Kasos aparato sukūrimas

Pirmas žingsnis prieš pradedant naudoti POS terminalą — sukurti kasos aparato įrašą įmonės nustatymuose. Šis įrašas yra loginis kasos aparato atvaizdas duomenų bazėje; jis nepriklauso nuo konkretaus fizinio terminalo, bet vienu metu jį gali aptarnauti tik vienas autorizuotas POS terminalas. Autorizavus naują terminalą tam pačiam kasos aparatui, anksčiau išduotas įrenginio žetonas automatiškai atšaukiamas, o senas terminalas iškrenta į re-autorizacijos ekraną.

Kur sukurti

Žiniatinklio sąsajoje atidarykite Nustatymai → Atsiskaitymo vietos ir paspauskite „Pridėti kasą" (arba Ctrl+N).

Privalomi laukai

Pasirenkami laukai

• Grynųjų perkėlimo sąskaita — sąskaita, į kurią (arba iš kurios) perkeliami grynieji, kai jie išnešami iš kasos ar parvežami į ją: inkasavimo ir grąžos parvežimo operacijų antroji pusė. Tai mokesčių mokėtojo paties pinigų judėjimas, dienos fiskalinėje ataskaitoje pateikiamas eilutėse Pinigų įdėjimas ir Pinigų išėmimas (Techninių reikalavimų 71.13 papunktis) — atskirai nuo kito asmens pinigų, kurie rodomi 71.14 papunkčio eilutėse.
• KPO serija — kuria numeracija žymimi kasos pajamų orderiai (KPO), pildomi iš kasdienių pamainos pardavimų.
• KIO serija — kuria numeracija žymimi kasos išlaidų orderiai (KIO), pildomi išmokant grynaisiais.
• Kvitų serija — kuria numeracija žymimi fiskalinio kasos aparato kvitai.
• Įrengimo adresas — adresas, kuriuo kasos aparatas iš tikrųjų stovi. Spausdinamas kvitų ir dienos ataskaitų antraštėje (Techninių reikalavimų 67.1.1, 69.1.1 ir 71.1.1 papunkčiai) ir įrašomas į elektroninę kontrolinę juostą. Lauką palikus tuščią, antraštėje spausdinamas įmonės kortelėje nurodytas adresas — tai teisinga tol, kol įmonė turi vieną kasą; antrai kasai adresą reikia nurodyti.
• Programuojamos eilutės — keturios laisvo teksto eilutės (pavyzdžiui, prekybos centro pavadinimas, telefonas, darbo laikas), spausdinamos fiskalinio ir nefiskalinio kvito antraštės pabaigoje, po įrengimo adreso (nefiskaliniame kvite tarp jų dar yra PVM mokėtojo arba įmonės kodo eilutė). Techninių reikalavimų 67.1.1 ir 69.1.1 papunkčiai reikalauja ne mažiau kaip dviejų tokių eilučių; kasos aparate jų yra keturios, kiekvienoje telpa iki 48 ženklų — tokio pločio yra 80 mm kvitų spausdintuvo eilutė, todėl iš karto matyti, kiek teksto telpa į vieną spausdinamą eilutę. Tekstas spausdinamas kaip tekstas, o ne pažodžiui ženklas į ženklą: eilutės pradžios ir pabaigos tarpai nukerpami, o pasikartojantys tarpai viduryje sutraukiami į vieną. Centruoti tarpais nereikia — antraštė spausdinama centruotai automatiškai. Eilutes galima palikti tuščias: reikalaujama, kad tokia galimybė būtų, o ne kad joje kas nors būtų įrašyta, o neužpildyta eilutė nespausdinama visai. Eilutės priklauso kasos aparatui, ne įmonei, todėl kiekviena kasa gali turėti savo tekstą. Dienos tarpinėje (X) ir dienos fiskalinėje (Z) ataskaitose šios eilutės nespausdinamos — 71.1.1 ir 77.1 papunkčiuose jų nėra.

Numeracijos serijos sukuriamos atskirai Nustatymai → Įmonės nustatymai → Numeracija. Jei serijos dar nesukurtos, kasos aparatą galima išsaugoti be jų ir priskirti vėliau.

