Darbo užmokestis

Darbo užmokesčio modulis apjungia tris srities veiklas: darbuotojų valdymą, neatvykimų (atostogų, ligų) registravimą ir mėnesinį atlyginimo skaičiavimą.

Darbuotojai

Atidarykite Darbo užmokestis → Darbuotojai.

Darbuotojo kortelėje saugomi:

• Kodas — unikalus darbuotojo identifikatorius (generuojamas automatiškai).
• Asmens duomenys — vardas, pavardė, asmens kodas, el. paštas, telefonas.
• Darbo informacija — pareigos, padalinys, sutarties tipas (Neterminuota / Terminuota), priėmimo data, sutarties pradžia ir, jei terminuota, sutarties pabaiga.
• Statusas — Aktyvus / Atostogose / Atleistas (atleidžiant pildoma atleidimo data).
• Atlyginimas:
  • Bruto atlyginimas.
  • Atostogų dienų / m. — kasmetinių atostogų norma.
  • Taikyti NPD — žyma, ar šiam darbuotojui taikomas neapmokestinamųjų pajamų dydis.
  • DU sąnaudų sąskaita ir Sodros (darbdavio) sąskaita — buhalterinės sąskaitos žurnalo įrašui.
• Banko sąskaita — IBAN, į kurį pervedamas neto atlyginimas.
• Pastabos — laisvo teksto laukas.
• Terminalo PIN — jei darbuotojas dirba kasininku (žr. Kasininkų PIN kodai). Galima nustatyti, pakeisti arba pašalinti.

Atlyginimo skaičiavimas

Mėnesinis atlyginimo priskaitymas atliekamas per Darbo užmokestis → Skaičiavimai, paspaudus „Skaičiuoti DU":

1. Pasirinkite mėnesį (laikotarpį) ir paspauskite „Peržiūra".
2. Sistema sudaro priskaitymo lentelę su visais aktyviais darbuotojais. Stulpeliai: Kodas, Vardas, Dirbtos d. (+atostogų), Atostog., Nedarbingumas, Bruto, NPD, GPM, Sodra (darb.), Neto, Sodra (darbd.), Bendra kaina.
3. Peržiūros lentelė yra tik skaitoma — koreguoti tiesiogiai eilučių negalima. Jei reikia pakeitimų, redaguokite darbuotojo kortelę arba užregistruokite neatvykimą ir pakartokite peržiūrą.
4. Paspaudus „Registruoti" sukuriami atitinkami žurnalo įrašai. Atšaukti skaičiavimą galima mygtuku „Atšaukti" — žurnalo įrašai grąžinami atvirkščiu.

Neatvykimai (atostogos, nedarbingumas)

Per Darbo užmokestis → Neatvykimai registruojami šie tipai:

• Atostogos — kasmetinės atostogos.
• Nedarbingumas — ligos laikotarpis. Papildomai pildomas Pažymos Nr. ir Darbdavio % (procentas, kuriuo darbdavys kompensuoja pirmąsias dvi nedarbingumo dienas).
• Neapmokamos atostogos.
• Motinystė ir Tėvystė — du atskiri tipai.
• Kita — kiti nedirbti laikotarpiai.

Neatvykimai integruojami su atlyginimo skaičiavimu — nedirbtos dienos automatiškai mažina bazinį atlyginimą, atostogų ir nedarbingumo išmokos skaičiuojamos atskirai pagal Lietuvos taisykles.

Sodros deklaracijos

Po registruoto DU skaičiavimo (ar priimant/atleidžiant darbuotoją) galima parengti ir pateikti į Sodros EDAS (Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą) atitinkamas deklaracijas. Modulis pasiekiamas per Darbo užmokestis → Sodra deklaracijos.

Palaikomos formos:

• SAM (v07) — pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį (mėnesinė įmokų deklaracija).
• 1-SD (v11) — pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią (naujai įdarbinto asmens).
• 2-SD (v09) — pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą (darbuotojo atleidimo atveju).

Paruošiamoji konfigūracija

Prieš generuojant deklaracijas, įmonės kortelėje (Nustatymai → Įmonės nustatymai → Sodra) reikia užpildyti:

• Sodros draudėjo kodas — 7 skaitmenų kodas, kurį Sodra priskiria darbdaviui. Reikalingas visų deklaracijų antraštei.
• Sodra EDAS integracija — EDAS naudotojo vardas ir slaptažodis (sugeneruojami EDAS portale: Mano duomenys → Nustatymai → „Pateikti pasirašymui per tinklinę sąsają paslaugą"). Reikalingi, jei norite tiesiogiai įkelti deklaraciją kaip ruošinį į savo EDAS paskyrą.
• Numatytieji laukai „Vadovo / įgalioto asmens vardas, pavardė" ir „Pranešimą užpildžiusio asmens duomenys" — bus automatiškai įrašomi į kiekvieną deklaraciją (galima keisti rankiniu būdu).

