Kvito kopija el. paštu

Pirkėjas turi teisę gauti kvitą elektroniniu būdu. JARS Apskaita tai daro dviem keliais, ir jie nėra lygiaverčiai:

• Pardavimo metu. Pirkėjas pasako el. pašto adresą prieš apmokėjimą, adresas įvedamas kvito formoje, ir kvitas išsiunčiamas iškart po to, kai užregistruojamas VMI. Tai pagrindinis kelias, ir tik jis kvite suformuoja pirkėjo atpažinimo elementą (Kasos aparatų techninių reikalavimų aprašo, VA-40, 67.16 papunktis). Toks kvitas yra pilnas kvitas, o ne kopija — jame yra visi 67 punkto reikalaujami duomenys, įskaitant verifikavimo bloką ir QR kodą, — todėl jo dar ir spausdinti nebūtina (žr. Ar kvitas dar ir spausdinamas).
• Vėliau, iš kvito kortelės. Jau užregistruotą kvitą galima išsiųsti bet kada. Toks laiškas yra popieriuje jau pateikto kvito kopija, ir atpažinimo elemento jame nėra.

Adresas pardavimo metu

Kvito formoje, po gautos sumos laukelio, yra laukelis „El. pašto adresas". Jei pirkėjas nori kvito el. paštu, adresas įvedamas ten — prieš paspaudžiant apmokėjimo mygtuką.

Laukelis padalytas į dvi dalis, o tarp jų įrašytas @: kairėje vedama adreso dalis prieš ženklą, dešinėje — domenas. Taip ženklo nereikia ieškoti klaviatūroje: lietuviškame išdėstyme skaitmenų eilutę užima „ąčęėįšųūž", patys skaitmenys vedami su Shift, o @ nukeliavęs prie papildomo klavišo. Jei visą adresą kasininkas įveda arba įklijuoja į pirmąją dalį, @ suveikia kaip skirtukas: adresas pats pasidalija į abi dalis, o žymeklis pereina į domeno laukelį.

Paspaudus apmokėti, veiksmai vyksta tokia tvarka:

1. kvitas užregistruojamas VMI ir gaunamas dokumento parašas;
2. kvitas atspausdinamas kvitų spausdintuvu — jei pasirinkta „Spausdinti" (žr. kitą skyrelį);
3. kvitas išsiunčiamas nurodytu el. pašto adresu.

Adreso klausiama būtent pardavimo metu, o ne po jo, ir tai ne patogumo klausimas. Kvito kopija į elektroninę kontrolinę juostą (EKJ) įrašoma dar prieš perduodant dokumentą pasirašyti, pirkėjui kvitas gali būti pateiktas tik po registravimo VMI, o pateiktas kvitas ir juostos įrašas turi būti tapatūs. Vėliau atėjęs adresas į tą įrašą nebepatektų, todėl ir atpažinimo elemento tokiame kvite atsirasti nebegali.

Ar kvitas dar ir spausdinamas

Techninių reikalavimų aprašo 67 punktas kvito duomenis liepia „formuoti ir spausdinti arba elektroniniu būdu teikti" — tai alternatyva, o ne du privalomi veiksmai. Todėl kvito, kuris išeina pirkėjo el. paštu, ant juostos spausdinti nebūtina: pardavėjui tas lapelis nereikalingas, o pirkėjas dokumentą gauna.

Ką daryti, pasirenkama kvito formoje, dešinėje nuo el. pašto laukelio, jungikliu „Kvitas" su dviem dalimis — Spausdinti ir Nespausdinti. Jis rodo ne kasininko pageidavimą, o tai, kas iš tikrųjų įvyks paspaudus apmokėjimo mygtuką.

Palyginimui — Pardavimo apiforminimas skyriuje tas pats ekranas be adreso: ten „Nespausdinti" pilka ir nepasirenkama, o pažymėta „Spausdinti".

Numatyta — nespausdinti, bet tik tada, kai el. paštas kvitą tikrai gali pakeisti. „Nespausdinti" pilka ir nepasirenkama, o kvitas spausdinamas, kai:

• laukelis tuščias — įprastas pardavimas nuo prekystalio, kvitas įteikiamas popieriuje;
• įvestas adresas nepriimamas (žr. Kai adresas nepriimamas) — laiškas vis tiek neišeitų;
• kasos aparatas dar nežino savo i.EKA registracijos numerio — iš jo sudaromas 18.2 punkto verifikavimo blokas ir QR kodas, o be jų kvitas būtų nepilnas. Tokiu atveju kasininkas apie tai informuojamas spausdinant; kreipkitės į administratorių.

Kai tik laukelyje atsiranda tinkamas adresas, jungiklis persijungia į „Nespausdinti" pats. Jei pirkėjas nori ir popierinio kvito, kasininkas paspaudžia „Spausdinti" — tada kvitas ir atspausdinamas, ir išsiunčiamas.

