Ilgalaikis turtas

Ilgalaikio turto modulis valdo įsigytų objektų (pastatų, įrangos, transporto priemonių, programinės įrangos) apskaitą — nuo įsigijimo iki visiško nusidėvėjimo.

Pasiekimas

Sąraše kairėje atidarykite Ilgalaikis turtas. Tai grupė iš dviejų punktų: Turto registras (turto kortelės) ir Nusidėvėjimas (mėnesiniai priskaičiavimai).

Statusai:

• Aktyvus — turtas naudojamas, jam skaičiuojamas nusidėvėjimas.
• Visiškai nusidėvėjęs — likutinė vertė pasiekė likvidacinę.
• Nurašytas — turtas pašalintas iš apskaitos.

Turto kortelė

Pildomi laukai:

• Kodas ir pavadinimas.
• Kategorija — laisvo teksto klasifikacija (pvz., „Įranga", „Transportas").
• Įsigijimo data ir įsigijimo vertė.
• Likvidacinė vertė — vertė, kurios nusidėvėjimas nebepasieks (paprastai 0).
• Naudingo tarnavimo laikas (mėnesiais).
• Nusidėvėjimo metodas:
  • Tiesioginis — vienoda suma kas mėnesį per visą gyvavimo trukmę.
  • Mažėjančios vertės — didesnis nusidėvėjimas pradžioje, mažėjantis vėliau.
• Apskaitos sąskaitos (3 atskiri laukai):
  • Turto sąskaita — pagrindinio turto sąskaita (pvz., 1210 Pastatai, 1220 Mašinos, 1230 Transporto priemonės, 1240 Kiti įrenginiai).
  • Nusidėvėjimo sąskaita — kontrarinė sukaupto nusidėvėjimo sąskaita, sudaranti porą su turto sąskaita (1217 prie 1210, 1227 prie 1220, 1237 prie 1230, 1247 prie 1240).
  • Sąnaudų sąskaita — nusidėvėjimo sąnaudų sąskaita (paprastai 6306 „Ilgalaikio materialiojo turto vertės nusidėvėjimo sąnaudos").
• Serijinis numeris, vieta, pastabos — papildoma informacija inventorizacijai.

Likutinė vertė apskaičiuojama automatiškai pagal nusidėvėjimo istoriją. Sukauptas nusidėvėjimas taip pat kaupiamas automatiškai — atskiri sukaupto nusidėvėjimo ir paskutinio nusidėvėjimo mėnesio laukai rodomi tik kuriant naują kortelę, kai turtas perkeliamas iš kitos sistemos jau nudėvėtas. Nurodžius sukauptą nusidėvėjimą, būtina nurodyti ir paskutinį mėnesį — kitaip kitas priskaičiavimas pridės visus mėnesius nuo įsigijimo datos.

Mėnesinis nusidėvėjimas

Pabaigoje kiekvieno mėnesio atliekamas nusidėvėjimo priskaičiavimas:

1. Atidarykite Ilgalaikis turtas → Nusidėvėjimas ir sąrašo viršuje paspauskite „Skaičiuoti nusidėvėjimą".
2. Pasirinkite laikotarpį ir paspauskite „Peržiūra" — sistema apskaičiuoja kiekvieno aktyvaus turto vieneto mėnesio nusidėvėjimą ir likutinę vertę.
3. Paspaudus „Registruoti" sukuriamas atitinkamas žurnalo įrašas.

Tame pačiame Nusidėvėjimo sąraše matomi visi ankstesni priskaičiavimai — laikotarpis, turto vienetų skaičius, suma ir būsena. Registruotą priskaičiavimą galima atšaukti mygtuku „Atšaukti" eilutės gale: sukuriamas storno įrašas, o turto sukauptas nusidėvėjimas grąžinamas į ankstesnę reikšmę.

Nurašymas

Kai turtas nebenaudojamas (parduotas, nurašytas), atidarykite turto kortelę ir paspauskite „Nurašyti". Sukuriama nurašymo operacija, likutinė vertė perkeliama į nurašymo sąnaudų sąskaitą.

Inventorizacija

Periodiška inventorizacija — palyginimas, ar fiziškai esantis turtas atitinka sistemos įrašus — atliekama atskirai (rankinio žurnalo įrašu pagal aktą).

Importas iš kitų sistemų

Ilgalaikį turtą galima importuoti iš Stekas arba Centas kartu su kitais duomenimis (partneriais, prekėmis, žurnalo įrašais) — žr. Partneriai → Importas iš kitų sistemų. Importuojama įsigijimo data, vertė, nusidėvėjimo istorija ir sąskaitos.