JARS Apskaita
Prisijungti
Dokumentacija/Pradžia/Įmonės sukūrimas

Įmonės sukūrimas

Kaip pridėti įmonę į savo paskyrą.

Sukūrimo procesas

Po pirmojo prisijungimo paspauskite „Sukurti naują įmonę" puslapyje „Pasirinkite įmonę".

Atveriama įmonės sukūrimo forma. Sukūrimui užtenka kelių laukų:

LaukasPrivalomasPaskirtis
Subjekto tipasTaipJuridinis asmuo (UAB, AB, MB ir kt.) arba Individuali veikla (fizinis asmuo). Lemia, kuriame VMI registre įmonė ieškoma ir kaip ji identifikuojama registruojant kasos aparatą.
Įmonės pavadinimasTaipOficialus pavadinimas. Bus atspausdintas ant kvitų ir sąskaitų faktūrų. Individualiai veiklai — vardas ir pavardė formatu „Vardenis Pavardenis" (pirmas tarpas atskiria vardą nuo pavardės — reikalinga i.EKA registracijai).
Įmonės kodas / Asmens kodasTaipJuridiniam asmeniui — Lietuvos juridinio asmens kodas (8 ar 9 skaitmenys). Individualiai veiklai — asmens kodas (11 skaitmenų). VMI individualios veiklos vykdytoją identifikuoja būtent pagal jį, ne pagal individualios veiklos vykdymo pažymos numerį.
PVM mokėtojo kodasNeJei subjektas yra PVM mokėtojas — pvz., LT123456789. Jei ne — palikite tuščią.

Kiti duomenys (adresas, banko sąskaita, kontaktai, numatytosios apskaitos sąskaitos ir pan.) pildomi vėliau per Nustatymai → Įmonės nustatymai. Ten pat galima keisti ir subjekto tipą.

Įmonės sukūrimo forma su pildomais laukais

Kas vyksta po sukūrimo

Paspaudus „Sukurti ir pradėti", sistema atlieka:

  1. Sukuria atskirą duomenų bazę įmonės duomenims (buh_<companyId> MongoDB). Tai užtikrina, kad jūsų duomenys laikomi izoliuoti nuo kitų įmonių.
  2. Įkelia standartinį Lietuvos sąskaitų planą (klasės 1–6, 8 ir 9 pagal VAS).
  3. Sukuria 8 standartinius PVM kodus — PVM21, PVM12, PVM5, PVM0, PVM0EX (eksportas), PVMRC21 / PVMRC12 (ES atvirkštinis apmokestinimas), PVMNONE (ne PVM objektas).
  4. Sukuria 20 operacijų šablonų — pirkimo / pardavimo / banko / kasos atvejams.
  5. Sukuria standartinius matavimo vienetus (vnt., kg, val., ir kt.).
  6. Jūs tampate įmonės savininku (OWNER rolė).
  7. Atveriamas įmonės pagrindinis puslapis (Pradžia).

Pradžios puslapis su gautinų / mokėtinų sumų plytelėmis, vėluojančiomis sąskaitomis, mėnesio apžvalga ir paskutinių įrašų / veiksmų sąrašais

Kelių įmonių valdymas

Vienoje JARS paskyroje galite turėti neribotą skaičių įmonių. Kiekvienos jų duomenys saugomi atskirai. Tai naudinga:

  • Buhalterinės apskaitos paslaugų teikėjams (vienas buhalteris aptarnauja kelias įmones).
  • Verslo grupėms (skirtingos juridinės įmonės vienoje sistemoje).
  • Bandymams (galite sukurti „demo" įmonę be poveikio realioms).

Sukurti antrą įmonę — apačios kairėje paspauskite „Pakeisti įmonę" ir įmonių pasirinkimo puslapyje — „Sukurti naują įmonę".

Įmonės nustatymai

Visus pradžios duomenis galima koreguoti vėliau per Nustatymai → Įmonės nustatymai. Puslapis suskirstytas į šešis tabus.