Pinigų stalčius atsidaro ir tada, kai kvitas nespausdinamas — grąžą duoti reikia bet kuriuo atveju.

Pirkėjo atpažinimo elementas

Kai adresas nurodytas pardavimo metu, kvite atsiranda eilutė „Pirkėjo atpažinimo elementas". Spausdinamas ne pats adresas, o jo užmaskuotas pavidalas:

Taisyklė paprasta: dalis prieš @ rodoma tik iš dalies — kai joje 4 ar daugiau ženklų, paliekami pirmi du; kai 2–3 — vienas; kai vienas, nepaliekama nieko. Žvaigždučių visada lygiai trys, kad ir kiek ženklų paslėpta, nes paslėptos dalies ilgis pats savaime pasakytų per daug. Domenas (dalis po @) rašomas nekeičiamas.

Užmaskuota todėl, kad papunktis leidžia šį elementą net užšifruoti — t. y. numato pavidalą, kurio pašalinis perskaityti negali. Užmaskuotas adresas yra už šifruotą skaitomesnis: savo adresą pirkėjas atpažįsta, o pardavėjas visą jį mato kvito kortelėje. Svarbu ir tai, kad elementas nelieka vien ant popieriaus lapelio: ta pati reikšmė guli EKJ įraše, o juosta saugoma 6 metus, ne mažiau kaip dvejose laikmenose, ir patenka į kiekvieną patikrinimui suformuotą juostos rinkmeną.

Elementas yra visose kvito išraiškose: kvitų spausdintuvo juostoje, A4 formoje, el. paštu siunčiamoje kopijoje ir EKJ įraše. Spausdintuve etiketė rašoma savo eilutėje, o adresas po ja — 48 ženklų juostoje jiems abiem vienoje eilutėje vietos nepakanka.

Kai adresas nepriimamas

Elementas formuojamas tik iš vieno švaraus adreso. Nepriimama, pavyzdžiui:

• Jonas Jonaitis <jonas@example.com> — adresas su vardu ir skliaustais;
• keli adresai iš karto, atskirti kableliu ar kabliataškiu;
• mailto:jonas@example.com — su priešdėliu;
• adresas su papildomu @ dalyje prieš domeną;
• įklijuotas tekstas su nematomais valdymo ženklais.

Jei elemento suformuoti nepavyksta, kvitas el. paštu nesiunčiamas. Tie patys reikalavimai sprendžia ir dėl elemento, ir dėl siuntimo, kad elektroniniu būdu pateiktas kvitas visada turėtų atpažinimo elementą.

Kasininkas apie tai informuojamas pranešimu „Kvitas neišsiųstas el. paštu" su priežastimi („El. pašto adresas neatpažintas — kvitas neišsiųstas. Įveskite adresą be vardo ir skliaustų") ir priminimu, kad išsiųsti galima vėliau iš kvito peržiūros. Pats pardavimas tuo nesugadinamas: kvitas VMI įregistruotas ir atspausdintas — nepriimtas adresas jungiklio „Nespausdinti" nepaleidžia, todėl toks kvitas visada išeina ant juostos ir pirkėjas be dokumento nelieka.

Jei adresas buvo tinkamas, kvitas dėl to nespausdintas, o laiško išsiųsti vis dėlto nepavyko (pvz., pašto tarnyba atmetė), tame pačiame pranešime atsiranda mygtukas „Spausdinti kvitą" — pirkėjas dar stovi prie kasos, ir kvitas įteikiamas popieriuje.

Kvito išsiuntimas vėliau

Kada pasiekiama

Vokelio piktograma (siųsti el. paštu) atsiranda operacijos detalių apačioje, kai:

• Orderis yra kvito (RECEIPT) tipo;
• Orderis yra užregistruotas (POSTED) — t. y. fiskalinis dokumentas jau pateiktas VMI.

Iki registravimo ar atšaukus registravimą mygtukas nerodomas. Nefiskaliniams dokumentams (prekių grąžinimui, kvito panaikinimui, pinigų operacijoms) šio mygtuko nėra.

Naudojimo eiga

1. Atidarykite užregistruotą kvitą — terminale per Fiskalinė diena → konkretus kvitas arba apskaitoje per Kasa → konkretus kvitas.
2. Operacijos detalių apačioje paspauskite vokelio piktogramą (pirmas mygtukas iš kairės).
3. Atsiveria el. pašto įvedimo forma su laukeliu „El. pašto adresas" — tokiu pat dviejų dalių su @ viduryje, kaip ir kvito formoje (žr. Adresas pardavimo metu). Įveskite pirkėjo el. paštą rankiniu būdu.
4. Paspaudus „Siųsti" kvitas iš serverio išsiunčiamas nurodytu adresu. Mygtukas tampa aktyvus tik tada, kai užpildytos abi adreso dalys ir adresas atitinka tuos pačius reikalavimus kaip pardavimo metu (žr. Kai adresas nepriimamas).

