Atsargų likučiai

Ataskaita atsako į klausimą „ką aš turiu": kiekvienos prekės likutis pasirinktai datai, jo vertė registre ir iš jos išvesta vieneto savikaina.

Pasiekimas

Atidarykite Ataskaitos → Atsargų likučiai.

Pagrindinė taisyklė

Vertė yra visos įmonės, kiekis — sandėlio.

JARS kiekvienai prekei veda vieną slenkantį vidurkį visai įmonei. Sandėlis yra vieta, o ne atskira savikainos erdvė: ta pati prekė dviejuose sandėliuose turi tą pačią vieneto savikainą. Todėl prekės eilutėje matote kiekį, vertę ir vieneto savikainą, o sandėlio eilutėje — tik kiekį.

Trūkstamas stulpelis — ne apsirikimas. Vertės pasidalijimas tarp sandėlių duotų skaičius, kurie atrodo tvarkingi ir yra neteisingi. Užtenka trijų judėjimų:

Tiesa yra tokia: liko dešimt vienetų, visi S2, po 15 € — iš viso 150 €. Pasidalijus vertę pagal sandėlius, S1 „turi" minus 50 € neturėdamas nė vieno vieneto, o S2 vienetas „kainuoja" 20 € vietoj 15 €. Abi eilutės susideda į teisingus 150 €, todėl jokia bendra suma tokios klaidos nepagauna — o S1 eilutė dar ir pakeltų Atsargų suderinimo ataskaitos žymą įmonei, kurioje viskas tvarkoje.

Būtent todėl kiekio, vertės ir savikainos stulpelių antraštėse visada rašoma „visi sandėliai" — ir tada, kai jokio sandėlio filtro nėra.

Stulpeliai

Vieneto savikaina nerodoma, kai likutis nulinis arba neigiamas. Vidurkio, skaičiuojamo nuo nulio, nėra — o padalijus iš nulio langelyje atsirastų milžiniškas skaičius, atrodantis kaip tikra savikaina.

Sandėliai

Prekė, gulinti keliuose sandėliuose, turi išskleidžiamas eilutes — po vieną kiekvienam sandėliui, tik su kiekiu. Prekė, gulinti viename sandėlyje, lieka viena eilute, o sandėlis įrašomas joje pačioje: atskira eilutė kartotų tą patį skaičių.

Viršuje rodoma, kiek prekių yra registre ir kiek skirtingų prekių guli kiekviename sandėlyje. Būtent prekių, o ne kiekio: sudėjus vieno sandėlio kilogramus su vienetais ir litrais gautųsi skaičius be mato vieneto, o toks nė kiek ne sąžiningesnis už neteisingą.

Filtrai

Sandėlio filtras siaurina eilutes, o ne skaičius juose. Likutis, vertė ir vieneto savikaina lieka visos įmonės — pagal tą pačią taisyklę, dėl kurios sandėlio eilutėje vertės iš viso nėra.

Nulinių likučių slėpimas iš pradžių išjungtas sąmoningai: būtent nulinio likučio eilutėje pasirodo žyma „Vertė be likučio", kurią ši ataskaita ir turi parodyti.

Prekės, kurių registre nėra

Po lentele gali pasirodyti pastaba, kad kai kurių prekių, kurioms įjungta atsargų apskaita, registre nėra nė vieno judėjimo. Tai vienintelis ekranas, kuriame tokia prekė apskritai matoma: sąskaitos eilutė be sandėlio judėjimo nesukuria, todėl niekur kitur jos trūkumas nesimato.

Ką daryti: raskite tos prekės pirkimo sąskaitą ir pasižiūrėkite, ar eilutėje nurodytas sandėlis. Jei ne — atšaukite patvirtinimą, nurodykite sandėlį ir patvirtinkite iš naujo. Žr. Sandėlio nurodymas sąskaitoje.

Pastaba nerodoma, kai įjungtas sandėlio filtras arba lentelė sutrumpinta: tokiu atveju ji vardytų prekes, kurios registre yra ir tiesiog nepateko į šį rodinį.

Žymos

Žymos ir jų reikšmės tokios pat kaip Atsargų suderinimo ataskaitoje — „Preliminari savikaina" ir „Vertė be likučio". Ką su jomis daryti, aprašyta ten; abiem atvejais kelias tas pats: eilutės nuoroda atveria tos prekės judėjimų kortelę.

Kai ataskaita tuščia

• „Pagal pasirinktus filtrus likučių nėra" — pasirinktai datai ar sandėliui likučių nerasta.
• „Ši įmonė atsargų registro neveda" — įmonės apskaitos būdas yra Suvestinė (be likučių); žr. Įjungimas ir nustatymai.