Dienos fiskalinė ataskaita (Z)
Fiskalinės dienos uždarymas, pranešimas VMI ir dienos fiskalinės ataskaitos turinys.
Dienos fiskalinė ataskaita — privalomas dokumentas, kuris uždaro fiskalinę dieną ir pateikia VMI visų per ją įvykdytų operacijų suvestinę. Ji formuojama vieną kartą per fiskalinę dieną — paprastai pamainos ar darbo dienos pabaigoje.
Pagal Kasos aparatų techninių reikalavimų aprašo (VA-40) 71.2 papunktį šios ataskaitos pavadinimas yra nustatytas pažodžiui — DIENOS FISKALINĖ ATASKAITA. Kasdienėje kalboje ji dažnai vadinama Z ataskaita, o ataskaitos eilės numeris ir yra tas „Z numeris“, kuriuo remiantis atrenkami laikotarpiai periodinėse ataskaitose (žr. Periodinės fiskalinės ataskaitos).
Kada formuoti
- Darbo dienos pabaigoje, prieš išjungiant terminalą — kiekvieną dieną, kai kasa buvo naudojama.
- Ataskaita uždaro tos dienos fiskalinę dieną ir negali būti atidėta sekančiai dienai. Jei kasa tą dieną buvo naudojama, bet pardavimų nebuvo, ataskaita vis tiek privaloma (su nulinėmis sumomis). Dieną, kurią kasa visai nebuvo įjungta (fiskalinė diena nebuvo atidaryta), ataskaitos formuoti nereikia.
- Po kasos perdavimo kitam darbuotojui — administratoriaus politika gali reikalauti uždaryti pamainą tarp kasininkų pakeitimo.
Jei reikia pamatyti dienos rezultatus jos neuždarant, formuojama dienos tarpinė ataskaita (X) — žr. Periodinės fiskalinės ataskaitos.
Formavimas
Pagrindiniame POS ekrane atidarykite Fiskalinė diena skirtuką. Matosi:
- Esamos fiskalinės dienos numeris (pvz., „Fiskalinė diena #8“).
- Sąrašas dienos operacijų (kvitai, pajamos, išlaidos) su laiku, fiskaliniais numeriais ir sumomis.
- Suvestinė pagal tipą ir bendra dienos suma.
- Mygtukas „Uždaryti fiskalinę dieną (Z-ataskaita)“ apačioje.
Ekrane rodoma suvestinė atrenkama pagal fiskalinį operacijos įrašą, o ne pagal apskaitos būseną — lygiai taip pat, kaip ir pati ataskaita. Todėl tai, ką kasininkas mato prieš uždarydamas dieną, sutampa su tuo, kas bus ataskaitoje.
Pranešimas VMI
Paspaudus mygtuką:
- Serveris suformuoja dienos fiskalinės ataskaitos dokumentą iš dienos operacijų ir kasos aparato skaitiklių.
- Dokumentas siunčiamas į VMI per i.EKA
SubmitDocumentpaslaugą. - VMI patikrina, ar pateikti GT skaitikliai sutampa su jos pačios užregistruotais duomenimis, ir grąžina dokumento parašą.
- Sistemoje fiskalinė diena pažymima kaip uždaryta, o dienos skaitikliai atstatomi į nulį.
- Sekančio prisijungimo metu sistema automatiškai atvers naują fiskalinę dieną.
Visi 71 punkte reikalaujami rodikliai išsaugomi ataskaitos įraše pateikimo metu, o ne perskaičiuojami vėliau. Todėl po metų pakartotinai atspausdinta ataskaita rodo tai, ką rodė tą dieną, nepriklausomai nuo to, kaip vėliau pasikeitė PVM kodai ar kasos operacijos.
Spausdinimas
Ataskaita spausdinama rankiniu būdu A4 formatu: žiniatinklio sąsajoje atidarykite Kasa → Kasos operacijos, skirtuke „Z-ataskaitos“ pasirinkite reikiamą dokumentą ir paspauskite „Spausdinti“. Popierinis dokumentas saugomas pagal įmonės politiką.