Jei kvite jau yra atpažinimo elementas

Tokį kvitą siųsti galima tik tuo pačiu adresu, iš kurio elementas suformuotas. Kitas adresas atmetamas pranešimu „Kvite jau įrašytas kito adreso atpažinimo elementas — siųsti galima tik tuo adresu". Priešingu atveju pirkėjas gautų dokumentą, kuriame įrašytas kito žmogaus atpažinimo elementas, o užregistruoto kvito pataisyti nebegalima. Adresai lyginami tiksliai, įskaitant didžiąsias ir mažąsias raides.

Kvitas, užregistruotas be adreso, elemento neturi, todėl jį galima siųsti bet kuriuo adresu: pirkėjui jis buvo pateiktas popieriuje, o laiškas yra tik jo kopija.

Laiško turinys

Pirkėjui ateina HTML laiškas su tais pačiais duomenimis, kuriuos spausdina kvitų spausdintuvas (žr. Fiskalinis kvitas), tik kitokiu išdėstymu:

• Tema — „Kasos čekis {numeris}“ pasirinkta įmonės korespondencijos kalba (LT / EN / RU).
• Antrašte — įmonės pavadinimas, įmonės ir PVM mokėtojo kodai, kasos aparato įrengimo adresas.
• Kvito numeravimo bloku (67.2 papunktis) — kvito numeris ataskaitoje (Z), einamosios ataskaitos (Z) numeris, bendras dokumento eilės numeris, data ir laikas; taip pat pirkėjo pavadinimas, jei buvo nurodytas.
• Pirkėjo atpažinimo elementu (67.16 papunktis) — jei kvitas jį turi, t. y. adresas buvo nurodytas pardavimo metu.
• Pirkimo eilutėmis — pavadinimas, kiekis, vieneto kaina, PVM tarifas, eilutės bendra suma.
• Suvestine — suma be PVM, PVM suma pagal kiekvieną tarifą, bendra suma, o taikant apvalinimą — ir apvalinimo suma bei mokėtina suma.
• Mokėjimo informacija — gauta suma ir grąža.
• Bloku „KVITO PATIKRINIMUI VMI“ — bendras dokumento eilės numeris, unikalus kasos aparato numeris ir kvito parašas, t. y. tie patys trys 18.2 punkto elementai kaip spausdintame kvite. Vietoje QR kodo pateikiama nuoroda „Patikrinti kvitą VMI“ su tuo pačiu adresu, koks užkoduotas spausdinamo kvito QR kode.
• „Reply-To" lauke — įmonės el. paštas (iš nustatymų), kad pirkėjas galėtų atsakyti tiesiogiai įmonei.

Kvito pateikimas elektroniniu būdu yra atskiras 67 punkte numatytas kvito pateikimo būdas, todėl tokie kvitai skaičiuojami kartu su spausdintais: dienos ir periodinėse fiskalinėse ataskaitose nurodomas „išspausdintų ir elektroniniu būdu pateiktų fiskalinių kvitų skaičius“.

Kas kur išsaugoma

• Visas pirkėjo adresas saugomas kasos orderyje. Jo reikia siuntimui ir pakartotiniam siuntimui, ir iš jo pardavėjas visada atkuria, kam kvitas buvo išsiųstas.
• Užmaskuotas atpažinimo elementas yra tai, kas patenka į kvitą ir į EKJ įrašą. Tik jis — visas adresas ten nepatenka niekada.
• Audito žurnale, tarp kvito pakeitimų, fiksuojamas užmaskuotas elementas, o ne visas adresas. Audito žurnalas neturi saugojimo termino ir jo įrašų ištrinti negalima, todėl visas adresas jame išliktų ilgiau negu šešerius metus saugoma fiskalinė juosta. Faktiškai įvykę siuntimai audito žurnale fiksuojami su visu gavėjo adresu (emailSentTo lauke) — tai įvykis, kurio prireikia klausiant, kam konkretus kvitas buvo išsiųstas. Žr. Sauga → Audito žurnalas.

Apribojimai

• Adresas neprivalo būti registruotas anksčiau — galima įvesti vienkartinį el. paštą.
• Sistema nesaugo HTML kopijos — kiekvieną siuntimą generuoja iš naujo iš serverio duomenų.
• Kvitą galima siųsti pakartotinai — nei dažnumo, nei skaičiaus apribojimo nėra. Vienintelis apribojimas — adresas, kai kvite yra atpažinimo elementas (žr. aukščiau).

Klaidos atveju

Jeigu laiško išsiųsti nepavyksta (pvz., neegzistuojantis domenas), serveris grąžina pranešimą su klaidos tekstu. Siunčiant pardavimo metu kasininkas mato pranešimą „Kvitas neišsiųstas el. paštu" ir gali kvitą išsiųsti vėliau iš kvito kortelės; siunčiant iš kvito kortelės klaidos tekstas rodomas toje pačioje formoje. Sėkmingo siuntimo audito įrašas tokiu atveju nesukuriamas.