Darbo užmokestis

Darbo užmokesčio modulis apjungia tris srities veiklas: darbuotojų valdymą, neatvykimų (atostogų, ligų) registravimą ir mėnesinį atlyginimo skaičiavimą.

Darbuotojai

Atidarykite Darbo užmokestis → Darbuotojai.

Darbuotojo kortelė suskirstyta į skirtukus:

• Pagrindiniai:
  • Kodas — unikalus darbuotojo identifikatorius (generuojamas automatiškai).
  • Asmens duomenys — vardas, pavardė, asmens kodas, el. paštas, telefonas.
  • Pareigos, padalinys ir profesijos kodas (ISCO-08).
  • Banko sąskaita — IBAN, į kurį pervedamas neto atlyginimas.
  • Pastabos — laisvo teksto laukas.
  • Terminalo PIN, jei darbuotojas dirba kasininku (žr. Kasininkų PIN kodai). Galima nustatyti, pakeisti arba pašalinti; PIN išsaugomas savo mygtuku, ne kortelės mygtuku „Išsaugoti“.
• Sutartis ir atlyginimas:
  • Sutarties tipas (Neterminuota / Terminuota), priėmimo data, sutarties pradžia ir, jei terminuota, sutarties pabaiga.
  • Statusas — Aktyvus / Atostogose / Atleistas (atleidžiant pildoma atleidimo data).
  • Bruto atlyginimas.
  • Atostogų dienų / m. — kasmetinių atostogų norma.
  • Taikyti NPD — žyma, ar šiam darbuotojui taikomas neapmokestinamųjų pajamų dydis.
  • Kaupia pensijai (II pakopa, +3 %) — žyma darbuotojui, kuris kaupia pensijų fonde: iš jo atlyginimo išskaičiuojama 22,5 % socialinio draudimo įmokų vietoje 19,5 %.
  • DU sąnaudų sąskaita ir Sodros (darbdavio) sąskaita — buhalterinės sąskaitos žurnalo įrašui, ir analitika, jei įmonė ją naudoja.
• Priskaitymai — darbuotojo papildomi priskaitymai (žr. Papildomi priskaitymai). Jie išsaugomi savo lange, ne kortelės mygtuku „Išsaugoti“.
• Istorija — kortelės pakeitimų žurnalas.

Kortelės mygtukas „Išsaugoti“ išsaugo pirmųjų dviejų skirtukų laukus, kuriame skirtuke jis bebūtų paspaustas. Naujam darbuotojui skirtukas Priskaitymai ir terminalo PIN atsiranda jį išsaugojus.

Atlyginimo skaičiavimas

Mėnesinis atlyginimo priskaitymas atliekamas per Darbo užmokestis → Skaičiavimai, paspaudus „Skaičiuoti DU":

1. Pasirinkite mėnesį (laikotarpį) ir paspauskite „Peržiūra".
2. Sistema sudaro priskaitymo lentelę su visais aktyviais darbuotojais. Stulpeliai: Kodas, Vardas, Dirbtos d. (+atostogų), Atostog., Nedarbingumas, Priedai, Natūra, Bruto, NPD, GPM, Sodra (darb.), Neto, Sodra (darbd.), Bendra kaina.
3. Peržiūros lentelė yra tik skaitoma — koreguoti tiesiogiai eilučių negalima. Jei reikia pakeitimų, redaguokite darbuotojo kortelę, užregistruokite neatvykimą arba pridėkite papildomą priskaitymą (žr. žemiau) ir pakartokite peržiūrą. Vienkartinį priskaitymą tam mėnesiui galima pridėti tiesiai iš darbuotojo eilutės, o visų darbuotojų mėnesio priskaitymus patogiausia įrašyti puslapyje Darbo užmokestis → Priskaitymai (žr. Mėnesio priskaitymai).
4. Prieš registruojant skaičiavimą galima parodyti vadovui ar kitam tvirtinančiam asmeniui. Po peržiūros atsiranda mygtukai „Spausdinti", „Atsisiųsti PDF" ir „Eksportuoti į Excel". Spausdinamas ir į PDF atsisiunčiamas priskaitymų – išskaitymų žiniaraštis, pažymėtas „PROJEKTAS – skaičiavimas neužregistruotas", su papildomų priskaitymų sąrašu po lentele. Excel faile yra peržiūros lentelė, o antrame lape – mėnesio papildomi priskaitymai. Niekas neįrašoma: jei reikia pakeitimų, juos atlikite ir vėl paspauskite „Peržiūra".
5. Paspaudus „Registruoti" sukuriami atitinkami žurnalo įrašai. Atšaukti skaičiavimą galima mygtuku „Atšaukti registravimą" — žurnalo įrašai grąžinami atvirkščiu.

