Papildomos įsigijimo išlaidos
Transportas, muitas ir draudimas prekių savikainoje — toje pačioje sąskaitoje faktūroje ir vėliau atėjusioje vežėjo sąskaitoje.
Prekės savikaina yra ne tik tiekėjo kaina. Kol prekė atkeliauja į sandėlį, prie jos prisideda transportas, muitas, draudimas — ir visa tai didina atsargų vertę, o ne einamojo laikotarpio sąnaudas.
Jei šios išlaidos paliekamos sąnaudose, savikaina lieka per maža: parduodant prekę pelnas atrodo didesnis, negu yra, o pačios išlaidos patenka į tą mėnesį, kurį atėjo sąskaita, o ne į tą, kurį prekė parduota.
Kas priskiriama ir kas ne
| Priskiriama prekių savikainai | Nepriskiriama |
|---|---|
| Vežimas iki jūsų sandėlio | Siuntimas pirkėjui — tai pardavimo sąnauda |
| Muitas ir importo mokesčiai | Sandėliavimas jau priėmus prekes |
| Krovinio draudimas kelyje | Administracinės ir bendrosios sąnaudos |
| Pakrovimas, iškrovimas, ekspedijavimas | PVM, kurį atskaitote |
Du atvejai — ir jie tvarkomi skirtingai
| Išlaidos toje pačioje sąskaitoje | Vežėjo atskira sąskaita | |
|---|---|---|
| Kaip atrodo | tiekėjas viename dokumente išrašo prekes ir pristatymą | transporto įmonė išrašo savo sąskaitą, dažnai po kelių savaičių |
| Kur žymima | eilutėje — varnelė eilutės detalėse | antraštėje — nuoroda į prekių sąskaitą |
| Paskirstoma | tos pačios sąskaitos prekių eilutėms | nurodytos sąskaitos pajamavimams |
| Judėjimo data | tos sąskaitos data | kiekvieno pajamavimo data |
Antrasis atvejis nėra tas pats, ką „įrašyti dar vieną eilutę į prekių sąskaitą". Vienoje sąskaitoje faktūroje yra vienas tiekėjas ir viena skola, todėl transporto eilutė prekių sąskaitoje reikštų, kad vežėjo pinigai priskiriami prekių tiekėjui. Būtent todėl vežėjo sąskaita lieka atskiru dokumentu su savo skola, o su prekėmis ją sieja antraštės nuoroda.
1. Išlaidos toje pačioje sąskaitoje faktūroje
Įveskite jas atskira eilute: be prekės, be sandėlio — tik aprašymas ir suma.
- Eilutės pradžioje spustelėkite numerį (arba rodyklę), kad atsivertų eilutės detalės.
- Pažymėkite „Papildomos įsigijimo išlaidos".
- Sandėlio langelis toje eilutėje dingsta — tokia eilutė nieko nepajamuoja, ji tik didina kitų eilučių vertę.
Pažymėta eilutė ir sutraukus detales lieka matoma — prie jos numerio rodomas sunkvežimio ženklas. Užregistruotoje sąskaitoje varnelės nebėra: detalėse lieka tik įrašas, kaip ir visuose kituose šios formos laukuose.
2. Vėliau atėjusi vežėjo sąskaita
Vežėjo sąskaitą įveskite kaip įprastą pirkimo sąskaitą faktūrą — su vežėju kaip tiekėju ir jo suma.
- Antraštės lauke „Papildomos įsigijimo išlaidos sąskaitai" pasirinkite prekių sąskaitą faktūrą.
- Sąrašas siūlo tik užregistruotas pirkimo sąskaitas — neužregistruotoje dar nėra pajamavimų, kuriems būtų galima priskirti išlaidas.
- Eilučių lentelė netenka sandėlio stulpelio: visa ši sąskaita jau yra išlaidos, o jos eilutės nieko nepajamuoja.
- Užregistruokite sąskaitą. Išlaidos pasiskirsto tą pačią akimirką.
Laukas rodomas tik pirkimo sąskaitose ir tik įmonėse, kurios veda detaliąją atsargų apskaitą. Nuorodą visada galima pašalinti (kryžiuku) — tada dokumentas vėl tampa įprasta pirkimo sąskaita.
Kaip išlaidos paskirstomos
Proporcingai vertei, o paskirstytos dalys visada susideda į paskirstomą sumą iki cento.
