Privaloma analitika

Matmens užpildymą galima padaryti privalomą — bet ne visai įmonei, o konkrečioms sąskaitų plano sąskaitoms. Taip sąnaudos gali reikalauti padalinio, o pinigų sąskaitos — ne.

Nustatymas

Atidarykite Sąskaitų planas, pasirinkite sąskaitą ir raskite skiltį „Privaloma analitika". Joje — po varnelę kiekvienam aktyviam matmeniui.

Skiltis nerodoma, jei įmonė matmenų neturi.

Kada tikrinama

Tik tvirtinant dokumentą. Juodraštį galima išsaugoti nepilną — tai sąmoninga, kad dokumento įvedimo nenutrauktų trūkstamas požymis.

Tikrinama galutinė eilutės analitika, tai yra antraštė sulieta su eilute. Todėl užtenka nurodyti reikšmę antraštėje — kiekvienoje eilutėje kartoti nereikia.

Jei trūksta, tvirtinimas atmetamas su pranešimu:

Trūksta privalomos analitikos

Pranešimas trumpas ir eilutės nenurodo. Ieškokite eilutės, kurios sąskaita pažymėta privaloma analitika, ir patikrinkite, ar ta reikšmė nurodyta antraštėje arba toje eilutėje.

Trys išimtys

Trys operacijos privalomos analitikos nereikalauja net ir pažymėtoje sąskaitoje:

• Pradiniai likučiai — jie perkelia likučius, susikaupusius dar iki matmens atsiradimo.
• Metų uždarymas — nepaskirstytojo pelno perkėlimas; jo skaidymas pagal analitiką kol kas nedaromas.
• Atsargų savikainos tikslinimai — jie apskaičiuojami automatiškai iš prekių judėjimų, todėl nėra formos, kurioje kas nors galėtų reikšmę nurodyti. Analitiką jie paveldi iš pačių judėjimų.

Visa kita — rankiniai buhalteriniai įrašai, sąskaitos, kasos orderiai, banko operacijos, darbo užmokestis, komandiruotės, nusidėvėjimas — tikrinama.

Svarbus įspėjimas prieš žymint seną sąskaitą

Pažymėjus privalomą analitiką sąskaitai, kurioje jau yra patvirtintų dokumentų, tų dokumentų nebegalėsite atšaukti. Atšaukimas formuoja storno įrašą į tą pačią sąskaitą, o senasis dokumentas privalomos reikšmės neturi — tad sistema jį atmes lygiai taip pat, kaip atmestų naują.

Todėl privalomą analitiką verta įjungti nuo laikotarpio pradžios, o ne atgaline data. Jei jau įjungėte ir reikia atšaukti seną dokumentą — laikinai nuimkite varnelę, atšaukite, ir uždėkite atgal.

Kai matmens nebereikia

Matmens, kurio reikalauja bent viena sąskaita, išjungti nepavyks: sistema atsakys „Analitinio matmens išjungti negalima — jo vis dar reikalauja viena ar kelios sąskaitos." Pirmiausia nuimkite varneles sąskaitų plane.