Papildomi priskaitymai (premijos, pajamos natūra)

Darbuotojo kortelės skirtuke „Priskaitymai“ įvedamos sumos, priskaitomos šalia atlyginimo. Kiekvienas priskaitymas yra vienos iš įmonės priskaitymų rūšių (žr. Priskaitymų rūšys) ir gauna jos pavadinimą bei pajamų formą:

• Pinigais — premija, priedas ar priemoka, išmokama kartu su atlyginimu.
• Natūra: automobilis — nauda, kai darbuotojas įmonės (ar kitam asmeniui priklausantį) automobilį naudoja asmeniniais tikslais. Mėnesio vertę (pavyzdžiui, 0,75 % automobilio tikrosios rinkos kainos) apskaičiuojate patys ir įrašote sumą.
• Natūra: kita — kitos pajamos natūra (būstas, telefonas ir pan.).

Patikslinimą, pavyzdžiui „už III ketvirtį“, įrašykite į priskaitymo pastabas: pavadinimas yra rūšies, todėl tos pačios rūšies priskaitymai visada vadinami vienodai.

Kiekvienam priskaitymui nurodoma suma, Nuo mėnesio ir, jei reikia, Iki mėnesio. Jei „Iki mėnesio“ paliekamas tuščias, priskaitoma kas mėnesį be pabaigos; vienkartiniam priskaitymui abu mėnesiai sutampa. Suma priskaitoma visa, neproporcingai dirbtoms dienoms.

Kaip skaičiuojama:

• Priskaitymai pridedami prie mėnesio su darbo santykiais susijusių pajamų: nuo bendros sumos perskaičiuojamas NPD, apskaičiuojamas GPM ir darbuotojo bei darbdavio Sodros įmokos.
• Neto — suma, kurią reikia išmokėti pinigais. Pajamų natūra vertė į ją neįeina, o jai tenkantys mokesčiai išskaičiuojami iš pinigais mokamos dalies. Jei pinigais mokamos dalies mokesčiams nepakanka, DU neužregistruojamas.
• Žurnale DU sąnaudos debetuojamos visa suma, o pajamų natūra vertė kredituojama sąskaita „Pajamų natūra kreditinė sąskaita (DU)“ (Nustatymai → Įmonės nustatymai → Apskaita) arba paties priskaitymo nurodyta sąskaita. Kol nė viena nenustatyta, DU su pajamomis natūra neužregistruojamas.
• SAM — priskaitymai įtraukiami į to mėnesio draudžiamąsias pajamas.
• GPM313 — pinigais mokami priskaitymai deklaruojami kartu su atlyginimu, išmokėjimo mėnesį. Pajamos natūra deklaruojamos kartu su darbo užmokesčiu, iš kurio išskaičiuojamas jų GPM.

Užregistruoti mėnesiai nesikeičia: priskaitymo, kurį jau įtraukė užregistruotas DU skaičiavimas, sumos, pajamų formos ir pradžios mėnesio keisti negalima (jį galima užbaigti nurodant „Iki mėnesio“ ir pridėti naują; rūšį galima pakeisti tik kita tos pačios pajamų formos rūšimi), o į mėnesį, kurio DU jau užregistruotas, naujo priskaitymo įtraukti negalima, kol to mėnesio registravimas neatšauktas.

