Nurašymas ir perkėlimas

Ne kiekvienas prekės judėjimas turi sąskaitą faktūrą. Prekė sudūžta, pasibaigia galiojimas, inventorizacija parodo trūkumą arba prekės tiesiog pervežamos į kitą sandėlį. Tam yra atsargų dokumentai — nurašymas ir perkėlimas.

Pasiekimas

Meniu punktas „Atsargų dokumentai" yra šalia Prekių. Naujas dokumentas — mygtuku „Naujas dokumentas" arba Ctrl+N.

Punktas rodomas tik įmonėms, vedančioms detaliąją atsargų apskaitą ir dvejybinę apskaitą; individualios veiklos ir verslo liudijimo režimuose jo nėra.

Sąrašas

Sąraše rodomas numeris, data, tipas, aprašymas, sandėliai, prekės ir būsena. Jis atsidaro nuo metų pradžios iki šiandienos; laikotarpį, tipą ir būseną siaurina filtrai, o paieška ieško pagal numerį ir aprašymą.

Kol dokumentų nėra, rodoma: „Atsargų dokumentų nerasta."

Du tipai

Numeris priskiriamas iškart sukūrus dokumentą — dar juodraščiui, kad būtų kuo jį vadinti. Serija priklauso nuo tipo, todėl tipo vėliau pakeisti nebegalima: reikia ištrinti juodraštį ir sukurti kito tipo dokumentą.

Eilutė: prekė ir teigiamas kiekis

Eilutę sudaro prekė, kiekis ir aprašymas — daugiau nieko.

Kiekis visada teigiamas. Kryptį nurodo dokumento tipas, o ne minusas prieš skaičių: nurašyme neigiamas kiekis prekių pridėtų, o perkėlime sukeistų sandėlius vietomis.

Siūlomos tik tos prekės, kurių kortelėje pažymėta „Vedama atsargų apskaita". Jei prekė kadaise buvo pažymėta, o dabar nebe, jau įrašytoje eilutėje ji vis tiek matoma vardu — bet tokio dokumento nepavyks nei išsaugoti, nei užregistruoti.

Vertės laukelio nėra, ir tai sąmoninga

Nurašymo savikaina — registro slenkantis vidurkis registravimo momentu. Jokio kito skaičiaus registras nepriims: nurašymo vertę jis skaičiuoja pats, o įvestą ignoruotų. Todėl formoje nėra nei eilutės, nei dokumento vertės laukelio — langelis, kurio reikšmę sistema išmestų, klaidintų labiau nei jo nebuvimas.

Kiek nurašymas kainavo, matoma po registravimo prekės judėjimų kortelėje (žr. Prekės judėjimų kortelė).

Perkėlimas buhalterinio įrašo nesukuria

Perkėlimas tarp savo sandėlių — ne apskaitos įvykis. Savikaina JARS skaičiuojama visai įmonei, o ne kiekvienam sandėliui atskirai, todėl perkeliant nesikeičia nei atsargų vertė, nei vieneto savikaina: keičiasi tik tai, kuriame sandėlyje prekė guli. Abi eilutės — išeinanti ir ateinanti — yra nulinės vertės, ir jokio įrašo į didžiąją knygą neatsiranda.

Buhalteriui verta tai žinoti iš anksto: perkėlimo žurnale ieškoti nereikia — jo ten nebus.

Nurašymas — priešingai. Jo savikaina į apskaitą patenka Atsargų savikainos tikslinimo įrašu (D savikaina / K atsargos) šios dienos data, kaip ir bet kuris kitas registro perskaičiavimas; plačiau — Savikaina ir jos tikslinimas.

Juodraštis, registravimas, atšaukimas

Dokumento gyvavimo eiga tokia pat kaip sąskaitos faktūros:

Juodraštis prekių nejudina. Iki registravimo jo nėra nei likučiuose, nei ataskaitose — kaip ir juodraštinės sąskaitos faktūros.

Atšaukus registravimą judėjimai iš registro pašalinami, o anksčiau pripažinta nurašymo savikaina grąžinama tuo pačiu tikslinimo mechanizmu. Redaguoti ir trinti galima tik juodraštį; užregistruotą dokumentą pirma atšaukite.

Ko sistema nepatikrins

Likučio pakankamumo. Nurašyti galima ir tada, kai registre prekės nepakanka — lygiai kaip parduoti galima anksčiau, nei įvesta pirkimo sąskaita. Tokia eilutė gauna žymą „Preliminari savikaina": savikaina paimta iš paskutinio žinomo vidurkio, o jei tokio nebuvo — nulis.

Ką daryti: įveskite ir patvirtinkite trūkstamą pirkimo dokumentą. Sistema persiskaičiuos visą prekės seką, nurašymo savikaina susitvarkys pati ir žyma dings. Jei žyma lieka, pirkimo dokumento vis dar nėra.

Apskaitos laikotarpio. Uždarytas laikotarpis dokumento nestabdo, ir tai nėra spraga: nurašymo savikaina į didžiąją knygą patenka šios dienos data, todėl į uždarytą mėnesį toks dokumentas nieko neįrašo.

Ką sistema atmes

Analitiniai matmenys

Jei įmonė naudoja analitinius matmenis, dokumento antraštėje juos galima nurodyti — nurašymo savikaina į apskaitą pateks su ta pačia analitika, todėl padalinio ar projekto pelningumas nenukryps.

Kas dar nedaroma dokumentu

Inventorizacija ir komplektavimas dokumentų JARS dar neturi — šie judėjimai kol kas priimami tik per integracijos sąsają.