Atspausdintos ataskaitos pavyzdys:
Pavyzdyje pateikti sąlyginiai duomenys. Įmonės rekvizitai, kasos aparato numeris ir dokumentų numeriai realioje ataskaitoje formuojami iš įmonės kortelės ir kasos aparato registracijos VMI.
UAB Švelnūs Sprendimai
Konstitucijos pr. 21A, LT-08130 Vilnius
PVM mokėtojo kodas: LT111111111
============================================================================
DIENOS FISKALINĖ ATASKAITA
============================================================================
Ataskaitos eilės Nr. (Z): 8
Bendras dokumento eilės Nr.: 1252
Data ir laikas: 2026-05-19 18:04:12
Laikotarpio pradžia: 2026-05-19 08:12:03
Laikotarpio pabaiga: 2026-05-19 18:04:12
Mokesčių tarifai
Kodas Tarifas
PVM21 21%
PVM0EKS 0%
PVMNEAPM
Keitimo Nr.: 1
Keitimo data: 2026-01-01 00:00:00
Dienos pardavimų ir mokesčių sumos
Kodas Tarifas Suma be mokesčio Mokestis Su mokesčiu
PVM21 21% 359.92 75.58 435.50
PVM0EKS 0% 12.00 0.00 12.00
PVMNEAPM 8.00 0.00 8.00
Neapmokestinama suma: 8.00 EUR
Apmokestinama taikant 0 proc. tarifą: 12.00 EUR
Bendra dienos pardavimų suma: 455.50 EUR
Bendra dienos mokesčių suma: 75.58 EUR
Bendra įregistruota pardavimų suma (GT): 12762.80 EUR
Bendra įregistruota mokesčių suma (GT): 2189.62 EUR
Išspausdintų ir elektroniniu būdu pateiktų fiskalinių kvitų skaičius: 4
Išspausdintų ir elektroniniu būdu pateiktų nefiskalinių kvitų skaičius: 5
Sumos pagal mokėjimo būdus
Grynaisiais: 455.50 EUR
Apvalinimas: +0.03 EUR
Sumos pagal išmokėjimo būdus
Grynaisiais: 12.42 EUR
Apvalinimas: -0.02 EUR
Operacijos
Kiekis Suma
Išmokėta už grąžintas prekes (paslaugas) 1 12.42
Taisymai pirkėjų kvituose 2 17.38
Panaikinti pirkėjų fiskaliniai kvitai 1 8.50
Pinigų įdėjimas 1 100.00
Pinigų išėmimas 1 200.00
Įmokos 1 30.00
Išmokos 0 0.00
Grynųjų pinigų likutis: 514.63 EUR
----------------------------------------------------------------------------
Unikalus kasos aparato numeris: CR-000000000
Ataskaitos duomenys pagal 71 punktą
| Papunktis | Reikalaujami duomenys | Kur ataskaitoje |
|---|---|---|
| 71.1.1 | Įmonės pavadinimas, kasos aparato įrengimo adresas, PVM mokėtojo arba įmonės kodas | Antraštė (trys pirmosios eilutės) |
| 71.1.2 | Individualia veikla besiverčiančio gyventojo vardas, pavardė, individualios veiklos vykdymo pažymos numeris ir PVM mokėtojo kodas | Ta pati antraštės vieta. Tai alternatyvi, o ne papildoma antraštė: kai įmonės kortelėje nurodytas individualios veiklos pažymos numeris, spausdinamas gyventojo variantas su eilute Individualios veiklos pažymos Nr., o įmonės pavadinimo ir kodo eilučių tuomet nėra |
| 71.2 | Ataskaitos pavadinimas DIENOS FISKALINĖ ATASKAITA | Pavadinimo juosta |
| 71.3 | Ataskaitos eilės numeris, bendras dokumento eilės numeris, data ir laikas | Ataskaitos eilės Nr. (Z), Bendras dokumento eilės Nr., Data ir laikas |