Priskaitymų rūšys

Priskaitymų rūšys tvarkomos puslapyje Darbo užmokestis → Priskaitymų rūšys. Naujai įmonei jame jau yra „Premija“, „Priedas“, „Priemoka“ (pinigais), „Automobilio naudojimas asmeniniais tikslais“ ir „Kitos pajamos natūra“; galite pridėti savų, pavyzdžiui „Metinė premija“.

• Rūšies pavadinimas turi būti unikalus. Pakeitus jį, pavadinimas pasikeičia visuose tos rūšies priskaitymuose; jau užregistruoti DU skaičiavimai lieka su tuo pavadinimu, kuris buvo registruojant.
• Rūšies, kurios priskaitymų jau yra, pajamų formos keisti ir pačios rūšies ištrinti negalima. Nebereikalingą rūšį išjunkite (nuimkite žymą „Siūloma naujiems priskaitymams“): esami priskaitymai ją išlaiko, bet naujiems ji nebesiūloma.

Mėnesio priskaitymai

Puslapyje Darbo užmokestis → Priskaitymai matyti visi pasirinkto mėnesio priskaitymai, įtraukiami į to mėnesio DU: vienkartiniai ir mokami kas mėnesį (pažymėti ↻). Mėnesio priskaitymai čia tik rodomi; keičiami jie paspaudus „Redaguoti“.

Rodymą galima perjungti:

• Stulpeliais – kiekviena rūšis atskirame stulpelyje, kiekvienas darbuotojas eilutėje, dešinėje darbuotojo suma, apačioje kiekvienos rūšies suma. Viename langelyje visada vienas priskaitymas: jei darbuotojas tą mėnesį turi du tos pačios rūšies priskaitymus, antrasis rodomas kitoje eilutėje.
• Eilutėmis – kiekvienas priskaitymas atskiroje eilutėje su rūšimi, pajamų forma ir laikotarpiu; darbuotojui, turinčiam kelis priskaitymus, po jais rodoma jo suma.

Pasirinktas rodymas įsimenamas šioje naršyklėje.

Norėdami įrašyti mėnesio priskaitymus:

1. Pasirinkite mėnesį ir paspauskite „Redaguoti“.
2. Lentelėje kiekvienam šio mėnesio DU darbuotojui siūlomi jo šio mėnesio priskaitymai ir praėjusio mėnesio vienkartinių priskaitymų rūšys. Pastarosios rodomos tuščiu langeliu, po kuriuo matyti praėjusio mėnesio suma, todėl kas mėnesį mokamą priedą tereikia įrašyti iš naujo.
3. Kitą rūšį vienam darbuotojui pridėsite mygtuku + eilutės pradžioje (arba + tuščiame rūšies stulpelio langelyje). Meniu punktas „Kitas priskaitymas…“ atveria įprastą priskaitymo langą, pvz., natūra ar mokamam kelis mėnesius priskaitymui.
4. Rūšį visiems pridėsite mygtuku „Pridėti visiems“: pasirinkite rūšį ir, jei reikia, sumą. Rūšis pridedama kiekvienam šio mėnesio DU darbuotojui, kuris jos dar neturi, o nurodyta suma įrašoma į tuščius langelius; prieš išsaugant ją galima pakeisti ar ištrinti.
5. Įrašykite sumas. Enter ir rodyklės ↑ / ↓ pereina stulpeliu, Ctrl+S išsaugo.
6. Paspauskite „Išsaugoti“. Išsaugojus vėl rodomas mėnuo; „Atšaukti“ grąžina jį nieko neišsaugojus.