Pavyzdys. Prekių sąskaitoje trys eilutės — 200 €, 300 € ir 500 € (iš viso 1 000 €). Vežėjo sąskaita — 80 €:
| Prekė | Vertė | Dalis | Papildomos išlaidos | Nauja vertė |
|---|---|---|---|---|
| A | 200 € | 20 % | 16 € | 216 € |
| B | 300 € | 30 % | 24 € | 324 € |
| C | 500 € | 50 % | 40 € | 540 € |
| Iš viso | 1 000 € | 80 € | 1 080 € |
Kiekis nekinta — pasikeičia tik vertė, taigi ir vieneto savikaina. Judėjimų kortelėje tokia eilutė matoma kaip „Įsigijimo išlaidos" su nuliniu kiekiu ir nenuline verte.
Svoris ar tūris paskirstymui nenaudojami: prekės kortelėje jų nėra.
Data — svarbiausia detalė
Judėjimas įrašomas prekių gavimo data, o ne vežėjo sąskaitos data.
Kitaip išlaidos atsidurtų sekoje po jau įvykusių pardavimų — ant tuščio likučio — ir liktų kaboti kaip vertė be kiekio.
Iš to plaukia dalykas, kurį verta žinoti iš anksto: vasarį gauta transporto sąskaita pakeičia sausio pardavimų savikainą. Sistema perskaičiuoja visą tos prekės seką nuo pajamavimo į priekį, iš naujo išveda kiekvieno nurašymo savikainą, o susidariusį skirtumą suformuoja tikslinimo įrašu šios dienos data. Anksčiau suformuoti įrašai nekeičiami, uždaryti laikotarpiai neatidaromi. Plačiau — Savikaina ir jos tikslinimas.
Kas vyksta apskaitoje
Transporto eilutė ar visa vežėjo sąskaita patenka į tą sąskaitą, kuri nurodyta eilutėje — lygiai kaip bet kuri kita pirkimo eilutė. Papildomų įsigijimo išlaidų požymis apskaitos įrašo nekeičia.
Į atsargas išlaidas perkelia tikslinimo įrašas: atsargų sąskaita debetuojama, savikainos sąskaita kredituojama ta suma, kurią registras paskirstė. Abi sąskaitos imamos iš Nustatymai → Įmonė → Apskaita.
Todėl bendras rezultatas yra toks, kokio ir tikimasi: vežėjui lieka skola, o jo suma sėdi atsargose tol, kol prekės parduodamos.
Ko sistema neleis
Registruojant sąskaitą faktūrą gali pasirodyti vienas iš šių pranešimų:
| Pranešimas | Ką daryti |
|---|---|
| Sąskaita negali būti priskirta pati sau | Nurodykite prekių sąskaitą, o ne šią pačią |
| Sąskaita faktūra nerasta | Prekių sąskaita ištrinta — pasirinkite kitą |
| Priskirti galima tik pirkimo sąskaitai | Nurodyta pardavimo sąskaita; išlaidos priskiriamos pirkimams |
| Išlaidomis gali būti tik pirkimo sąskaita | Pardavimo sąskaita negali būti kito dokumento išlaidos — pašalinkite nuorodą |
| Ši sąskaita pati pajamuoja atsargas | Vienas dokumentas negali ir pajamuoti prekių, ir būti kito dokumento išlaidos. Išrašykite išlaidas atskirai arba įtraukite jas eilute su varnele |
| Nurodytoje sąskaitoje nėra pajamavimų | Prekių sąskaita dar neužregistruota arba jos eilutėse nenurodytas sandėlis. Žr. Sandėlio nurodymas sąskaitoje |
| Išlaidų nepavyksta paskirstyti | Vienas iš pajamavimų yra neigiamos vertės (grąžinimas tiekėjui). Tokį atvejį įtraukite rankiniu būdu |
Ką dar verta žinoti
- Atšaukus vežėjo sąskaitos patvirtinimą išlaidos iš registro pasitraukia, o seka persiskaičiuoja atgal. Nieko taisyti ranka nereikia.
- Vienai prekių sąskaitai gali būti kelios išlaidų sąskaitos — pavyzdžiui, atskirai vežėjo ir atskirai muitinės tarpininko. Kiekviena paskirstoma savarankiškai.
- Muito dokumentas visada yra antrasis atvejis — jis ateina po prekių ir yra atskiro mokėtojo dokumentas.
- Prekėms, kurioms atsargų apskaita neįjungta, išlaidos nepriskiriamos — paskirstymas remiasi pajamavimais, o tokia prekė jų nesukuria.