Pradiniai likučiai

Pradėti dirbti su JARS Apskaita galima bet kurią metų dieną — viso laikotarpio nuo metų pradžios suvedinėti nereikia. Užtenka vienos datos, nuo kurios apskaita perkeliama, ir tos dienos likučių.

Jei anksčiau naudojote Stekas arba Centas, šio ekrano jums greičiausiai neprireiks: iš tų sistemų perkeliama visa istorija automatiškai (sąskaitų planas, partneriai, prekės, ilgalaikis turtas, darbuotojai ir visi žurnalo įrašai). Žr. Apskaita → Bendrasis žurnalas → Importas iš kitų sistemų.

Perėjimo datos pasirinkimas

Perėjimo data — paskutinė diena, kurios apskaita dar tvarkoma senojoje sistemoje. Nuo kitos dienos visi dokumentai vedami JARS.

Patogiausia rinktis mėnesio arba ketvirčio pabaigą, kad PVM deklaracijos laikotarpis nebūtų perskeltas pusiau. Ekranas pagal nutylėjimą siūlo praėjusio mėnesio paskutinę dieną.

Likučių suvedimas

Atidarykite Nustatymai → Pradiniai likučiai.

Suveskite sąskaitų likučius perėjimo dienai: kiekviena eilutė — viena sąskaita ir jos suma debete arba kredite. Bendra debeto suma turi sutapti su bendra kredito suma; kol nesutampa, po lentele rodomas skirtumas ir mygtukas „Išsaugoti likučius" neaktyvus.

Išsaugojus sukuriamas vienas buhalterinis įrašas visam balansui — ne po įrašą kiekvienai sąskaitai. Nuo tos dienos ataskaitos (didžioji knyga, apyvartos žiniaraštis, balansas) skaičiuoja teisingai.

Įklijavimas iš Excel

Realus apyvartos žiniaraštis — 30–150 eilučių, todėl jų vesti ranka nebūtina. Nukopijuokite stulpelius iš Excel ar LibreOffice Calc ir įklijuokite (Ctrl+V) bet kurioje ekrano vietoje.

Skaitoma pagal stulpelių vietą, todėl failo formato aprašinėti nereikia:

• pirmas stulpelis — sąskaitos kodas;
• du paskutiniai — debetas ir kreditas;
• kas yra tarp jų (sąskaitos pavadinimas) — praleidžiama.

Tinka abu skaičių formatai — 1 234,56 ir 1234.56. Antraštės eilutė („Sąskaita / Debetas / Kreditas") atpažįstama ir praleidžiama.

Nė viena eilutė nedingsta tyliai. Jei kodo nėra sąskaitų plane arba sumos nepavyko perskaityti, eilutė lieka lentelėje, pažymima raudonai su paaiškinimu ir neleidžia išsaugoti, kol nesutvarkyta. Taip pat elgiamasi su eilute, kurios kodo langelis buvo tuščias.

Įklijavimas papildo lentelę, jei joje jau yra duomenų, ir pakeičia ją, jei lentelė dar tuščia. Įklijavus parodoma, kiek eilučių pridėta.

Skolos pagal partnerius ir darbuotojus

Eilutėse yra atskiri Partnerio ir Darbuotojo stulpeliai. Jie nepakeičia vienas kito: tas pats žmogus gali būti ir pirkėjas, ir darbuotojas, o jo darbo užmokesčio skola neturi būti sudengiama su pirkimo skola.

Nurodžius partnerį ar darbuotoją, likutis matomas ataskaitose Ataskaitos → Partnerių likučiai ir Ataskaitos → Atsiskaitymai su darbuotojais.

Svarbu: šios ataskaitos rodo tik tas sąskaitas, kurios sąskaitų plane pažymėtos kaip atsiskaitymų su partneriais arba atsiskaitymų su darbuotojais. Importuotuose sąskaitų planuose tokių žymų iš pradžių nebūna — tuomet partneris eilutėje išsaugomas, bet ataskaitoje nematomas. Žymos nustatomos sąskaitos kortelėje (Sąskaitų planas).

Neapmokėtos sąskaitos faktūros

Bendra pirkėjų ar tiekėjų skola gali būti suvesta viena eilute. Bet jei norite matyti kiekvieną neapmokėtą sąskaitą atskirai ir vėliau dengti ją banko operacija, tokias sąskaitas verta suvesti atskirais dokumentais su ankstesne data — perėjimo momentu jų paprastai būna vienetai ar keliolika.

Pirkimo sąskaitas galima įkelti PDF formatu: sistema perskaito dokumentą ir užpildo laukus, belieka patikrinti. Žr. Apskaita → Pirkimo sąskaitos faktūros.

Ilgalaikis turtas

Turtas, įsigytas iki perėjimo, perkeliamas kartu su jau sukauptu nusidėvėjimu, kad skaičiavimas tęstųsi, o ne prasidėtų iš naujo. Atitinkami laukai rodomi kuriant naują turto kortelę. Žr. Apskaita → Ilgalaikis turtas.

Turto ir nusidėvėjimo sąskaitų likučiai į apskaitą patenka iš pradinių likučių — turto kortelė pati buhalterinio įrašo nesukuria, todėl dvigubo įrašo nebus.

Periodo užrakinimas

Suvedus likučius verta uždaryti praėjusį laikotarpį, kad į jį nebūtų įrašyta atsitiktinai: Nustatymai → Įmonės nustatymai → Apskaita → Periodas uždarytas iki.

Uždarykite diena prieš perėjimo datą. Uždarius pačia perėjimo diena, pradinių likučių įrašas pateks į uždarytą laikotarpį ir jo nebus galima nei taisyti, nei ištrinti, kol periodas nebus atidarytas atgal.

Taisymas

Vienai įmonei yra vienas pradinių likučių įrašas — pakartotinai atidarius ekraną rodomi anksčiau išsaugoti duomenys. Pataisius ir išsaugius, įrašas perrašomas, o ne sukuriamas antras. Mygtukas „Ištrinti likučius" pašalina įrašą visiškai.

Visi veiksmai fiksuojami audito žurnale.

Kam šis ekranas nerodomas

• Verslo liudijimui ir individualiai veiklai — šios apmokestinimo formos veda supaprastintą (vienpusę) apskaitą, didžiosios knygos neturi, todėl pradinių likučių joms nereikia.
• Peržiūros teisių naudotojams — duomenys matomi, bet išsaugoti ar ištrinti negalima.