Kiekviena įrašyta suma išsaugoma kaip vienkartinis tos rūšies to mėnesio priskaitymas. Pakeitus sumą pakeičiamas tas pats priskaitymas, ištrynus sumą jis pašalinamas. Darbuotojų kortelės nekeičiamos. Mokami kas mėnesį, natūra ir su rūšimi nesusieti priskaitymai lentelėje nekeičiami: paspaudus atsidaro jų langas. Jei suma neišsaugota, priežastis nurodoma po langeliu, o lentelė lieka redaguojama. Lentelėje rodomi ir darbuotojai, kurių to mėnesio DU neapima, jei jie turi to mėnesio priskaitymų (jų priskaitymai į DU skaičiavimą neįtraukiami, naujų jiems nesiūloma). Jei mėnesio DU jau užregistruotas, redaguoti negalima.

Įrašę priskaitymus, apskaičiuokite DU skiltyje Skaičiavimai.

Neatvykimai (atostogos, nedarbingumas)

Per Darbo užmokestis → Neatvykimai registruojami šie tipai:

• Atostogos — kasmetinės atostogos.
• Nedarbingumas — ligos laikotarpis. Papildomai pildomas Pažymos Nr. ir Darbdavio % (procentas, kuriuo darbdavys kompensuoja pirmąsias dvi nedarbingumo dienas).
• Neapmokamos atostogos.
• Motinystė ir Tėvystė — du atskiri tipai.
• Kita — kiti nedirbti laikotarpiai.

Neatvykimai integruojami su atlyginimo skaičiavimu — nedirbtos dienos automatiškai mažina bazinį atlyginimą, atostogų ir nedarbingumo išmokos skaičiuojamos atskirai pagal Lietuvos taisykles.

Sodros deklaracijos

Po registruoto DU skaičiavimo (ar priimant/atleidžiant darbuotoją) galima parengti ir pateikti į Sodros EDAS (Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą) atitinkamas deklaracijas. Modulis pasiekiamas per Darbo užmokestis → Sodra deklaracijos.

Palaikomos formos:

• SAM (v07) — pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį (mėnesinė įmokų deklaracija).
• 1-SD (v11) — pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią (naujai įdarbinto asmens).
• 2-SD (v09) — pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą (darbuotojo atleidimo atveju).

Paruošiamoji konfigūracija

Prieš generuojant deklaracijas, įmonės kortelėje (Nustatymai → Įmonės nustatymai → Sodra) reikia užpildyti:

• Sodros draudėjo kodas — 7 skaitmenų kodas, kurį Sodra priskiria darbdaviui. Reikalingas visų deklaracijų antraštei.
• Sodra EDAS integracija — EDAS naudotojo vardas ir slaptažodis (sugeneruojami EDAS portale: Mano duomenys → Nustatymai → „Pateikti pasirašymui per tinklinę sąsają paslaugą"). Reikalingi, jei norite tiesiogiai įkelti deklaraciją kaip ruošinį į savo EDAS paskyrą.
• Numatytieji laukai „Vadovo / įgalioto asmens vardas, pavardė" ir „Pranešimą užpildžiusio asmens duomenys" — bus automatiškai įrašomi į kiekvieną deklaraciją (galima keisti rankiniu būdu).

Sąrašo eilutėje paspaudus pieštuko ikoną kairėje atsidaro deklaracijos peržiūros/redagavimo dialogas. Jame matomi visi deklaracijos duomenys, o dialogo apačioje — visi prieinami veiksmai (įkelti į EDAS, pasirašyti, atsisiųsti, atnaujinti būseną, pašalinti). Sugeneruotos ir atmestos deklaracijos laukai redaguojami — paspaudus Išsaugoti, XML pergeneruojamas; EDAS susijusios būsenos (jeigu buvo įkeltas anksčiau) atstatomos į Sugeneruota. Pateiktos ar priimtos deklaracijos atveju laukai užrakinami — galima tik atsisiųsti arba atnaujinti būseną.