Sąrašo eilutėje paspaudus pieštuko ikoną kairėje atsidaro deklaracijos peržiūros/redagavimo dialogas. Jame matomi visi deklaracijos duomenys, o dialogo apačioje — visi prieinami veiksmai (įkelti į EDAS, pasirašyti, atsisiųsti, atnaujinti būseną, pašalinti). Sugeneruotos ir atmestos deklaracijos laukai redaguojami — paspaudus Išsaugoti, XML pergeneruojamas; EDAS susijusios būsenos (jeigu buvo įkeltas anksčiau) atstatomos į Sugeneruota. Pateiktos ar priimtos deklaracijos atveju laukai užrakinami — galima tik atsisiųsti arba atnaujinti būseną.

Naujos deklaracijos kūrimas

Visos formos kuriamos iš to paties mygtuko viršuje dešinėje — „+ Nauja deklaracija ▾". Atsidaręs sąrašas suskirstytas pagal paskirtį (Mėnesinė, Apdraudimas ir kt.), kiekvienoje grupėje rodomas formos kodas ir trumpas aprašymas. Pasirinkus formą atsidaro jos generavimo dialogas.

Virš sąrašo taip pat yra du filtrai:

• Sukūrimo data (nuo / iki) — pagal nutylėjimą rodomas einamasis kalendoriniai metai.
• Forma — Visos formos / SAM / 1-SD / 2-SD.

SAM — mėnesinė deklaracija

Spauskite „+ Nauja deklaracija → SAM":

1. Pasirinkite mėnesį (laikotarpį). Numatytoji reikšmė — praėjęs mėnuo.
2. Jei tai patikslinta deklaracija — pažymėkite „Patikslinta" ir nurodykite tikslinamą laikotarpį.
3. Patikrinkite ar prireikus pakoreguokite Vadovo / įgalioto asmens ir Užpildžiusio asmens laukus (užpildomi iš įmonės nustatymų numatytųjų reikšmių).
4. Paspauskite „Generuoti SAM".

Sistema iš registruoto DU skaičiavimo apskaičiuoja kiekvieno apdraustojo pajamų sumą, įmokų tarifą ir įmokų sumą, sudaro FFData XML pagal Sodros schemos versiją 07 ir išsaugo deklaraciją su būsena Sugeneruota.

1-SD — priėmimas į darbą

Pranešimas Sodrai apie naujo darbuotojo priėmimą turi būti pateiktas ne vėliau kaip pirmąją darbo dieną. Spauskite „+ Nauja deklaracija → 1-SD":

1. Darbuotojas — pasirinkite iš sąrašo (tik darbuotojai su užpildytu asmens kodu).
2. Pradžios data — apdraudimo pradžios data (paprastai sutampa su priėmimo data).
3. Priežastis — pasirinkite iš sąrašo (numatytoji 01 — Priėmimas į darbą (pagal darbo sutartį)). Galima keisti ranka, jei reikalingas specialus Sodros klasifikatoriaus kodas.
4. Sutarties tipas — pasirinkite iš sąrašo (numatytasis 01 — neterminuota darbo sutartis). Galimi kodai 01–08 pagal Sodros klasifikatorių (terminuota, laikinojo, pameistrystės, projektinio, dalijimosi, keliems darbdaviams, sezoninio).
5. Sutarties patikslinimas — papildomas pikeris, kuris atsiranda tik kai pagrindinis sutarties tipas yra 03 (laikinojo), 06 (dalijimosi), 07 (keliems darbdaviams) arba 08 (sezoninio). Pasirinkite terminuotą ar neterminuotą atmainą (pvz., 031 — terminuota laikinojo darbo sutartis).
6. Profesija — privaloma pasirinkti iš profesijų klasifikatoriaus (žr. žemiau). Be jos Sodra deklaracijos nepriims.
7. Papildomi laukai (sutraukiamas blokas) — SDPR serija ir numeris. Paprastai paliekama tuščia: Sodra senąjį SDPR numerį priskiria automatiškai.
8. Patikrinkite Vadovo ir Užpildžiusio asmens laukus, paspauskite „Generuoti 1-SD".