Apvalinimo funkcija

Žymimasis langelis „Apvalinti grynųjų sumas iki 5 centų“ įjungia ir išjungia apvalinimo funkciją. Tai Techninių reikalavimų 20 punkte numatyta atskira nustatymo komanda: funkcija kasos aparate yra įdiegta, o šiuo nustatymu ji aktyvuojama. Naujam kasos aparatui ji įjungta.

Kai funkcija įjungta, atsiskaitant grynaisiais bendra mokėtina suma apvalinama iki artimiausio 5 euro centų kartotinio. Kvite ir VMI teikiamame dokumente nurodoma pritaikyta apvalinimo suma ir bendra mokėtina suma pritaikius apvalinimą, o apvalinimo suma atsispindi dienos tarpinėje (X) ir dienos fiskalinėje (Z) ataskaitose. Mokesčiai visada skaičiuojami nuo sumos iki apvalinimo (20.7 papunktis). Sumos, mažesnės nei 5 euro centai, neapvalinamos (20.5 papunktis).

Kai funkcija išjungta, imama tiksli suma — nei kvite, nei VMI teikiamame dokumente apvalinimo eilučių nėra.

Nustatymas galioja visiems kvito pateikimo būdams vienodai: kvitų spausdintuvui, A4 formai, elektroninei kopijai el. paštu ir VMI teikiamam dokumentui. Todėl jo negalima keisti, kol neuždaryta fiskalinė diena — priešingu atveju dienos ataskaitos rodytų kitokį apvalinimą, nei buvo pritaikytas jau išduotiems kvitams. Kol diena atidaryta, langelis neaktyvus; uždarius dieną fiskaline ataskaita (Z), nustatymą galima keisti.

Kainų vedimo režimas

Žymimasis langelis „Kainos vedamos su PVM", esantis tiesiai po apvalinimo langeliu, nurodo, ar kasos lange kainos laukelyje kasininkas veda kainą su PVM — tokią, kokia nurodyta prekės etiketėje, o PVM iš jos išskiriamas, o ne pridedamas — ar be PVM, kai PVM prie įvestos kainos pridedamas. Naujam kasos aparatui langelis išjungtas — kainos vedamos be PVM, kaip veikė kiekvienas kasos aparatas iki šio nustatymo atsiradimo.

Prekių kortelėse ir kainoraščiuose kaina visada saugoma be PVM, nepriklausomai nuo šio nustatymo — jis keičia tik tai, ką kasininkas mato ir veda kainos laukelyje POS terminale. Norint prekei nustatyti apvalią kainą su PVM (pvz., lentynoje matomą 10,00 €) taikant 21 % tarifą, prekės kortelėje reikia įrašyti 8,2645.

Skirtingai nei apvalinimo nustatymas, šis nėra užrakintas, kol atidaryta fiskalinė diena: jis keičia tik tai, kaip kasininkas veda kainą, o ne suformuoto dokumento turinį, todėl pakeitimas dienos viduryje negali sukelti neatitikimo tarp popierinio kvito ir VMI pasirašyto dokumento. Terminale nustatymas pradeda galioti nuo kito užregistruoto kvito — kasos aparato įrašas terminale atnaujinamas užbaigus kvitą, o ne gyvai jo vedimo metu.

Po išsaugojimo

Kai aparatas išsaugotas, dialoge atsiranda mygtukas „Registruoti i.EKA" — atidaro registracijos vedlį (žr. Registracija VMI (i.EKA)). Pasiekiamas tik tuo atveju, jei aparatas dar neužregistruotas.

Stalinė programa susiejama atskirai — žr. Įrenginio susiejimas.

Aparatą galima trinti tik tuo atveju, jei jam dar nepriskirti jokie dokumentai (kvitai, kasos orderiai). Jei dokumentų jau yra — aparatą galima deaktyvuoti (būsena „Neaktyvus"), kad jis nebepriimtų naujų pardavimų.

Aparato būsenos

• Aktyvus — galima leisti pardavimus, generuoti ataskaitas.
• Neaktyvus — terminale aparatas neprieinamas; naudojama, kai aparatas nebenaudojamas arba prieš išregistruojant iš VMI.