašas) | Parašo vieta A4 kasos orderyje |
Kvito patikrinimo blokas ir QR kodas
Blokas KVITO PATIKRINIMUI VMI spausdinamas tik ant fiskalinio kvito (18 punktas). Jame — trys 18.2 papunkčio elementai: bendras dokumento eilės numeris, unikalus kasos aparato numeris ir dokumento parašas skaitoma forma.
Kvito parašas spausdinamas keturiomis grupėmis po keturis ženklus, pvz. A1B2-C3D4-E5F6-7890. Tai pirmieji aštuoni parašo baitai šešioliktaine forma — visas parašas saugomas juostoje.
QR kodas koduoja adresą, kuriuo tą patį kvitą galima patikrinti VMI svetainėje:
https://kvitas.vmi.lt/?NR=<bendras dokumento eilės Nr.>&CR=<unikalus kasos aparato Nr.>&RS=<parašas>&M=true
Nefiskaliniuose kvituose ir ataskaitose QR kodo ir patikrinimo bloko nėra — 18 punktas jų nenurodo, o 69 punktas neturi 67.15 papunkčio atitikmens.
Įspėjimas dėl sertifikato
Likus ne mažiau kaip 30 dienų iki kasos aparato sertifikato galiojimo pabaigos visose fiskalinėse ataskaitose spausdinama eilutė:
Įspėjimas: sertifikatas galioja iki 2026-09-15.
Ką daryti ją pamačius — Kasos aparato konfigūravimas → Registracija VMI (i.EKA).