Naujos deklaracijos kūrimas

Visos formos kuriamos iš to paties mygtuko viršuje dešinėje — „+ Nauja deklaracija ▾". Atsidaręs sąrašas suskirstytas pagal paskirtį (Mėnesinė, Apdraudimas ir kt.), kiekvienoje grupėje rodomas formos kodas ir trumpas aprašymas. Pasirinkus formą atsidaro jos generavimo dialogas.

Virš sąrašo taip pat yra du filtrai:

• Sukūrimo data (nuo / iki) — pagal nutylėjimą rodomas einamasis kalendoriniai metai.
• Forma — Visos formos / SAM / 1-SD / 2-SD.

SAM — mėnesinė deklaracija

Spauskite „+ Nauja deklaracija → SAM":

1. Pasirinkite mėnesį (laikotarpį). Numatytoji reikšmė — praėjęs mėnuo.
2. Jei tai patikslinta deklaracija — pažymėkite „Patikslinta" ir nurodykite tikslinamą laikotarpį.
3. Patikrinkite ar prireikus pakoreguokite Vadovo / įgalioto asmens ir Užpildžiusio asmens laukus (užpildomi iš įmonės nustatymų numatytųjų reikšmių).
4. Paspauskite „Generuoti SAM".

Sistema iš registruoto DU skaičiavimo apskaičiuoja kiekvieno apdraustojo pajamų sumą, įmokų tarifą ir įmokų sumą, sudaro FFData XML pagal Sodros schemos versiją 07 ir išsaugo deklaraciją su būsena Sugeneruota.

1-SD — priėmimas į darbą

Pranešimas Sodrai apie naujo darbuotojo priėmimą turi būti pateiktas ne vėliau kaip pirmąją darbo dieną. Spauskite „+ Nauja deklaracija → 1-SD":

1. Darbuotojas — pasirinkite iš sąrašo (tik darbuotojai su užpildytu asmens kodu).
2. Pradžios data — apdraudimo pradžios data (paprastai sutampa su priėmimo data).
3. Priežastis — pasirinkite iš sąrašo (numatytoji 01 — Priėmimas į darbą (pagal darbo sutartį)). Galima keisti ranka, jei reikalingas specialus Sodros klasifikatoriaus kodas.
4. Sutarties tipas — pasirinkite iš sąrašo (numatytasis 01 — neterminuota darbo sutartis). Galimi kodai 01–08 pagal Sodros klasifikatorių (terminuota, laikinojo, pameistrystės, projektinio, dalijimosi, keliems darbdaviams, sezoninio).
5. Sutarties patikslinimas — papildomas pikeris, kuris atsiranda tik kai pagrindinis sutarties tipas yra 03 (laikinojo), 06 (dalijimosi), 07 (keliems darbdaviams) arba 08 (sezoninio). Pasirinkite terminuotą ar neterminuotą atmainą (pvz., 031 — terminuota laikinojo darbo sutartis).
6. Profesija — privaloma pasirinkti iš profesijų klasifikatoriaus (žr. žemiau). Be jos Sodra deklaracijos nepriims.
7. Papildomi laukai (sutraukiamas blokas) — SDPR serija ir numeris. Paprastai paliekama tuščia: Sodra senąjį SDPR numerį priskiria automatiškai.
8. Patikrinkite Vadovo ir Užpildžiusio asmens laukus, paspauskite „Generuoti 1-SD".

Lietuvos piliečiams gimimo data (A2.1 laukas) deklaracijoje paliekama tuščia — Sodra ją išskaičiuoja iš asmens kodo. Užsieniečiams data nustatoma automatiškai pagal duomenis sistemoje.