Pagrindiniai

Įmonės identifikacija ir kontaktiniai duomenys:

  • Subjekto tipas (Juridinis asmuo / Individuali veikla), pavadinimas, įmonės/asmens kodas, PVM kodas.
  • Adresas, telefonas, el. paštas — naudojami spausdinant sąskaitas faktūras ir kasos kvitus.
  • Pagrindinė kalba (lt / en / ru) — numatytoji kalba naujiems partneriams ir atspausdinamiems dokumentams, kai partnerio korespondencijos kalba nenurodyta.

Įmonės nustatymai → Pagrindiniai tabas su subjekto tipu, įmonės pavadinimu, kodu, PVM kodu, adresu ir kontaktais

Banko sąskaitos

Įmonės banko sąskaitų sąrašas. Kiekvienai eilutei: IBAN (be tarpų), banko pavadinimas, valiuta ir apskaitos sąskaita (paprastai 2710 „Sąskaitos bankuose"). IBAN naudojamas dera su importuojamų banko išrašų eilutėmis — todėl įrašykite čia sąskaitas, į kurias pervedami klientų mokėjimai ir iš kurių mokama tiekėjams.

Įmonės nustatymai → Banko sąskaitos tabas su IBAN, banko pavadinimo, valiutos ir apskaitos sąskaitos stulpeliais

Apskaita

Numatytosios apskaitos parinktys, taikomos visai įmonei:

  • Numatytasis PVM tarifas — pritaikomas naujoms prekėms / paslaugoms (jei nenurodytas individualiai).
  • Numatytosios mokėtinos / gautinos sąskaitos — pritaikomos naujiems partneriams.
  • Apskaitos uždarymo data (Uždara iki) — drebia bet kokias bandymą įrašyti ar pakeisti dokumentus su data iki šios. Naudojama kasmetinei apskaitai užverti po deklaracijų pateikimo.

Įmonės nustatymai → Apskaita tabas su numatytuoju PVM tarifu, mokėtinų/gautinų sąskaitų laukais ir periodų uždarymo data

Sodra

Visi Sodros srities nustatymai vienoje vietoje:

  • Sodros draudėjo kodas — 7 skaitmenų kodas, Sodros priskiriamas darbdaviui. Reikalingas SAM ir kitoms Sodros deklaracijoms (žr. Apskaita → Darbo užmokestis → Sodros deklaracijos).
  • Sodra EDAS integracija — naudotojo vardas ir slaptažodis, sugeneruojami EDAS portale (Mano duomenys → Nustatymai → „Pateikti pasirašymui per tinklinę sąsają paslaugą"). Leidžia tiesiogiai įkelti deklaracijas kaip ruošinius į jūsų EDAS paskyrą — be JARS vis tiek galite eksportuoti XML rankiniu būdu, bet tai patogesnis kelias.
  • Numatytieji deklaracijų laukai — „Vadovo / įgalioto asmens vardas, pavardė" ir „Pranešimą užpildžiusio asmens duomenys". Automatiškai įrašomi į kiekvieną generuojamą deklaraciją; galima keisti konkrečiai deklaracijai.

Įmonės nustatymai → Sodra tabas su trim sekcijomis: Sodros draudėjo kodas, EDAS integracija (vartotojo vardas + slaptažodis) ir numatytieji deklaracijų laukai

Numeracija

Dokumentų numeracijos serijų sąrašas (pvz., SF pardavimo sąskaitoms faktūroms, PF pirkimo, KPO kasos pajamų orderiams, KIO kasos išlaidų). Kiekvienai serijai: prefiksas, pavadinimas ir skaitmenų skaičius (paprastai 5). Apačioje galima nurodyti numatytąją seriją kiekvienam dokumentų tipui — ji bus pasiūloma pildant naują dokumentą.

Įmonės nustatymai → Numeracija tabas su serijomis ir numatytaisiais kiekvieno tipo pasirinkimais

Pavojinga zona

Įmonės ištrynimo veiksmas. Trinama įmonės bazė, visi įrašai dingsta negrįžtamai. Reikalauja įvesti įmonės pavadinimą patvirtinimui. Naudokite tik testinėms ar nereikalingoms įmonėms.

AnkstesnisPaskyros sukūrimasTolesnis Naudotojai ir rolės