Sandėlio nurodymas sąskaitoje
Kaip sąskaitos eilutė patenka į atsargų registrą.
Įjungus detaliąją atsargų apskaitą, sąskaitos faktūros eilučių lentelėje atsiranda stulpelis „Sandėlis" — tarp sumos ir PVM kodo.
Kada laukelis rodomas
Stulpelis matomas visose sąskaitų eilutėse, bet pasirinkimas rodomas tik toje eilutėje, kurios prekei vedama atsargų apskaita. Paslaugos ir laisvo teksto eilutės lieka tuščios — jos judėjimo sukurti negali, todėl ir sandėlio joms nurodyti nereikia.
Jei stulpelio nematote, patikrinkite:
- ar įmonės nustatymuose įjungta Detali (pagal prekes ir sandėlius) apskaita;
- ar prekės kortelėje pažymėta „Vedama atsargų apskaita".
Kaip sandėlis pasiūlomas
Sistema stengiasi užpildyti laukelį už jus, bet niekada nespėlioja:
- Jei sandėlis įmonėje vienas — jis parenkamas iš karto.
- Jei sandėlių keli — pirmoje eilutėje laukelis lieka tuščias, o kiekviena kita eilutė pasiūlo tą patį sandėlį, kurį pasirinkote paskutinėje. Vienas tiekimas paprastai keliauja į vieną vietą, todėl dešimties eilučių sąskaitoje sandėlį tenka nurodyti vieną kartą.
Pasiūlymas niekada neperrašo to, ką jau pasirinkote: pakeitus eilutės prekę, sandėlis lieka toks, koks buvo.
Pakeitus prekę į paslaugą, sandėlis nuimamas. Kitaip eilutėje liktų nematoma nuoroda į sandėlį — laukelis tokiai eilutei nerodomas, tad jo niekas nebepamatytų.
Ko sistema nepatikrins
Eilutė be sandėlio nesukuria prekių judėjimo, ir apie tai neįspėjama. Sąskaita bus išsaugota ir patvirtinta, apskaitos įrašai susidės teisingai, o registre neatsiras nieko. Pastebėsite tai tik Atsargų suderinimo ataskaitoje — arba nepastebėsite visai, jei ir didžiosios knygos pusė buvo užkoduota ne į tą sąskaitą.
Todėl sandėlio stulpelis rodomas pačioje eilutėje, o ne paslėptas detalėse: tuščias langelis matomas šalia kiekio.
Kai sandėlių dar nėra
Jei detalioji apskaita įjungta, bet nė vienas sandėlis nesukurtas, stulpelis vis tiek rodomas, o pasirinkimo sąrašas praneša, kad sandėlių nerasta. Tai sąmoninga: paslėptas laukelis reikštų tyliai neveikiančią atsargų apskaitą.
Sandėlius susikurkite Nustatymai → Sandėliai.
Papildomos įsigijimo išlaidos
Transporto ar muito eilutė sandėlio nenurodo — ji nieko nepajamuoja, o tik didina kitų eilučių vertę. Tokią eilutę pažymėkite eilutės detalėse; kaip tai daroma ir kas vyksta, kai vežėjo sąskaita ateina vėliau, aprašyta Papildomos įsigijimo išlaidos.