| 71.4 | Mokesčių tarifai, jų kodai, paskutinio keitimo data ir eilės numeris | Lentelė Mokesčių tarifai (stulpeliai Kodas ir Tarifas) ir po ja eilutės Keitimo Nr. bei Keitimo data. Lentelėje surašomi kasos aparate galiojantys tarifai, o ne tie, kuriais tą dieną buvo prekiauta, todėl ji spausdinama ir tą dieną, kurią pardavimų nebuvo. Keitimo numeris ir data yra vieni visai lentelei — kasos aparatas atskiros kiekvieno tarifo keitimų istorijos nekaupia |
| 71.5 | Dienos pardavimų ir mokesčių sumos pagal kiekvieną mokesčio kodą, taip pat neapmokestinta suma | Atskira lentelė Dienos pardavimų ir mokesčių sumos (stulpeliai Suma be mokesčio, Mokestis, Su mokesčiu) ir dvi eilutės po ja — Neapmokestinama suma bei Apmokestinama taikant 0 proc. tarifą. Į pirmąją įeina tik sumos, kurioms mokestis netaikomas; 0 proc. tarifu apmokestinamos sumos (eksportas, tiekimas ES PVM mokėtojui, paslaugos užsienyje) įvardijamos antrojoje. Abi spausdinamos visada, taip pat ir tada, kai viena jų lygi nuliui. Jei PVM kodas klasifikatoriaus neturi, suma nepatenka nė į vieną iš jų ir rodoma trečioje eilutėje Neklasifikuota nulinio mokesčio suma, kuri spausdinama tik tada, kai tokių sumų yra. Skirstymo taisyklė ir eilutės tos pačios kaip periodinėse ataskaitose (žr. Periodinės fiskalinės ataskaitos → Neapmokestinama suma ir 0 proc. tarifas) |
| 71.6 | Bendra dienos pardavimų suma | Bendra dienos pardavimų suma (šalia jos — ir dienos mokesčių suma) |
| 71.7 | Bendra kasos aparatu įregistruota pardavimų suma (GT) | Bendra įregistruota pardavimų suma (GT) |
| 71.8 | Bendra kasos aparatu įregistruota pardavimų mokesčių suma (GT) | Bendra įregistruota mokesčių suma (GT) |
| 71.10 | Laikotarpio fiskalinių ir nefiskalinių kvitų skaičius | Išspausdintų ir elektroniniu būdu pateiktų fiskalinių kvitų skaičius, Išspausdintų ir elektroniniu būdu pateiktų nefiskalinių kvitų skaičius |
| 71.11 | Sumos pagal mokėjimo ir išmokėjimo būdus bei valiutą | Blokai Sumos pagal mokėjimo būdus ir Sumos pagal išmokėjimo būdus. Kasos aparatas registruoja tik atsiskaitymą grynaisiais ir tik eurais, todėl kiekviename bloke yra eilutė Grynaisiais. Taikant apvalinimą, šalia jos rodoma ir eilutė Apvalinimas — to reikalauja 20 punktas (žr. žemiau) |
| 71.12.1 | Išmokėta suma už grąžintas prekes (paslaugas) | Lentelėje Operacijos — eilutė Išmokėta už grąžintas prekes (paslaugas) |
| 71.12.3 | Pirkėjų kvituose taisymų skaičius ir bendra taisyta suma | Ten pat — Taisymai pirkėjų kvituose |
| 71.12.4 | Panaikintų pirkėjų fiskalinių kvitų skaičius ir bendra jų suma | Ten pat — Panaikinti pirkėjų fiskaliniai kvitai |
| 71.13 | Pinigų įdėjimo ir išėmimo operacijų skaičiai ir sumos | Ten pat — Pinigų įdėjimas, Pinigų išėmimas |
