Kasos aparato sukūrimas
Kaip sukurti naują kasos aparato įrašą sistemoje.
Pirmas žingsnis prieš pradedant naudoti POS terminalą — sukurti kasos aparato įrašą įmonės nustatymuose. Šis įrašas yra loginis kasos aparato atvaizdas duomenų bazėje; jis nepriklauso nuo konkretaus fizinio terminalo, bet vienu metu jį gali aptarnauti tik vienas autorizuotas POS terminalas. Autorizavus naują terminalą tam pačiam kasos aparatui, anksčiau išduotas įrenginio žetonas automatiškai atšaukiamas, o senas terminalas iškrenta į re-autorizacijos ekraną.
Kur sukurti
Žiniatinklio sąsajoje atidarykite Nustatymai → Kasos aparatai ir paspauskite „Pridėti kasą" (arba Ctrl+N).
Privalomi laukai
| Laukas | Paskirtis |
|---|---|
| Kodas | Trumpas unikalus identifikatorius (pvz., K1, POS-VILNIUS). Naudojamas dokumentų numeracijoje ir audito žurnale. |
| Pavadinimas | Žmogui suprantamas pavadinimas (pvz., „Pagrindinė kasa", „Sandėlio kasa"). |
| Kasos sąskaita | Apskaitos sąskaita iš sąskaitų plano (numatytoji — 2720). Šioje sąskaitoje fiksuojami visi kasos likučio pokyčiai. |
Pasirenkami laukai
- Pajamų orderių serija — kuria numeracija žymimi kasos pajamų orderiai (
KPO), pildomi iš kasdienių pamainos pardavimų. - Išlaidų orderių serija — kuria numeracija žymimi kasos išlaidų orderiai (
KIO), pildomi išmokant grynaisiais. - Kvitų serija — kuria numeracija žymimi fiskalinio kasos aparato kvitai.
Numeracijos serijos sukuriamos atskirai Nustatymai → Įmonės nustatymai → Numeracija. Jei serijos dar nesukurtos, kasos aparatą galima išsaugoti be jų ir priskirti vėliau.
Po išsaugojimo
Kai aparatas išsaugotas, dialoge atsiranda mygtukas „Registruoti i.EKA" — atidaro registracijos vedlį (žr. Registracija VMI). Pasiekiamas tik tuo atveju, jei aparatas dar neužregistruotas.
Stalinė programa susiejama atskirai — žr. Įrenginio susiejimas.
Aparatą galima trinti tik tuo atveju, jei jam dar nepriskirti jokie dokumentai (kvitai, kasos orderiai). Jei dokumentų jau yra — aparatą galima deaktyvuoti (būsena „Neaktyvus"), kad jis nebepriimtų naujų pardavimų.
Aparato būsenos
- Aktyvus — galima leisti pardavimus, generuoti ataskaitas.
- Neaktyvus — terminale aparatas neprieinamas; naudojama, kai aparatas nebenaudojamas arba prieš išregistruojant iš VMI.