Analitikos nurodymas dokumentuose
Kur įvedamos matmenų reikšmės ir kaip eilutė paveldi antraštės analitiką.
Susikūrus bent vieną aktyvų matmenį, jo laukelis atsiranda dokumentų formose savaime. Laukelio pavadinimas — paties matmens pavadinimas, todėl kaip pavadinsite matmenį, taip jis ir vadinsis visur.
Jei įmonė matmenų neturi, nė vienas iš žemiau aprašytų laukelių nerodomas.
Kur analitika įvedama
| Dokumentas | Kur | Lygis |
|---|---|---|
| Pirkimo ir pardavimo sąskaitos | Antraštėje, šalia partnerio ir operacijos šablono | Antraštė ir eilutė |
| Kasos orderiai | Antraštėje | Tik antraštė |
| Buhalteriniai įrašai (žurnalas) | Atskiras stulpelis kiekvienam matmeniui eilučių lentelėje | Tik eilutė |
| Banko operacijos | Redaguojamas langelis operacijų lentelėje | Kiekviena operacija atskirai |
| Darbuotojo kortelė | Skiltis „Analitika" | Numatytoji reikšmė |
| Ilgalaikio turto kortelė | Skiltis „Analitika" | Numatytoji reikšmė |
Darbuotojo ir turto kortelių analitika veikia kaip numatytoji reikšmė. Darbo užmokesčio, komandiruočių ir nusidėvėjimo įrašai analitiką paima iš kortelės, o ne iš skaičiavimo formos — todėl padalinį darbuotojui nurodykite kortelėje, o ne kas mėnesį.
Eilutės analitika ir paveldėjimas
Sąskaitos eilutėje analitika slepiasi detalių sub-eilutėje — atskleidžiama paspaudus rodyklę eilutės pradžioje (paaiškinimas: „Rodyti detales").
Galioja viena taisyklė: eilutė nurodo savo, antraštė užpildo likusius.
Tai vertinama kiekvienam matmeniui atskirai, o ne visiems iš karto. Jei antraštėje nurodyti Padalinys = Vilnius ir Projektas = Alfa, o eilutėje — tik Projektas = Beta, ta eilutė gaus Padalinys = Vilnius, Projektas = Beta. Kiti matmenys paveldimi nepakitę.
Tuščias eilutės laukelis reiškia „paveldėti iš antraštės", o ne „be analitikos". Kad tai būtų matoma, tuščias eilutės laukelis rodo antraštės reikšmę kaip pilką užuominą.
Eilutę, turinčią savo analitiką, sąskaitos lentelėje žymi taškas • su paaiškinimu „Eilutė turi savą analitiką" — kad nereikėtų atskleisti kiekvienos eilutės norint pamatyti, kuri iš jų skiriasi.
Kur analitika matoma sąrašuose
Sąskaitų (pirkimo ir pardavimo), kasos, žurnalo ir banko sąrašuose kiekvienam aktyviam matmeniui rodomas atskiras stulpelis.
- Siaurame ekrane stulpeliai susilieja į vieną, pavadintą „Analitika", kuriame reikšmės surašomos viena po kitos. Kasos sąraše toks bendras stulpelis vadinasi „Sąskaita / analitika".
- Jei viename dokumente to paties matmens reikšmės skiriasi (pavyzdžiui, žurnalo įrašo eilutės), rodoma pirmoji ir prierašas +N.
- Šie stulpeliai skirti tik peržiūrai — rikiuoti ar filtruoti pagal juos sąraše negalima. Filtravimas yra ataskaitose (žr. Ataskaitos pagal analitiką).
- Eksportuojant į Excel rašomas atskiras stulpelis kiekvienam matmeniui su pilnu tekstu
KODAS — Pavadinimas. Partnerių tipo matmenys į Excel neeksportuojami, taip pat neeksportuojamas ir susiliejęs „Analitika" stulpelis.