| 71.14 | Įmokų ir išmokų sumos ir jų skaičiai | Ten pat — Įmokos, Išmokos. Į jas patenka grynieji, gauti iš kito asmens arba jam išmokėti ne pardavimo pagrindu: pirkėjo atsiskaitymas grynaisiais už sąskaitą, tiekėjui iš kasos sumokėta suma. Nuo 71.13 skiria pati operacija, o ne suma: suformuota pinigų įdėjimo ar išėmimo šablonu (inkasavimas, grąžos parvežimas iš banko) — 71.13; su nurodytu partneriu ar darbuotoju arba su sąskaita, pažymėta požymiu Partnerių atsiskaitymai ar Atsiskaitymai su darbuotojais (Sąskaitų planas → sąskaitos kortelė) — 71.14. Tą patį skirstymą nurodo ir pats operacijos dokumentas: jo pavadinimas (69.3) yra PINIGŲ ĮDĖJIMAS / PINIGŲ IŠĖMIMAS 71.13 atveju ir ĮMOKA GRYNAISIAIS / IŠMOKA GRYNAISIAIS 71.14 atveju, todėl nuo ataskaitos rodiklio galima grįžti prie jį sudariusių dokumentų (žr. Prekių grąžinimas ir kvito panaikinimas → Pinigų operacijos pavadinimas) |
| 71.15 | Grynųjų pinigų kasos aparate likutis | Grynųjų pinigų likutis |
| 71.16 | Ataskaitos pradžios ir pabaigos datos ir laikas | Laikotarpio pradžia, Laikotarpio pabaiga. Pradžia — pirmoji fiskalinės dienos operacija, ne pateikimo momentas |
| 71.17 | Kasos aparato unikalus numeris | Unikalus kasos aparato numeris — juo dokumentas baigiamas |
| 95 | Per dieną parduotų alkoholinių gėrimų suma | Per dieną parduotų alkoholinių gėrimų suma — eilutė po dienos pardavimų sumos. Spausdinama tik tada, kai bent viena prekė kataloge pažymėta požymiu Alkoholinis gėrimas (Prekės ir paslaugos → prekės kortelė). Jei pažymėtų prekių nėra, eilutės ataskaitoje nėra visai; jei yra, bet tą dieną jų neparduota, spausdinama 0.00 |
Pagal 72 punktą ataskaitos pradžią žymi antraštė (71.1), o pabaigą — 71.18 papunktyje nurodytas saugos modulio identifikacinis numeris. Virtualios fiskalizacijos kasos aparatams 71.18 netaikomas, todėl dokumentą baigia 71.17 papunktyje nurodytas unikalus kasos aparato numeris, po kurio ataskaitoje nespausdinama nieko. Dokumento maišos kodas ir parašas yra 79 punkte nurodyta papildoma techninė informacija, saugoma elektroninėje kontrolinėje juostoje, o ne spausdinama ataskaitoje. Fiskaliniame kvite parašas spausdinamas, nes jį atskirai išvardija 67.15.3 papunktis.
Ko ataskaitoje nėra ir kodėl
71.12 papunkčio duomenys pateikiami, „jeigu operacijos buvo registruotos“. Vienas jo papunktis šiam kasos aparatui netaikomas — tokių operacijų jis neregistruoja, todėl atitinkamos eilutės ataskaitoje nėra:
- 71.12.2 — nuolaidos ir antkainiai.
Taip pat nespausdinami 71.9.1 ir 71.9.2 papunkčiai (prekių supirkimas) — supirkimo operacijos kasos aparatu neregistruojamos.
Apvalinimo suma (20 p.)
20 punkte nustatyta, kad pritaikyta apvalinimo suma turi būti saugoma ir atsispindėti šioje ataskaitoje. Todėl abiejuose sumų blokuose šalia eilutės Grynaisiais rodoma eilutė Apvalinimas su ženklu: teigiama, kai dienos kvitai apvalinti į didesnę pusę (kasoje liko daugiau, nei pardavimų vertė), neigiama — kai į mažesnę. Kai apvalinimo per dieną nebuvo arba apvalinimo funkcija išjungta, eilutė nespausdinama.
