Eksportas į Excel

Kiekvieno sąrašo įrankių juostoje yra mygtukas Eksportuoti į Excel. Jis išsaugo tuo metu matomo sąrašo duomenis .xlsx rinkmena — ta pačia kalba, kuria naudojatės sistema.

Mygtukas prieinamas visiems naudotojams, įskaitant Peržiūrėtoją: eksportas yra skaitymo veiksmas, todėl jam nereikia redagavimo teisių.

Kas patenka į rinkmeną

• Visos filtro atitinkančios eilutės, o ne tik matomos ekrane. Sąrašas ekrane įkelia ribotą eilučių kiekį, tačiau eksportas atskirai užklausia visą rinkinį, todėl rinkmenoje gali būti daugiau eilučių, nei matėte.
• Galiojantys paieškos ir filtrų nustatymai. Įvedę paieškos frazę ar pasirinkę laikotarpį ir paspaudę eksportą, gausite tik atitinkančias eilutes.
• Tie patys stulpeliai, kurie rodomi lentelėje, ta pačia tvarka. Redagavimo mygtuko stulpelis neįtraukiamas.
• Medžio pavidalo sąrašuose (prekės, sąskaitų planas) — visos šakos, įskaitant ekrane suskleistas.

Rinkmenos formatas

• Pirma eilutė — stulpelių pavadinimai, paryškinti ir prisegti, todėl slenkant lieka matomi.
• Sumos yra skaičiai, ne tekstas: Excel jas sudeda, rūšiuoja ir naudoja suvestinėse lentelėse. Rodomos eurais dviejų skaitmenų tikslumu.
• Datos yra datos, todėl rūšiuojasi chronologiškai, o ne pagal simbolius.
• Būsenos ir tipai rašomi žodžiais — taip pat, kaip matote ekrane, o ne vidiniais sistemos kodais.
• Ten, kur sąrašas ekrane rodo bendrą sumą, ji įrašoma paskutine eilute.
• Rinkmenos pavadinimą sudaro sąrašo pavadinimas ir data, pavyzdžiui Partneriai-2026-08-23.xlsx.

Lentelė yra plokščia — be sujungtų langelių, tarpinių antraščių ir tuščių eilučių — kad ją būtų galima iš karto rūšiuoti, filtruoti ir naudoti suvestinėse lentelėse.

Kai atranka per didelė

Jeigu pasirinkimas viršija leistiną eilučių skaičių, eksportas atmetamas ir parodomas pranešimas su ribos dydžiu. Rinkmena tokiu atveju nesukuriama.

Tai padaryta sąmoningai: nepilna rinkmena atrodytų visiškai tvarkinga ir niekaip neparodytų, kad dalies duomenų joje trūksta. Sprendimas — susiaurinti atranką: nurodyti trumpesnį laikotarpį, pasirinkti filtrą arba įvesti paieškos frazę, ir eksportuoti dalimis.

Audito žurnalo riba yra mažesnė nei kitų sąrašų, todėl jį dažniau tenka eksportuoti trumpesniais laikotarpiais.

Kur galima eksportuoti

Visuose pagrindiniuose sąrašuose: partneriai, prekės, sąskaitų planas, pirkimo ir pardavimo sąskaitos faktūros, bendrasis žurnalas, banko operacijos, kasos orderiai, ilgalaikis turtas, darbuotojai, neatvykimai, supaprastintas žurnalas ir audito žurnalas — taip pat žinynų ir nustatymų sąrašuose (kasos aparatai, projektai, matavimo vienetai, PVM kodai, operacijų šablonai, pareigybės, verslo liudijimo veiklos, komandiruotės, dienpinigių normos).