Analitikos nurodymas dokumentuose
Kur įvedamos matmenų reikšmės ir kaip eilutė paveldi antraštės analitiką.
Susikūrus bent vieną aktyvų matmenį, jo laukelis atsiranda dokumentų formose savaime. Laukelio pavadinimas — paties matmens pavadinimas, todėl kaip pavadinsite matmenį, taip jis ir vadinsis visur.
Jei įmonė matmenų neturi, nė vienas iš žemiau aprašytų laukelių nerodomas.
Kur analitika įvedama
| Dokumentas | Kur | Lygis |
|---|---|---|
| Pirkimo ir pardavimo sąskaitos | Antraštėje, šalia partnerio ir operacijos šablono | Antraštė ir eilutė |
| Kasos orderiai | Antraštėje | Tik antraštė |
| Buhalteriniai įrašai (žurnalas) | Atskiras stulpelis kiekvienam matmeniui eilučių lentelėje | Tik eilutė |
| Banko operacijos | Redaguojamas langelis operacijų lentelėje | Kiekviena operacija atskirai |
| Darbuotojo kortelė | Skiltis „Analitika" | Numatytoji reikšmė |
| Ilgalaikio turto kortelė | Skiltis „Analitika" | Numatytoji reikšmė |
| Partnerio kortelė | Skiltis „Analitika" | Numatytoji reikšmė jo dokumentams |
Darbuotojo ir turto kortelių analitika veikia kaip numatytoji reikšmė. Darbo užmokesčio, komandiruočių ir nusidėvėjimo įrašai analitiką paima iš kortelės, o ne iš skaičiavimo formos — todėl padalinį darbuotojui nurodykite kortelėje, o ne kas mėnesį.
Partnerio kortelės analitika — numatytoji to partnerio sąskaitoms, kasos orderiams ir banko operacijoms. Jei visos tiekėjo sąskaitos priklauso vienam padaliniui (pavyzdžiui, to padalinio patalpų šildymas), padalinį nurodykite tiekėjo kortelėje, ir jo dokumentų įrašai jį gaus patys. Dokumente nurodyta analitika svarbesnė: kortelės reikšmė naudojama tik tiems matmenims, kurių dokumentas nenurodo. Kortelės analitika pritaikoma tvirtinant dokumentą, todėl pakeista kortelė jau patvirtintų dokumentų nekeičia.
Eilutės analitika ir paveldėjimas
Sąskaitos eilutėje analitika slepiasi detalių sub-eilutėje — atskleidžiama paspaudus rodyklę eilutės pradžioje (paaiškinimas: „Rodyti detales").
Galioja viena taisyklė: eilutė nurodo savo, antraštė užpildo likusius, o tai, ko nenurodo nei eilutė, nei antraštė, užpildo partnerio kortelė.
Tai vertinama kiekvienam matmeniui atskirai, o ne visiems iš karto. Jei antraštėje nurodyti Padalinys = Vilnius ir Projektas = Alfa, o eilutėje — tik Projektas = Beta, ta eilutė gaus Padalinys = Vilnius, Projektas = Beta. Kiti matmenys paveldimi nepakitę.
Tuščias eilutės laukelis reiškia „paveldėti iš antraštės", o ne „be analitikos". Kad tai būtų matoma, tuščias eilutės laukelis rodo antraštės reikšmę kaip pilką užuominą.
Eilutę, turinčią savo analitiką, sąskaitos lentelėje žymi taškas • su paaiškinimu „Eilutė turi savą analitiką" — kad nereikėtų atskleisti kiekvienos eilutės norint pamatyti, kuri iš jų skiriasi.
Kur analitika matoma sąrašuose
Sąskaitų (pirkimo ir pardavimo), kasos, žurnalo ir banko sąrašuose kiekvienam aktyviam matmeniui rodomas atskiras stulpelis.
- Siaurame ekrane stulpeliai susilieja į vieną, pavadintą „Analitika", kuriame reikšmės surašomos viena po kitos. Kasos sąraše toks bendras stulpelis vadinasi „Sąskaita / analitika".
- Jei viename dokumente to paties matmens reikšmės skiriasi (pavyzdžiui, žurnalo įrašo eilutės), rodoma pirmoji ir prierašas +N.
- Šie stulpeliai skirti tik peržiūrai — rikiuoti ar filtruoti pagal juos sąraše negalima. Filtravimas yra ataskaitose (žr. Ataskaitos pagal analitiką).
- Eksportuojant į Excel rašomas atskiras stulpelis kiekvienam matmeniui su pilnu tekstu
KODAS — Pavadinimas. Partnerių tipo matmenys į Excel neeksportuojami, taip pat neeksportuojamas ir susiliejęs „Analitika" stulpelis.