Kuro ir kitų prekių nurašymo aktai
Mėnesio kuro nurašymas į sąnaudas pirkimo kainomis, su spausdinamu prekių nurašymo aktu.
Kuras, valymo priemonės ar kanceliarinės prekės dažnai perkamos į atsargų sąskaitą, o mėnesio pabaigoje nurašomos į sąnaudas aktu. Tam JARS yra nurašymo aktas („Prekių nurašymo aktas"). Jis skirtas prekėms, kurių detalioji atsargų apskaita nevedama: aktas nurašo pirkimo sąskaitų eilutes jų pačių kaina ir sukuria vieną žurnalo įrašą.
Jei įmonė veda detaliąją atsargų apskaitą ir prekė kortelėje pažymėta „Vedama atsargų apskaita", ji nurašoma atsargų dokumentu (žr. Nurašymas ir perkėlimas), o ne šiuo aktu.
Pasiekimas
Meniu punktas „Nurašymo aktai" yra šalia Prekių. Nurašymo straipsniai tvarkomi Nustatymai → Nurašymo straipsniai.
Punktai rodomi tik dvejybinę apskaitą vedančioms įmonėms; individualios veiklos ir verslo liudijimo režimuose jų nėra, nes aktas kuria žurnalo įrašą.
1. Nurašymo straipsnis
Straipsnis pasako, ką aktas nurašo ir kur. Jį užtenka sukurti kartą, pavyzdžiui, „Kuro nurašymas į sąnaudas":
| Laukas | Ką reiškia | Pavyzdys |
|---|---|---|
| Pavadinimas | Spausdinamas akte kaip nurašymo straipsnis | Kuro nurašymas į sąnaudas |
| Sąnaudų sąskaita (D) | Sąskaita, į kurią nurašoma | jūsų kuro sąnaudų sąskaita |
| Sąskaitos, į kurias perkama (K) | Atsargų sąskaitos, į kurias registruotos kuro pirkimo sąskaitos | jūsų kuro atsargų sąskaita |
| Prekės | Nebūtina: jei nurodytos, mėnesio aktas ima tik šias prekes | Dyzelinas |
| Akto pavadinimas | Akto antraštė; mėnesio aktas prideda mėnesį | Sunaudoto kuro nurašymas |
| Baigiamasis sakinys | Spausdinamas po suma | Sunaudotų vertybių vertė pripažįstama įmonės sąnaudomis |
| Tvirtina | Vadovo vardas, pavardė ir pareigos („TVIRTINU") | |
| Komisija | Iki trijų narių; neįrašytiems paliekama tuščia parašo eilutė | |
| Sandėlis / vieta | Kur prekės sunaudotos | Parduotuvė |
Sąskaitos imamos iš jūsų sąskaitų plano: kiekviena įmonė jas pasirenka pati.
2. Pirkimai
Kuro pirkimo sąskaitas registruokite kaip įprasta, eilutę priskirdami atsargų sąskaitai, kurią nurodėte straipsnyje (stulpelyje Sąskaita). Aktas ima tik užregistruotų pirkimo sąskaitų eilutes.
3. Mėnesio aktas — vienu veiksmu
Mygtukas „Mėnesio aktas": pasirinkite straipsnį ir mėnesį. JARS sukuria juodraštį, kuriame yra visos to mėnesio pirkimo eilutės straipsnio sąskaitose, dar nenurašytos kitu aktu. Akto data — paskutinė mėnesio diena, pavadinimas — straipsnio pavadinimas su mėnesiu, pvz., „Sunaudoto kuro nurašymas 2026 m. 7 mėn.".
Peržiūrėkite eilutes ir užregistruokite aktą (F9).
Jei to mėnesio pirkimų nėra arba visi jau nurašyti, aktas nekuriamas ir numeris neužimamas.
Akto eilutės
Kiekviena eilutė — viena pirkimo sąskaitos eilutė: kodas, pavadinimas, mato vienetas, kiekis, kaina ir suma. Pvz., 36,78 l × 1,6022 = 58,93 EUR.
- Kaina — tos pirkimo eilutės kaina be PVM. Jos ir sąskaitos (K) akte pakeisti negalima: jos imamos iš pirkimo.
- Kiekį galima sumažinti, jei nurašoma tik dalis. Likusi dalis lieka nenurašyta ir pasiūloma kitame akte.
- Kai nurašoma visa eilutė arba jos likutis, suma yra lygiai tai, kas liko nuo pirkimo vertės, todėl atsargų sąskaita, nurašius viską, lieka be centų likučio.
- Tos pačios pirkimo eilutės negalima nurašyti daugiau, nei jos liko, ir negalima jos įtraukti į aktą du kartus.
- „Pridėti pirkimus" prideda kito laikotarpio pirkimus, pavyzdžiui, praėjusio mėnesio kurą, nenurašytą laiku.
- „Pridėti eilutę" — eilutė ranka, be pirkimo: pavyzdžiui, kuras, buvęs bake pradedant apskaitą JARS. Jai kainą ir sąskaitą (K) įrašote patys.
Registravimas
Užregistravus aktą, akto data sukuriamas vienas žurnalo įrašas:
D sąnaudų sąskaita / K sąskaita, į kurią prekės buvo pirktos
Jei eilutės nurašo iš kelių atsargų sąskaitų, kiekvienai sukuriama atskira D / K pora. Įrašas matomas žurnale kaip Nurašymo aktas.
Uždarytame laikotarpyje akto užregistruoti negalima.
Atšaukus registravimą įrašas stornuojamas. Storno data — įrašo data, jei jo laikotarpis neuždarytas, kitaip — šiandiena. Aktas vėl tampa juodraščiu, jį galima taisyti ir užregistruoti iš naujo.
Numeris
Numeris suteikiamas sukūrus aktą: NUR-2026-00010. Ta pati metų serija naudojama ir atsargų nurašymo dokumentams, todėl visi įmonės nurašymai numeruojami viena eile.
Spausdinimas
Mygtukas „Spausdinti" atidaro aktą A4 formatu: įmonė ir jos kodas, „TVIRTINU" su vadovu ir data, sandėlis, akto pavadinimas, numeris ir nurašymo straipsnis, eilučių lentelė, „Bendra sunaudotų vertybių vertė", baigiamasis sakinys, trys komisijos parašų eilutės ir korespondencija (D / K su suma).
Perkėlimas iš Centas
Importuojant Centas duomenis su prekėmis, JARS sukuria nurašymo straipsnius pagal Centas nurašymus: sąnaudų sąskaitą, sąskaitas, iš kurių nurašyta, prekes, paskutinio akto pavadinimą, baigiamąjį sakinį, sandėlį ir komisiją. Ankstesni Centas aktai atskirais dokumentais neperkeliami — jų įrašai persikelia su žurnalu.