Savikaina ir jos tikslinimas
Slenkantis vidurkis, perskaičiavimas ir automatiniai tikslinimo įrašai.
Detaliojoje atsargų apskaitoje prekės savikaina neimama iš kortelės — ji apskaičiuojama iš faktinių pirkimų.
Slenkantis vidurkis
Kiekvienas pajamavimas prideda kiekį ir vertę; vidutinė vieneto savikaina — visa likučio vertė padalyta iš kiekio. Nurašant prekę savikaina imama tuo momentu galiojantis vidurkis.
Pavyzdys: nupirkta 10 vnt. po 4 € (vidurkis 4,00 €), vėliau 10 vnt. po 6 € (likutis 20 vnt., vertė 100 €, vidurkis 5,00 €). Pardavus 5 vnt., savikaina — 25 €, likutis 15 vnt. už 75 €.
Sluoksnių (FIFO) nėra. Vidurkis yra vienas skaičius, todėl serijų, partijų ar galiojimo terminų šis būdas neseka.
Likučiui nukritus į nulį, ir vertė prilyginama nuliui. Taip apvalinimo likučiai nekaupiasi kaip nematoma vertė ant tuščio sandėlio; jie iškart patenka į savikainos tikslinimą.
Perskaičiavimas atgaline data
Dokumentai retai suvedami tobula tvarka: pirkimas įvedamas po pardavimo, transporto sąskaita ateina po prekių, sandėlio sistema atsiunčia praėjusios savaitės judėjimą.
Tokiu atveju sistema perskaičiuoja visą tos prekės judėjimų seką nuo įsiterpusio įrašo į priekį, iš naujo išvesdama kiekvieno nurašymo savikainą. Perskaičiavimas paleidžiamas savaime, kai:
- patvirtinama sąskaita faktūra su atsargų prekėmis;
- atšaukiama arba anuliuojama anksčiau patvirtinta sąskaita;
- užregistruojamas arba atšaukiamas nurašymo ar perkėlimo dokumentas;
- įvedami arba pataisomi pradiniai atsargų likučiai;
- iš integracijos gaunami prekių judėjimai.
Anksčiau suformuoti buhalteriniai įrašai nekeičiami. Sistema jų neperrašo ir uždarytų laikotarpių neatidaro — vietoj to suformuoja tikslinimo įrašą.
Tikslinimo įrašas
Perskaičiavus savikainą, skirtumas tarp to, ką registras žino dabar, ir to, kas jau pateko į apskaitą, suformuojamas kaip atskiras buhalterinis įrašas. Žurnale jį atpažinsite taip:
| Požymis | Reikšmė |
|---|---|
| Šaltinis | Atsargų savikaina |
| Data | Šiandienos — niekada ne tos operacijos, kurią tikslina |
| Aprašymas | Cost of goods correction |
| Numeris | Iš BPO serijos |
| Būsena | Patvirtintas |
Įrašas suformuojamas automatiškai ir redaguoti jo negalima. Sąskaitos — tos, kurios nurodytos įmonės nustatymuose: savikainos ir atsargų.
Data yra šiandienos sąmoningai. Sausio mėnesio savikainą galima pataisyti neatidarant sausio. Būtent todėl Atsargų suderinimo ataskaita praėjusiai datai rodo nenulinį skirtumą ir tvarkingoje įmonėje.
Jei naudojate analitinius matmenis, tikslinimas skaidomas į po eilutę kiekvienam skirtingam analitikos deriniui — kad pelningumas pagal padalinį ar projektą nenukryptų tiek, kiek tikslinimų jis nematė.
Kai savikaina laikina
Nurašius prekę, kurios likutis nulinis arba neigiamas (pavyzdžiui, pardavimas įvestas anksčiau už pirkimą), tikslios savikainos nėra. Sistema nurašymo neatmeta — pardavimas įvyko — bet paima paskutinį žinomą vidurkį, o jei tokio niekada nebuvo, nulį.
Toks nurašymas pažymimas žyma „Preliminari savikaina" ir matomas Atsargų suderinimo ataskaitoje. Įvedus trūkstamą pirkimo dokumentą, savikaina persiskaičiuoja pati ir žyma dingsta.
Papildomos įsigijimo išlaidos
Transportas, muitas ir draudimas didina atsargų vertę, o ne einamojo laikotarpio sąnaudas — todėl jie taip pat dalyvauja vidurkyje.
Vėliau atėjusi transporto sąskaita įtraukiama prekių gavimo data, o ne savo pačios data. Būtent todėl ji ir yra dažniausia priežastis, dėl kurios perskaičiuojama jau praėjusio mėnesio savikaina, o skirtumas patenka į tikslinimo įrašą.
Kaip tokia sąskaita įvedama ir kaip išlaidos pasiskirsto, aprašyta Papildomos įsigijimo išlaidos.