Kvito kopija el. paštu

Pagal Lietuvos teisės aktus pirkėjas turi teisę gauti kvito kopiją elektroniniu būdu. JARS Apskaita leidžia išsiųsti HTML formato kvito kopiją bet kuriam el. pašto adresui iš kasos orderio kortelės.

Kada pasiekiama

Vokelio piktograma (siųsti el. paštu) atsiranda operacijos detalių apačioje, kai:

• Orderis yra kvito (RECEIPT) tipo;
• Orderis yra užregistruotas (POSTED) — t. y. fiskalinis dokumentas jau pateiktas VMI.

Iki registravimo ar atšaukus registravimą mygtukas nerodomas.

Naudojimo eiga

1. Atidarykite užregistruotą kvitą — terminale per Z-ataskaita → konkretus kvitas arba apskaitoje per Kasa → konkretus kvitas.
2. Operacijos detalių apačioje paspauskite vokelio piktogramą (pirmas mygtukas iš kairės).
3. Atsiveria el. pašto įvedimo forma su laukeliu „El. pašto adresas". Įveskite pirkėjo el. paštą rankiniu būdu.
4. Paspaudus „Siųsti" kvitas iš serverio išsiunčiamas nurodytu adresu.

Laiško turinys

Pirkėjui ateina HTML laiškas su:

• Tema — „Kvitas {numeris}" pasirinkta įmonės korespondencijos kalba (LT / EN / RU).
• Antrašte — įmonės pavadinimas, įmonės kodas, PVM mokėtojo kodas, adresas.
• Kvito metaduomenimis — kvito numeris, data, pirkėjo pavadinimas (jei buvo).
• Pirkimo eilutėmis — pavadinimas, kiekis, vieneto kaina, PVM tarifas, eilutės bendra suma.
• Suvestine — tarpsuma be PVM, PVM suma, bendra suma.
• Mokėjimo informacija — gauta suma ir grąža (jei mokėta grynaisiais).
• Fiskalinio bloko duomenimis — VMI registracijos numeris, fiskalinis dokumento Nr., parašas, dokumento maišos kodas.
• „Reply-To" lauke — įmonės el. paštas (iš nustatymų), kad pirkėjas galėtų atsakyti tiesiogiai įmonei.

Apribojimai ir auditas

• Adresas neprivalo būti registruotas anksčiau — galima įvesti vienkartinį el. paštą.
• Sistema nesaugo HTML kopijos — kiekvieną siuntimą generuoja iš naujo iš serverio duomenų.
• Kvitą galima pakartotinai išsiųsti — nei dažnumo, nei skaičiaus apribojimo nėra.
• Visi siuntimai įrašomi į audito žurnalą su gavėjo adresu (emailSentTo lauke) — žr. Sauga → Audito žurnalas.

Klaidos atveju

Jeigu SMTP atsako klaida (pvz., neegzistuojantis domenas), serveris grąžina pranešimą su klaidos tekstu, o kasininkas mato klaidą terminale. Sėkmingo siuntimo audito įrašas nesukuriamas.