Registracija VMI (i.EKA)

Prieš pradedant priimti pardavimus, kiekvienas kasos aparatas turi būti užregistruotas Valstybinės mokesčių inspekcijos i.EKA sistemoje. JARS Apskaita šį procesą automatizuoja per integruotą registracijos vedlį.

Prielaidos

Prieš pradedant registraciją reikia turėti sukurtą kasos aparato įrašą sistemoje (žr. Kasos aparato sukūrimas). Automatiniame kelyje sistema reikalingus techninius sertifikatus sugeneruoja pati; rankinis kelias naudoja iš VMI gautus sertifikatus.

Įmonės kortelėje (Nustatymai → Įmonės nustatymai → Pagrindiniai) taip pat turi būti teisingai nurodyta:

• Subjekto tipas — Juridinis asmuo arba Individuali veikla.
• Įmonės kodas / Asmens kodas — juridiniam asmeniui įmonės kodas, individualiai veiklai — asmens kodas (11 skaitmenų), ne pažymos numeris.
• Pavadinimas — individualiai veiklai būtina formatu „Vardenis Pavardenis" (sistema dalija pagal pirmą tarpą siunčiant duomenis į VMI).

Jei kuris nors iš šių laukų netinkamas, pirmas vedlio žingsnis (verslo adresų užklausa iš VMI) grąžins klaidą apie trūkstamus duomenis.

Aplinkos: demo vs. production

i.EKA turi dvi atskiras aplinkas:

• Demo — bandymams ir mokymams. Sertifikatai nemokami, duomenys nesaugomi realiame VMI registre.
• Production — realiems pardavimams. Sertifikatai mokami, registruoti aparatai įtraukiami į VMI registrą.

Vedlys leidžia pasirinkti, į kurią aplinką registruosite aparatą. Bandymo metu rekomenduojama pirmiausia pereiti visą procesą demo aplinkoje.

Vedlio paleidimas

Svarbu: Mygtukas „Registruoti i.EKA" matomas tik JARS stalinėje programoje. Žiniatinklio versijoje (naršyklėje) jo nebus, nes registracijos metu generuojamas vietinis transporto modulio sertifikatas, kuris turi būti saugomas konkrečiame įrenginyje. Įdiekite stalinę programą (žr. Įrenginio susiejimas) ir registraciją atlikite iš jos.

Atidarę kasos aparato kortelę paspauskite „Registruoti i.EKA". Vedlys siūlo du registracijos kelius:

1. Automatinis — sistema bendrauja su VMI tiesiogiai per i.EKA SOAP paslaugą; jokios papildomos prieigos iš naudotojo pusės nereikia.
2. Rankinis — naudojamas, jei kasos aparatas jau anksčiau buvo registruotas VMI. Jau gauti registracijos duomenys (Nr., ID, lokacijos UID) ir sertifikatas įkeliami į JARS rankiniu būdu.

Automatinis kelias

Vedlys atlieka šiuos žingsnius:

1. Įmonės duomenys — pasirenkamas verslo veiklos adresas iš VMI gauto sąrašo (getBusinessAddresses).
2. Modelis ir versija — pasirenkamas kasos aparato modelis bei aparatūros / programinės įrangos versijos iš VMI gauto sąrašo. Taip pat pasirenkamas sertifikuotas darbuotojas, atliekantis registraciją.
3. Patikrinimas ir registracija — duomenys pateikiami VMI, kuri grąžina registracijos numerį ir vidinį registracijos ID (registrationID). Šie duomenys automatiškai išsaugomi kasos aparato kortelėje.

Rankinis kelias

Naudojamas, jei registracija jau atlikta VMI portale arba per TAS:

1. Detalės — įvedami iš VMI gauti Registracijos Nr, Registracijos ID ir Lokacijos UID.
2. Sertifikatas — įkeliamas iš VMI gautas PEM formato sertifikatas ir privatusis raktas (jį generuoja JARS arba TAS). Failai įkeliami per Įkelti failą ar nukopijuojant turinį į teksto laukus.
3. Testas — patikrinama, kad ryšys su VMI iš JARS serverio veikia naudojant įkeltą sertifikatą.

Po sėkmingos registracijos

Kasos aparato kortelėje atsiranda:

• VMI registracijos numeris ir registracijos ID.
• Aktyvi sertifikato galiojimo data.
• Ryšio su VMI statusas (žalia varnelė = paskutinis žinomas patikrinimas pavyko).

Tik po šio žingsnio aparatui galima susieti POS terminalą ir pradėti priimti pardavimus.

Aparato deaktyvavimas

Jei aparatas nebebus naudojamas, kasos aparato kortelėje pakeiskite jo statusą į Neaktyvus. Po šio žingsnio aparatas neprieinamas terminale ir nebepriima pardavimų. Galutinis išregistravimas iš VMI registro atliekamas atskirai per VMI portalą.