Įjungimas ir nustatymai

JARS Apskaita prekių savikainą gali vesti dviem būdais. Būdas pasirenkamas įmonės nustatymuose ir galioja visai įmonei.

Du apskaitos būdai

Suvestinė (be likučių) — numatytasis. Savikaina imama iš prekės kortelės ir nurašoma pardavimo operacijos šablonu. Sistema neseka, kiek prekių yra sandėlyje ir kiek jos realiai kainavo. Tinka paslaugų įmonėms ir tiems, kas atsargas veda kitoje sistemoje.

Detali (pagal prekes ir sandėlius) — kiekvienas prekės judėjimas registruojamas atskirai: pajamavimas didina likutį ir vertę, nurašymas juos mažina. Savikaina skaičiuojama slenkančiuoju vidurkiu pagal faktines pirkimo kainas, o ne pagal kortelėje įrašytą skaičių.

Prekių judėjimai į registrą patenka keturiais keliais:

• Pradiniai likučiai — prekės, kurias įmonė turėjo perėjimo dieną (žr. Pradiniai prekių likučiai).
• Sąskaitos faktūros, kurias suvedate JARS, eilutėje nurodžius sandėlį (žr. Sandėlio nurodymas sąskaitoje).
• Nurašymo ir perkėlimo dokumentai — sugadintos prekės ir perkėlimai tarp savo sandėlių (žr. Nurašymas ir perkėlimas).
• Integracijos sąsaja, jei sandėlio likučius tvarkote atskiroje programoje.

Įjungimas

Atidarykite Nustatymai → Įmonė → Apskaita ir laukelyje „Atsargų apskaita" pasirinkite Detali (pagal prekes ir sandėlius).

Tame pačiame skirtuke privaloma nurodyti dvi sąskaitas:

• Numatytoji savikainos sąskaita — į ją patenka parduotų prekių savikaina (seedintame sąskaitų plane tai 6000).
• Numatytoji atsargų sąskaita — joje kaupiamas prekių likutis (2040).

Be jų išsaugoti nepavyks: sistema atsakys „Detaliai atsargų apskaitai reikia nurodyti savikainos ir atsargų sąskaitas". Tas pats pranešimas pasirodys ir bandant šias sąskaitas ištrinti iš nustatymų, kai detalioji apskaita jau įjungta.

Individualios veiklos ir verslo liudijimo režimuose detali atsargų apskaita negalima — ji remiasi dvejybine apskaita, kurios šie režimai neveda. Šiuose režimuose laukelis nerodomas.

Kokios prekės patenka į registrą

Į atsargų registrą patenka tik tos prekės, kurių kortelėje pažymėta „Vedama atsargų apskaita".

Kuriant naują prekę žyma uždedama savaime, jei tipas — Prekė, ir nuimama, jei Paslauga. Jau sukurtai prekei tipo keitimas žymos nebekeičia — ją reikia perjungti ranka. Prekėms, sukurtoms dar prieš įjungiant detaliąją apskaitą, žymą taip pat reikia uždėti.

Žymą galima keisti bet kada, bet atgaline data ji negalioja: jau patvirtinti dokumentai judėjimų nesukurs.

Trys nustatymai, kurių sistema nepatikrins

Šie trys dalykai turi būti sutvarkyti rankomis. Suklydus dokumentai patvirtinami sėkmingai, apskaita subalansuota, o skaičiai — neteisingi. Todėl juos verta pasitikrinti iš karto įjungus detaliąją apskaitą.

1. Pardavimo šablonas — be savikainos

Pasirinkite pardavimo operacijos šabloną be savikainos: Pardavimas Lietuvoje, o ne Pardavimas Lietuvoje su savikaina. Tas pats galioja ES ir eksporto šablonams.

Šablonas „su savikaina" nurašo savikainą iš prekės kortelės, o atsargų registras tą pačią savikainą nurašo dar kartą — savikaina bus apskaityta dvigubai. Sistema apie tai neįspėja.

Atpažinti paprasta: kai pasirinktas šablonas su savikaina, sąskaitos eilutėse atsiranda stulpelis „Savikaina". Detaliojoje atsargų apskaitoje jo būti neturi.

2. Pirkimo eilutė — į savikainos sąskaitą

Pirkimo sąskaitos eilutėje, kurioje perkama atsargų prekė, apskaitos sąskaita turi būti savikainos (6000), o ne atsargų (2040).

Skamba priešingai intuicijai, todėl verta paaiškinti: pačią prekę į atsargas įtraukia registras — jis suformuoja įrašą D atsargos / K savikaina. Eilutė, užkoduota į savikainos sąskaitą, su tuo įrašu susideda į teisingą D atsargos / K skola tiekėjui.

• Užkodavus į atsargų sąskaitą, atsargos padidėja dvigubai.
• Palikus tuščią, kaina pasidalija tarp numatytosios sąnaudų sąskaitos ir savikainos sąskaitos, kurios likutis tampa kreditinis. Pelnas (nuostolis) lieka teisingas, todėl klaida nepastebima.

Prekės kortelėje nurodyta numatytoji sąskaita dažnai yra pajamų (5000) — ji siūloma ir pardavimo, ir pirkimo eilutėje, nes laukas kortelėje vienas. Pirkimo eilutėje ją pakeiskite.

3. Sandėlis kiekvienoje atsargų eilutėje

Eilutė be sandėlio prekių judėjimo nesukuria — sąskaita užregistruojama, apskaita subalansuota, o registre nieko neatsiranda. Sandėlio stulpelis rodomas šalia PVM kodo; kaip juo naudotis — žr. Sandėlio nurodymas sąskaitoje.

Ką daryti po įjungimo

1. Susikurkite sandėlius — Nustatymai → Sandėliai (žr. Sandėliai).
2. Pažymėkite prekių korteles, kurioms reikia atsargų apskaitos.
3. Jei įmonė prekių jau turi, deklaruokite juos Nustatymai → Pradiniai likučiai (žr. Pradiniai prekių likučiai). Be to registras prasidės nuo nulio, o atsargų sąskaitoje likutis liks.
4. Suveskite pirmąją pirkimo sąskaitą su sandėliu eilutėje ir ją patvirtinkite.
5. Pasitikrinkite Ataskaitos → Atsargų likučiai — prekė turi būti sąraše su kiekiu ir verte.
6. Pasitikrinkite Ataskaitos → Atsargų suderinimas — skirtumas turi būti nulis.