Bendrasis žurnalas

Bendrasis žurnalas yra visų apskaitos įrašų pagrindas. Dauguma įrašų į žurnalą patenka automatiškai (iš registruotų sąskaitų faktūrų, banko operacijų, kasos orderių), bet kai kuriais atvejais reikalingas rankinis įrašas — pvz., perskaičiavimai, koregavimai, perkėlimai.

Pasiekimas

Atidarykite Žurnalas (sąraše kairėje).

Įrašo struktūra

Kiekvienas žurnalo įrašas turi:

• Datą ir dokumento numerį.
• Aprašymą (operacijos pobūdis).
• Eilutes — kiekviena su sąskaita, debeto suma, kredito suma, aprašymu ir, jei taikoma, partneriu bei darbuotoju.

Tradiciškai vienas įrašas turi po dvi (ar daugiau) eilutes, kurių debeto suma lygi kredito sumai.

Partneris ir darbuotojas eilutėje

Eilutėje galima nurodyti partnerį ir darbuotoją — tai dvi savarankiškos analitinės žymos, o ne viena vietoj kitos. Tas pats žmogus gali būti ir pirkėjas, ir darbuotojas; jo darbo užmokesčio skola neturi būti sudengiama su pirkimo skola, todėl likučiai skaičiuojami atskirai.

Šios žymos maitina ataskaitas Ataskaitos → Partnerių likučiai ir Ataskaitos → Atsiskaitymai su darbuotojais. Ataskaitos rodo tik tas sąskaitas, kurios sąskaitų plane pažymėtos kaip atsiskaitymų su partneriais arba su darbuotojais — žr. Sąskaitų planas.

Pavyzdys

Pavyzdžiui, patalpų nuomos sąnaudų priskaitymas:

Bendra debeto = 1210,00; bendra kredito = 1210,00 → balansas.

Validacija

Sistema neleidžia išsaugoti įrašo, jei:

• Debeto ir kredito sumos nesutampa.
• Eilutėje nurodyta grupinė sąskaita (į ją registruoti neleidžiama).
• Eilutėje nenurodyta sąskaita arba sumos.

Šablonai

Daug rankinių įrašų atliekama kartotinai (pvz., kas mėnesį tas pats palūkanų atskaitymas). Šabloninius įrašus galima išsaugoti kaip operacijų šablonus ir naudoti naujame žurnalo įraše per „Naudoti operacijos šabloną".

Audito žurnalas

Visi rankiniai sukurti, redaguoti ar pašalinti įrašai pasiekiami audito žurnale (žr. Sauga → Audito žurnalas). Praeities laikotarpiu pašalinti įrašai žymimi atskirais audito ženklais — visiškai dingti nieko negali.

Pradiniai likučiai

Perkeliant apskaitą į JARS nuo metų vidurio, likučių ranka į žurnalą vesti nereikia — tam yra atskiras ekranas su įklijavimu iš Excel. Žr. Pradžia → Pradiniai likučiai.

Importas iš kitų sistemų

Žurnalo įrašus galima perkelti iš Stekas arba Centas kartu su kitais duomenimis (partneriais, prekėmis, ilgalaikiu turtu, darbuotojais) — žr. Partneriai → Importas iš kitų sistemų. Importuoti įrašai patenka tiesiogiai į žurnalą ir suderinami su sąskaitų planu.