Sandėlio nurodymas sąskaitoje

Įjungus detaliąją atsargų apskaitą, sąskaitos faktūros eilučių lentelėje atsiranda stulpelis „Sandėlis" — tarp sumos ir PVM kodo.

Kada laukelis rodomas

Stulpelis matomas visose sąskaitų eilutėse, bet pasirinkimas rodomas tik toje eilutėje, kurios prekei vedama atsargų apskaita. Paslaugos ir laisvo teksto eilutės lieka tuščios — jos judėjimo sukurti negali, todėl ir sandėlio joms nurodyti nereikia.

Jei stulpelio nematote, patikrinkite:

• ar įmonės nustatymuose įjungta Detali (pagal prekes ir sandėlius) apskaita;
• ar prekės kortelėje pažymėta „Vedama atsargų apskaita".

Kaip sandėlis pasiūlomas

Sistema stengiasi užpildyti laukelį už jus, bet niekada nespėlioja:

• Jei sandėlis įmonėje vienas — jis parenkamas iš karto.
• Jei sandėlių keli — pirmoje eilutėje laukelis lieka tuščias, o kiekviena kita eilutė pasiūlo tą patį sandėlį, kurį pasirinkote paskutinėje. Vienas tiekimas paprastai keliauja į vieną vietą, todėl dešimties eilučių sąskaitoje sandėlį tenka nurodyti vieną kartą.

Pasiūlymas niekada neperrašo to, ką jau pasirinkote: pakeitus eilutės prekę, sandėlis lieka toks, koks buvo.

Pakeitus prekę į paslaugą, sandėlis nuimamas. Kitaip eilutėje liktų nematoma nuoroda į sandėlį — laukelis tokiai eilutei nerodomas, tad jo niekas nebepamatytų.

Ko sistema nepatikrins

Eilutė be sandėlio nesukuria prekių judėjimo, ir apie tai neįspėjama. Sąskaita bus išsaugota ir patvirtinta, apskaitos įrašai susidės teisingai, o registre neatsiras nieko. Pastebėsite tai tik Atsargų suderinimo ataskaitoje — arba nepastebėsite visai, jei ir didžiosios knygos pusė buvo užkoduota ne į tą sąskaitą.

Todėl sandėlio stulpelis rodomas pačioje eilutėje, o ne paslėptas detalėse: tuščias langelis matomas šalia kiekio.

Grąžinamos prekės

Prekių grąžinimas įvedamas neigiamu kiekiu su neigiama suma — dažniausiai kreditinėje sąskaitoje (žr. Apskaita → Pardavimo sąskaitos, „Kreditinės ir debetinės sąskaitos"), bet ir įprastoje, pvz., grąžinant tarą. Sandėlis nurodomas taip pat, kaip įprastoje eilutėje:

• pardavimo sąskaitoje neigiamas kiekis prekes pajamuoja atgal į sandėlį;
• pirkimo sąskaitoje — nurašo jas iš sandėlio, grąžinant tiekėjui.

Kokia savikaina grąžinimas įvertinamas, aprašyta Savikaina ir jos tikslinimas, „Grąžinimai".

Eilutės, kurios kiekis ir suma yra skirtingų ženklų, patvirtinti negalima. Pavyzdžiui, kiekis 2 ir suma −10 € — taip kreditinė buvo įvedama, kol kiekis negalėjo būti neigiamas, — išleistų iš sandėlio dar dvi prekes, nors pinigai grįžta. Patvirtinant sistema nurodo eilutę ir paaiškina, ką pataisyti.

Kainos sumažinimas be prekių grąžinimo įvedamas be kiekio — tik suma, ir prekės nejuda. Pirkimo sąskaitoje sandėlyje likusių prekių savikaina dėl to nepasikeičia: jei eilutė užkoduota į atsargų sąskaitą, skirtumas matomas Atsargų suderinimo ataskaitoje.

Kai sandėlių dar nėra

Jei detalioji apskaita įjungta, bet nė vienas sandėlis nesukurtas, stulpelis vis tiek rodomas, o pasirinkimo sąrašas praneša, kad sandėlių nerasta. Tai sąmoninga: paslėptas laukelis reikštų tyliai neveikiančią atsargų apskaitą.

Sandėlius susikurkite Nustatymai → Sandėliai.

Papildomos įsigijimo išlaidos

Transporto ar muito eilutė sandėlio nenurodo — ji nieko nepajamuoja, o tik didina kitų eilučių vertę. Tokią eilutę pažymėkite eilutės detalėse; kaip tai daroma ir kas vyksta, kai vežėjo sąskaita ateina vėliau, aprašyta Papildomos įsigijimo išlaidos.