Lietuvos piliečiams gimimo data (A2.1 laukas) deklaracijoje paliekama tuščia — Sodra ją išskaičiuoja iš asmens kodo. Užsieniečiams data nustatoma automatiškai pagal duomenis sistemoje.

2-SD — atleidimas iš darbo

Pranešimas Sodrai apie darbo santykių pabaigą. Spauskite „+ Nauja deklaracija → 2-SD":

1. Darbuotojas ir Pabaigos data (apdraudimo pabaiga, paprastai paskutinė darbo diena).
2. Priežastis — pasirinkite iš sąrašo pagal Darbo kodekso straipsnį, pvz., 01 — DK 54 str. (šalių susitarimu), 04 — DK 57 str. (darbdavio iniciatyva be kaltės) ir kt.
3. Pajamos (Eur), Įmokų tarifas (%), Įmokų suma (Eur) — paskutinio mėnesio duomenys arba išeitinė išmoka.
4. DK straipsnis / dalis / punktas — nurodykite konkretų teisės akto straipsnį (pvz., 57 / 1 / 01 reiškia DK 57 str. 1 d. 1 p.).
5. Komp. mėn. — kiek mėnesių kompensuojama išeitine išmoka (pildoma tik jei taikoma).
6. Patikrinkite Vadovo / Užpildžiusio asmens laukus, paspauskite „Generuoti 2-SD".

Pateikimas į EDAS

Sugeneruotai deklaracijai prieinami du keliai. Visi veiksmai pasiekiami atidarius deklaraciją (pieštukas eilutėje) — mygtukai matomi dialogo apačioje.

Tiesioginis kelias per JARS (rekomenduojamas, jei užpildyti EDAS prisijungimo duomenys):

1. Atidarykite deklaraciją ir paspauskite „Įkelti į EDAS" — JARS per Sodros SOAP sąsają įkels XML į jūsų EDAS ruošinių aplanką. Būsena pasikeis į „EDAS ruošinys".
2. Automatiškai atsidarys naujas naršyklės langas su Sodros pasirašymo nuoroda. Jame paspauskite Pasirašyti, tada Registruoti — taip Sodra oficialiai priims deklaraciją.
3. Grįžę į JARS, atidarykite tą pačią deklaraciją ir paspauskite „Atnaujinti būseną" — programa per getDocumentStatus pasitikrins ir atnaujins būseną į Pateikta į EDAS, vėliau — Priimta arba Atmesta.

Failo eksportas (atsarginis kelias):

1. Atidarykite deklaraciją ir paspauskite „Atsisiųsti" — gausite FFData XML failą.
2. Patys įkelkite jį per EDAS portalą įprastiniu būdu.
3. Po pateikimo grįžę į JARS — galite naudoti rankinį būsenos pakeitimą (per audito žurnalo API), bet paprasčiau tiesiog laikytis tiesioginio kelio.

Būsenos

Deklaracijų sąraše galima ištrinti tik tas, kurios dar nepateiktos arba atmestos.

Profesijų klasifikatorius (ISCO-08)

Sodros 1-SD pranešimui apie naujai įdarbintą asmenį reikalingas 4 skaitmenų profesijos kodas pagal ISCO-08 (Lietuvos profesijų klasifikatorių). JARS turi atskirą profesijų katalogą, pasiekiamą per Nustatymai → Profesijos.

Po įmonės sukūrimo katalogas užpildomas ~30 dažniausiai pasitaikančių kodų — vadovai, finansininkai, IT specialistai, prekybininkai, sekretoriai, vairuotojai, valytojai ir kt. Jų turėtų pakakti tipinei smulkiojo verslo įmonei.

Jei reikalingo kodo sąraše nėra (pvz., specifinė profesija — 2643 Vertėjas, 7411 Elektrikas):

1. Nustatymai → Profesijos → „Nauja profesija".
2. Įveskite 4 skaitmenų kodą (priimami tik skaitmenys).
3. Pavadinimą galima vesti trimis kalbomis (lt / en / ru). Pildomi tie, kurie reikalingi — kitomis kalbomis bus naudojamas pagrindinės kalbos pavadinimas.
4. Išsaugokite — kodas iš karto bus prieinamas 1-SD pranešimo dialoge.

Profesijas galima ir deaktyvuoti (žymė „Aktyvus") — neaktyvūs kodai nedingsta iš katalogo, bet nebepasirodo 1-SD profesijų pikeryje.

Importas iš kitų sistemų

Darbuotojus galima importuoti iš Stekas arba Centas kartu su kitais duomenimis (partneriais, prekėmis, ilgalaikiu turtu) — žr. Partneriai → Importas iš kitų sistemų.