Eilutė Grynaisiais rodo pardavimų vertę iki apvalinimo — nuo jos skaičiuojami mokesčiai (20.7 papunktis), todėl ji sutampa su mokesčių lentele. Faktiškai gauta suma yra šių dviejų eilučių suma. Ta pati logika galioja išmokėjimų blokui: Grynaisiais rodo grąžintų prekių vertę, o Apvalinimas — kiek dėl apvalinimo buvo išmokėta daugiau ar mažiau.
Grynųjų pinigų likutis skaičiuojamas nuo faktiškai gautų ir išmokėtų sumų, tai yra kartu su apvalinimu.
Panaikinti kvitai lieka dienos sumose
Panaikintas fiskalinis kvitas lieka dienos pardavimų sumoje, mokesčių eilutėse ir GT skaitikliuose — jis buvo užregistruotas VMI, ir 71.12.4 papunktis kaip tik dėl to numato jam atskirus rodiklius (kiekį ir sumą). Iš grynųjų pinigų likučio jo suma išskaičiuojama, nes pinigai pirkėjui grąžinti.
Grąžinimai neturi įtakos skaitikliams
Pagal 9 punktą prekių grąžinimas yra nefiskalinė operacija ir neturi įtakos sukauptoms fiskalinių duomenų sumoms. Todėl eilutė Išmokėta už grąžintas prekes (paslaugas) yra atskiras rodiklis: ji nemažina nei dienos pardavimų sumos, nei mokesčių sumų, nei GT skaitiklių. Į grynųjų pinigų likutį grąžinta suma įskaitoma, nes pinigai iš tikrųjų išmokami iš kasos.
Taisymai nemažina dienos sumų
Eilutė Taisymai pirkėjų kvituose rodo, kiek kartų kvituose jau įregistruota suma buvo panaikinta ir kokia bendra tų sumų vertė (67.10 papunktis; kaip taisymas atsiranda, aprašyta skyriuje Pardavimo apiforminimas). Kaip ir grąžinimų eilutė, tai atskiras rodiklis, tik dėl kitos priežasties: panaikinta suma į kvito bendrą sumą apskritai nepateko — į ją įskaičiuota tik ją pakeitusi suma, jei tokia buvo. Todėl taisymai nemažina nei dienos pardavimų sumos, nei mokesčių sumų, nei GT skaitiklių ir neturi įtakos grynųjų pinigų likučiui.
Kaip ir grąžinimų bei panaikintų kvitų eilutės, ji spausdinama visada. 71.12 papunkčio sąlyga „jeigu operacijos buvo registruotos“ kalba apie tai, ar kasos aparatas tokias operacijas registruoja, o ne apie tai, ar jų pasitaikė tą dieną: šis kasos aparatas taisymus registruoja, todėl dieną be taisymų eilutėje rodoma 0 ir 0.00.
Mokesčių tarifų keitimas ir fiskalinė diena
Mokesčio tarifo pakeisti neuždarius fiskalinės dienos negalima. Tai nustato Kasos aparatų techninių reikalavimų aprašo (VA-40) 25.2 papunktis: „Tik išspausdinus ir (arba) suformavus ataskaitą (Z), gali būti atliekamos tokios procedūros: <...> keičiamas mokesčių tarifas".
Apribojimas galioja visos įmonės mastu: PVM kodas yra vienas visiems kasos aparatams, todėl kol bent viename iš jų diena atverta, tarifo pakeitimas atmetamas ir rodomas pranešimas, siūlantis pirmiau suformuoti ataskaitą (Z).
Kodėl taip. Dienos fiskalinė ataskaita vienu metu skelbia du dalykus: kiek parduota pagal kiekvieną tarifą — iš tos dienos kvitų — ir kokie tarifai galiojo, iš tuo metu galiojančios tarifų lentelės. Pakeitus tarifą dienos viduryje šie du sąrašai nustotų aprašyti tą pačią dieną: jau pasirašyti ir pirkėjams atiduoti kvitai toliau rodo senąjį tarifą, o skelbiama lentelė — tik naująjį.
