Naudotojai ir rolės
Naudotojų pridėjimas ir prieigos rolių valdymas.
Rolių sistema
Kiekvienai įmonei naudotojas turi vieną iš trijų rolių:
| Rolė | Teisės |
|---|---|
| OWNER (savininkas) | Visiškos teisės: gali atlikti visus apskaitos veiksmus, valdyti naudotojus, koreguoti įmonės nustatymus, pašalinti įmonę. |
| ACCOUNTANT (buhalteris) | Visi apskaitos veiksmai. Negali kviesti naudotojų, šalinti įmonės ir keisti narių rolių. |
| VIEWER (stebėtojas) | Tik peržiūra — gali matyti ataskaitas, dokumentus, bet negali kurti, redaguoti ar šalinti įrašų. |
Įmonės kūrėjas automatiškai gauna OWNER rolę. Kiti naudotojai pridedami per kvietimus.
Naudotojo pakvietimas
Atidarykite Nustatymai → Nariai ir paspauskite „Pakviesti".
Įveskite:
- El. paštą — informacinis laukas, įrašomas į audito žurnalą; kvietimo nuoroda veikia bet kuriam JARS naudotojui, kuris pirmas ja pasinaudoja.
- Vardą (neprivaloma).
- Rolę — Savininkas (
OWNER), Buhalteris (ACCOUNTANT) arba Stebėtojas (VIEWER).
Paspaudus „Sukurti kvietimą" sistema sugeneruoja kvietimo kodą ir nuorodą — abu galima nukopijuoti tame pačiame dialoge ir nusiųsti gavėjui per pasirinktą kanalą (el. paštą, Slack ir kt.). Paspaudęs nuorodą, gavėjas:
- Jei jis dar neturi JARS paskyros — atveriama registracijos forma. Po patvirtinimo automatiškai prijungiamas prie įmonės su nurodyta role.
- Jei jau turi paskyrą — tik patvirtina kvietimą.
Kvietimo galiojimas
- Kvietimo nuoroda galioja 7 dienas nuo sukūrimo.
- Po šio laiko nuoroda nustoja veikti, ir reikalinga pakartoti kvietimą.
- Kol naudotojas nepriėmė kvietimo, jis matomas „Laukiantys kvietimai" sąraše. Galima atšaukti kvietimą iki priimimo.
Rolės keitimas
Egzistuojančio nario rolę galima keisti tiesiogiai narių sąraše (lauko Rolė pasirinkimas eilutėje). Apribojimai:
- Savininkų skaičius — neribotas, bet bent vienas savininkas privalo likti.
- Tik savininkai gali keisti narių roles.
- Savo paties rolės keisti negalima — ją gali pakeisti tik kitas savininkas.
Nario pašalinimas
Narių sąraše eilutėje paspauskite raudoną šiukšlinės piktogramą ir patvirtinkite dialoge:
- Naudotojas praranda prieigą prie šios įmonės.
- Jo JARS paskyra išlieka — jis vis dar gali prisijungti prie kitų savo įmonių (jei tokios yra).
- Visi įrašai, kuriuos jis sukūrė, lieka įmonėje su istoriniu vartotojo ID (audito žurnale).
Buhalterio scenarijus
Tipinis scenarijus, kai buhalterinės apskaitos paslaugų teikėjas aptarnauja kliento įmonę:
- Klientas sukuria įmonę JARS Apskaita (yra
OWNER). - Klientas kviečia buhalterį su
ACCOUNTANTrole. - Buhalteris atlieka kasdienius apskaitos veiksmus, klientas turi prieigą stebėti ataskaitas.
- Kai bendradarbiavimas baigiasi — klientas pašalina buhalterį iš įmonės; jokia istorinė informacija nedingsta.
API raktai
Be naudotojų, sistema palaiko API raktus — programinę prieigą prie įmonės duomenų be JARS tapatybės. Naudojami integracijoms (pvz., išorinis web-shop'as siunčia sąskaitos duomenis į JARS Apskaita).
Sukuriama per Nustatymai → API raktai. Kiekvienas raktas:
- Turi pavadinimą (vidiniam vartojimui).
- Generuojamas vieną kartą — raktas rodomas tik kuriant; vėliau saugomas hash'as.
- Galima ištrinti bet kuriuo metu.
