Pradiniai prekių likučiai
Prekės, kurias įmonė turėjo perėjimo dieną, ir kaip jos patenka į atsargų registrą.
Įjungus detaliąją atsargų apskaitą registras prasideda nuo nulio. Jei įmonė tą dieną prekių jau turėjo, atsargų sąskaitoje likutis yra, o registre — nieko, ir Atsargų suderinimo ataskaita nuo pirmos dienos rodo skirtumą, kurio niekas nepaaiškina ir kurio jokiu dokumentu nebeuždarysite.
Todėl perėjimo dienos prekių likučiai deklaruojami kartu su visu balansu.
Pasiekimas
Atidarykite Nustatymai → Pradiniai likučiai. Lentelė „Prekių likučiai" yra po balanso eilutėmis ir rodoma tik toms įmonėms, kurios veda detaliąją atsargų apskaitą.
Eilutės laukai
| Laukas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Prekė | Siūlomos tik aktyvios prekės, kurių kortelėje pažymėta „Vedama atsargų apskaita". |
| Sandėlis | Privalomas. Ta pati prekė keliuose sandėliuose — kelios eilutės. |
| Kiekis | Kiekis perėjimo dieną. Neigiamas neleidžiamas. |
| Vertė | Visos eilutės vertė eurais, ne vieneto kaina. Iš jos išvedama pradinė vieneto savikaina. |
Ta pati prekė tame pačiame sandėlyje gali būti nurodyta tik kartą — antra eilutė būtų sudėta prie pirmos, o skaitantis ekraną žmogus matytų vieną skaičių ten, kur apskaitoje yra du. Sistema tokio balanso išsaugoti neleidžia.
Vertė į didžiąją knygą per šias eilutes nepatenka
Prekių likučių eilutės buhalterinių įrašų nedaro. Pinigai į apskaitą patenka pačiu perėjimo balansu — jo eilute atsargų sąskaitoje, — o prekių lentelė tik pradeda atsargų registrą.
Vadinasi, du skaičiai turi sutapti: po lentele rodoma „Prekių likučių vertė" ir atsargų sąskaitos likutis tame pačiame perėjimo įraše. Nesutapus parodomas įspėjimas, nurodantis abu skaičius, bet išsaugoti netrukdo: įmonė gali teisėtai vesti atsargas keliose sąskaitose, o tikrinama tik numatytoji.
Ką daryti: pasitikrinkite, ar nė viena prekė nepamiršta ir ar balanso eilutėje nurodyta ta pati suma. Būtent šį skirtumą Atsargų suderinimo ataskaita rodys kiekvieną dieną, o pigiai pataisyti jį galima tik čia.
Praleista sekcija ir ištuštinta sekcija — ne tas pats
Neliesta prekių lentelė palieka anksčiau deklaruotus likučius nepakeistus. Ištrynus visas eilutes ir išsaugojus, deklaracija atšaukiama — pradiniai judėjimai iš registro pašalinami.
Tai vienintelis būdas pradinių likučių atsisakyti, todėl atsitiktinai to nepadaroma: eilutės trinamos rankomis, po vieną. Bet ir priešinga pusė svarbi — jei balansą taisote dėl visai kitos priežasties, prekių lentelės liesti nereikia.
Vėlesnis taisymas
Pradinius likučius galima taisyti ir vėliau, jau prekiaujant. Sistema tada persiskaičiuoja visą tos prekės judėjimų seką nuo perėjimo dienos į priekį, o susidaręs skirtumas patenka į tikslinimo įrašą šios dienos data (žr. Savikaina ir jos tikslinimas). Anksčiau suformuoti įrašai nekeičiami ir uždaryti laikotarpiai neatidaromi.
Ištrynus visą perėjimo įrašą, kartu atšaukiami ir pradiniai prekių likučiai — registre jie neliks kaboti be dokumento.
Kaip jie atrodo registre
Prekės judėjimų kortelėje šios eilutės matomos kaip operacija „Pradinis likutis", data — perėjimo diena. Nuo jų prasideda slenkantis vidurkis: pradinė vieneto savikaina yra deklaruota vertė, padalyta iš deklaruoto kiekio.
Įspėjimai, kurie išsaugoti netrukdo
Dvi eilučių pastabos kalba apie tai, kas pasikeitė kitur ir šiame ekrane neištaisoma, todėl jos tik įspėja.
Prekė nerasta
Prekė, kuriai buvo deklaruotas likutis, ištrinta iš prekių sąrašo, todėl laukelis tuščias. Likutis vis tiek išsaugomas.
Ką daryti: nekeiskite tuščio laukelio — pasirinkę kitą prekę perrašytumėte teisingą įrašą. Jei prekės tikrai nebereikia, ištrinkite visą eilutę.
Šios prekės judėjimai neberegistruojami
Prekės kortelėje nuimta žyma „Vedama atsargų apskaita". Toks kiekis registre gulės amžinai — jo nenurašys joks dokumentas, nes prekė judėjimų nebekuria.
Ką daryti: arba grąžinkite žymą prekės kortelėje, arba ištrinkite eilutę. Palikta be sprendimo ji virsta nuolatiniu Atsargų suderinimo skirtumu — būtent tuo, kurio šis ekranas ir turi neleisti.
Kai sandėlių dar nėra
Jei nė vienas sandėlis nesukurtas, vietoj lentelės rodomas pranešimas, kad pirmiausia reikia sukurti sandėlį: be jo prekių likučio įvesti negalima. Sandėliai kuriami Nustatymai → Sandėliai (žr. Sandėliai).