Kaip pakeisti tarifą
- Uždarykite fiskalinę dieną visuose įmonės kasos aparatuose — kiekviename suformuokite dienos fiskalinę ataskaitą (Z). Kol bent viena diena atverta, pakeitimas atmetamas.
- Atidarykite Nustatymai → PVM kodai ir pasirinkite keičiamą kodą.
- Kortelės lauke Tarifas (%) įrašykite naują reikšmę ir išsaugokite.
- Naujas tarifas taikomas nuo kito kvito.
Jei keičiami kelių kodų tarifai, atlikite visus pakeitimus prieš atidarydami naują fiskalinę dieną: tada jie visi paskelbiami vienu mokesčių pakeitimo dokumentu.
Tas pats apribojimas taikomas kodo deaktyvavimui: tarifų lentelė sudaroma iš galiojančių kodų, todėl deaktyvavus kodą jis iš jos dingtų, nors tos dienos pardavimai pagal jį liktų. Kodo pavadinimą, buhalterines sąskaitas ir i.SAF klasifikatorių keisti galima bet kada; galima ir kurti naują kodą ar įjungti anksčiau deaktyvuotą — nuo to skelbiama lentelė tik papildoma.
Dokumentas „MOKESČIŲ PAKEITIMAS"
Kasininkui atskiro veiksmo nereikia, ir atskiro mygtuko tam nėra. Kasos aparatas pakeitimą aptinka pats: uždarydamas fiskalinę dieną jis palygina tuo metu galiojančią tarifų lentelę su ta, kurią paskelbė praėjusi dienos fiskalinė ataskaita (Z). Jei jos skiriasi, prieš ataskaitą (Z) suformuojamas atskiras nefiskalinis dokumentas „MOKESČIŲ PAKEITIMAS" su naująja tarifų lentele. Jis:
- ima savo bendrą dokumento eilės numerį ir savo nefiskalinio dokumento numerį fiskalinėje dienoje;
- perduodamas VMI (i.EKA) ir pasirašomas;
- įrašomas į elektroninę kontrolinę juostą — terminalo skirtuko EKJ poskyryje „Juostos įrašai" matomas dokumento tipu „Mokesčių pakeitimas";
- susiejamas su ta pačia ataskaita (Z), prieš kurią suformuotas.
Dėl to dokumentas atsiranda ne pakeitimo momentu, o uždarant pirmą su nauju tarifu dirbtą fiskalinę dieną. Tokia tvarka būtina: VMI atmeta ataskaitą (Z), kurios skelbiama tarifų lentelė skiriasi nuo praėjusios dienos, jei prie jos nepridėtas tą pakeitimą aprašantis dokumentas.
Piniginių sumų mokesčių pakeitimo dokumente nėra — jame skelbiama tik tarifų lentelė.
Kiek kartų tarifų lentelė buvo keista ir kada tai padaryta paskutinį kartą, matyti visose fiskalinėse ataskaitose — eilutėse Keitimo Nr. ir Keitimo data po lentele „Mokesčių tarifai" (VA-40 71.4, 73.6 ir 77.4 papunkčiai). Suminėje ataskaitoje tai lentelės stulpeliai, nes ji apima kelias dienas ir kiekvieno tarifo reikšmė gali skirtis; dienos ataskaitose (Z ir X) — dvi eilutės po lentele, nes viena diena turi vieną galiojančią tarifų lentelę.
Ataskaitų istorija
Visos suformuotos dienos fiskalinės ataskaitos prieinamos administratoriui:
- Kasa → Kasos operacijos, skirtukas „Z-ataskaitos“ — pilnas sąrašas su spausdinimo galimybe.
- Ataskaitos → Pakeitimų žurnalas (filtras pagal
zReport) — kas ir kada formavo.