2-SD — atleidimas iš darbo

Pranešimas Sodrai apie darbo santykių pabaigą. Spauskite „+ Nauja deklaracija → 2-SD":

1. Darbuotojas ir Pabaigos data (apdraudimo pabaiga, paprastai paskutinė darbo diena).
2. Priežastis — pasirinkite iš sąrašo pagal Darbo kodekso straipsnį, pvz., 01 — DK 54 str. (šalių susitarimu), 04 — DK 57 str. (darbdavio iniciatyva be kaltės) ir kt.
3. Pajamos (Eur), Įmokų tarifas (%), Įmokų suma (Eur) — paskutinio mėnesio duomenys arba išeitinė išmoka.
4. DK straipsnis / dalis / punktas — nurodykite konkretų teisės akto straipsnį (pvz., 57 / 1 / 01 reiškia DK 57 str. 1 d. 1 p.).
5. Komp. mėn. — kiek mėnesių kompensuojama išeitine išmoka (pildoma tik jei taikoma).
6. Patikrinkite Vadovo / Užpildžiusio asmens laukus, paspauskite „Generuoti 2-SD".

Pateikimas į EDAS

Sugeneruotai deklaracijai prieinami du keliai. Visi veiksmai pasiekiami atidarius deklaraciją (pieštukas eilutėje) — mygtukai matomi dialogo apačioje.

Tiesioginis kelias per JARS (rekomenduojamas, jei užpildyti EDAS prisijungimo duomenys):

1. Atidarykite deklaraciją ir paspauskite „Įkelti į EDAS" — JARS per Sodros SOAP sąsają įkels XML į jūsų EDAS ruošinių aplanką. Būsena pasikeis į „EDAS ruošinys".
2. Automatiškai atsidarys naujas naršyklės langas su Sodros pasirašymo nuoroda. Jame paspauskite Pasirašyti, tada Registruoti — taip Sodra oficialiai priims deklaraciją.
3. Grįžę į JARS, atidarykite tą pačią deklaraciją ir paspauskite „Atnaujinti būseną" — programa per getDocumentStatus pasitikrins ir atnaujins būseną į Pateikta į EDAS, vėliau — Priimta arba Atmesta.

Failo eksportas (atsarginis kelias):

1. Atidarykite deklaraciją ir paspauskite „Atsisiųsti" — gausite FFData XML failą.
2. Patys įkelkite jį per EDAS portalą įprastiniu būdu.
3. Po pateikimo grįžę į JARS — galite naudoti rankinį būsenos pakeitimą (per audito žurnalo API), bet paprasčiau tiesiog laikytis tiesioginio kelio.

Būsenos

Deklaracijų sąraše galima ištrinti tik tas, kurios dar nepateiktos arba atmestos.

Profesijų klasifikatorius (ISCO-08)

Sodros 1-SD pranešimui apie naujai įdarbintą asmenį reikalingas 4 skaitmenų profesijos kodas pagal ISCO-08 (Lietuvos profesijų klasifikatorių). JARS turi atskirą profesijų katalogą, pasiekiamą per Nustatymai → Profesijos.

Po įmonės sukūrimo katalogas užpildomas ~30 dažniausiai pasitaikančių kodų — vadovai, finansininkai, IT specialistai, prekybininkai, sekretoriai, vairuotojai, valytojai ir kt. Jų turėtų pakakti tipinei smulkiojo verslo įmonei.

Jei reikalingo kodo sąraše nėra (pvz., specifinė profesija — 2643 Vertėjas, 7411 Elektrikas):

1. Nustatymai → Profesijos → „Nauja profesija".
2. Įveskite 4 skaitmenų kodą (priimami tik skaitmenys).
3. Pavadinimą galima vesti trimis kalbomis (lt / en / ru). Pildomi tie, kurie reikalingi — kitomis kalbomis bus naudojamas pagrindinės kalbos pavadinimas.
4. Išsaugokite — kodas iš karto bus prieinamas 1-SD pranešimo dialoge.

Profesijas galima ir deaktyvuoti (žymė „Aktyvus") — neaktyvūs kodai nedingsta iš katalogo, bet nebepasirodo 1-SD profesijų pikeryje.

Importas iš kitų sistemų

Darbuotojus galima importuoti iš Stekas arba Centas kartu su kitais duomenimis (partneriais, prekėmis, ilgalaikiu turtu) — žr. Partneriai → Importas iš kitų sistemų.